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SOS讓你工作更有效率-職場(chǎng)

    發(fā)布時(shí)間:2021-06-16   來(lái)源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):836  

下載 (36).jpg

A忍不住跟M抱怨,C主管的工作配合度很低,每次溝通都很不愉快,總是埋怨其他單位造成他的作業(yè)困擾,每次遇到這種情況,A都覺得難道只能默默承受這些鳥氣嗎?M說(shuō),你就跟我一樣,下次遇到這種狀況,在心中大喊SOS就可以啦!

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終于看清C的“真面目”?。羵鱽?lái)的訊息這么寫著,M看著A還特地用引號(hào)強(qiáng)調(diào)”真面目“三個(gè)字,但礙于同事情誼,M也只能故作左右而言他的回:每個(gè)人都很有個(gè)性,相處久了就清楚了。早知道我就不主動(dòng)去接這個(gè)案子了?。恋恼Z(yǔ)氣中充滿無(wú)奈。

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M腦海閃過(guò)上星期會(huì)議中,主管提起的一個(gè)開發(fā)案,開發(fā)案中的幾個(gè)項(xiàng)目都算是A熟悉的,所以當(dāng)主管問(wèn)有沒(méi)有人要主動(dòng)負(fù)責(zé)執(zhí)行時(shí),大家眼神不自覺看向A, A就這樣自動(dòng)扛了下來(lái)。

這個(gè)開發(fā)案少不了要跟研發(fā)部合作,C是研發(fā)三課的主管,這個(gè)開發(fā)案要?jiǎng)佑玫剑玫膱F(tuán)隊(duì)配合,A滿心喜悅的把案子都弄妥,先前的一些相關(guān)研發(fā)細(xì)節(jié),也來(lái)來(lái)往往跟C確認(rèn)過(guò)很多次,A仔細(xì)地再確認(rèn)一次甘特圖,這樣應(yīng)該如期完成專案是沒(méi)有太大問(wèn)題,就算有些延遲,也都能在掌控范圍內(nèi),于是A把相關(guān)的資料與進(jìn)度表給C ,請(qǐng)C務(wù)必配合執(zhí)行。

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C看了A的資料后,臉色一沉的跟A說(shuō):你這樣安排,我們的作業(yè)時(shí)間太短,恐怕無(wú)法配合。A回答說(shuō):但上周我才跟你確認(rèn)過(guò)這兩部分的作業(yè)細(xì)節(jié),你當(dāng)時(shí)跟我說(shuō)這樣的時(shí)間沒(méi)問(wèn)題??!

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C眉頭皺著說(shuō):那時(shí)候我們單位的單沒(méi)有現(xiàn)在這么多?。∧隳菚r(shí)候問(wèn)我,我是以當(dāng)時(shí)狀況來(lái)評(píng)估,現(xiàn)在我們單位的單一堆,然后你又送這個(gè)專案過(guò)來(lái),我們的作業(yè)時(shí)間根本不夠。C說(shuō)完揮揮手,一副拒絕收件的姿態(tài)。

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A有點(diǎn)慌張的問(wèn):那...現(xiàn)在你需要多久時(shí)間,才能把專案的相關(guān)報(bào)告給我?C不耐地回:我也不知道,你們部門的人每次都這樣,都沒(méi)替別人想,都擠在同一時(shí)間來(lái)要我們做測(cè)試報(bào)告,反正,你先把資料放著,我現(xiàn)在沒(méi)辦法處理,反正你們真的都沒(méi)再體諒...A聽到這里就沒(méi)多說(shuō)話,只把資料放下,耳朵自動(dòng)省略C之后不停的碎念與抱怨。

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回到座位上,忍不住敲了M,宣泄一下剛剛受到的鳥氣。A說(shuō):我沒(méi)想到C的配合度這么差,明明這個(gè)案子先前就跟C確認(rèn)過(guò)好多次,現(xiàn)在抱怨我給他們作業(yè)時(shí)間太少。M回:C向來(lái)如此,大家都各自有一套自己的方式和C打交道啦!沒(méi)辦法,C是資深主管,跟C對(duì)上也沒(méi)什么好處。

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A說(shuō):對(duì)啊!所以我也懶得花時(shí)間在跟他說(shuō),我剛跟老大說(shuō),可否幫忙請(qǐng)研發(fā)大主管協(xié)助處理。M說(shuō):正確!老大也不會(huì)直接去找C啦,但老大會(huì)去幫忙跟研發(fā)P老大打聲招呼!

善用SOS法則讓你提高工作效率。Stop停下來(lái)想清楚要的目的是什么,Open此路不通,嘗試著打開其他的路,Save your time,把時(shí)間挪移到其他工作,而不是無(wú)謂的爭(zhēng)辦,試著去想辦法達(dá)成更有效的溝通,或者是達(dá)成工作的目的。

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A說(shuō):但真的很受不了C!你怎么有辦法跟C配合這么多次?M說(shuō):很簡(jiǎn)單??!每次我就在心中高喊SOS!A說(shuō):什么???

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M說(shuō):SOS=Stop, Open, Save,先停下來(lái)不要爭(zhēng)辦,仔細(xì)想想你的目的是什么,不是跟他爭(zhēng)執(zhí),也不是跟他講道理,也不是有沒(méi)有替他想的問(wèn)題,目的其實(shí)就是要請(qǐng)他們單位作檢測(cè)報(bào)告。其他的都不是重要的事。

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M繼續(xù)說(shuō):Open,當(dāng)下此路不通,那就想想還有沒(méi)有其他路可以打通,我曾經(jīng)試過(guò)換個(gè)時(shí)間談、換個(gè)地方說(shuō)、換個(gè)人去溝通、換個(gè)方式說(shuō),通常C早上只要不開會(huì),大概上班之后的半個(gè)小時(shí)是最適合找他的,因?yàn)橥ǔJc(diǎn)過(guò)后他就會(huì)不停的忙,然后就容易沒(méi)耐心,有次我在茶水間遇見C,看他笑意滿滿,我趁機(jī)跟他說(shuō)有個(gè)檢測(cè)有點(diǎn)趕,是不是可以幫忙一下,C很阿莎力說(shuō)可以?。∧愕鹊劝鸭瓦^(guò)來(lái),你這次是選擇換個(gè)人跟他說(shuō),也是打開另一條路了。就像開車如果看到前路塞車了,你也會(huì)想辦法走其他路??!

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A說(shuō):是??!我也只能求助了,最后一個(gè)Save是什么意思?

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M說(shuō):Save your time。把跟C無(wú)謂爭(zhēng)辯的時(shí)間省下來(lái),也等于把你因?yàn)槭軞舛鷼獾臅r(shí)間省下來(lái),這些省下來(lái)的時(shí)間挪去做其他工作,或者是去沖杯咖啡轉(zhuǎn)移情緒,又或者去找出其他可行方法。這樣又可以避免沒(méi)意義的沖突,也可以完成該完成的工作,還能維持基本的工作關(guān)系,這樣不是挺好的?

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A說(shuō):喔!我學(xué)起來(lái)了,下次我也學(xué)你在心中吶喊SOS?。蛡髁藗€(gè)笑臉?lè)?hào)給A,A也回傳個(gè)笑臉,雙方各自回到工作。

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讓自己更有效率工作的SOS法則:

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Stop:停下來(lái),想清楚這件事的目的。

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Open:此路不通,請(qǐng)?jiān)囍蜷_其他的路。

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Save:節(jié)省時(shí)間,不浪費(fèi)在無(wú)效爭(zhēng)辯,而是想辦法讓溝通更有效。

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