8 個(gè)方法破除職場(chǎng)溝通障礙,讓工作更加游刃有余!-職場(chǎng)技巧,工作中或多或少需要與他人溝通,因此溝通能力被視為是職場(chǎng)重要技能之一,強(qiáng)大的溝通者容易被大家認(rèn)可,被視為能力好的人才,在他們的職涯中也較容易獲得晉升的機(jī)會(huì)。
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你是不是想要成為這樣的人才呢?想提升你的溝通技巧并成為一名優(yōu)秀的溝通者嗎?以下有8 個(gè)方法,看看成功的溝通者都是怎么做的,這些提醒也能幫助你成為下一位出色的溝通者。
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1.建立同事信任
“為了成功的溝通,首先建立良好關(guān)系?!睖贤ㄕ邥?huì)很看重同事之間的情誼,與同事建立良好關(guān)系是溝通的第一步。像是簡(jiǎn)單的對(duì)話互動(dòng),踏進(jìn)辦公室對(duì)他們說聲:“早安!”;關(guān)心對(duì)方:“今天過得怎么樣?”都是拉近距離的好方法。
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要成為好的溝通者,只是傾聽對(duì)方意見是不夠的,如果他們不信任你,就不會(huì)敞開心胸分享真實(shí)的想法,你聽到的也只是表層的內(nèi)容而已?!靶湃巍钡脧娜粘I钪幸稽c(diǎn)一滴累積而成,平時(shí)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)是重要的。當(dāng)溝通者表現(xiàn)出正直和值得信賴的特質(zhì)時(shí),他們會(huì)進(jìn)一步建立自己的溝通能力。
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2.確認(rèn)對(duì)方所講內(nèi)容
對(duì)話過程中適時(shí)整理對(duì)方所講大意,并且詢問:“以上這些就是我剛剛聽到你說的,我有沒有理解錯(cuò)誤呢?”一次次的反問,都是反覆確認(rèn)自己的理解并確保雙方認(rèn)知一致,溝通更流暢,避免錯(cuò)誤的理解導(dǎo)致未來冗長(zhǎng)的解釋。
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3.豐富的專業(yè)知識(shí)
偉大的溝通者擁有豐富的專業(yè)知識(shí)、洞察力,以獲得其他人的尊重。如果大眾都不相信或質(zhì)疑溝通者的專業(yè),那根本沒有人會(huì)花時(shí)間傾聽他的內(nèi)容,必須贏得大家的信任且尊重他擁有的專業(yè)知識(shí),使人明白這些內(nèi)容是有價(jià)值的,才有可能花時(shí)間與他交流。
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4.注意非語言信號(hào)
非語言交流在任何互動(dòng)中都是強(qiáng)有力的聲音,透露出內(nèi)心的波動(dòng),像是聲音的音調(diào)、肢體語言和面部表情都是可以讀出弦外之音。
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工作中年輕一代可能沒有意識(shí)到與“當(dāng)面”交談的重要性,溝通者知道在通過線上溝通,像是E-mail 、電話或短信溝通時(shí)會(huì)丟失這些信號(hào),如果想要更豐富深入的討論和交流時(shí),溝通者會(huì)傾向多與同事當(dāng)面對(duì)話。
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5.專注了解、多聽少說
聽別人說話時(shí),溝通者會(huì)提出問題詢問對(duì)方,并確保他徹底理解正在交流的內(nèi)容與重點(diǎn),將注意力維持集中在傾聽和理解上。
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如果你嘗試此訣竅時(shí),發(fā)現(xiàn)自己腦中出現(xiàn)聲音,好想反駁對(duì)方,甚至是與他爭(zhēng)辯的話,表示你已經(jīng)沒有專注于徹底理解他正在說的內(nèi)容,停止傾聽了,發(fā)現(xiàn)這狀況時(shí),建議試著將重點(diǎn)放回傾聽對(duì)方的想法上。
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了解他人以及他們的需要是溝通的一項(xiàng)關(guān)鍵技能。而如果自己說的時(shí)間占太多的話,就無法真正聽到對(duì)方的需求,因此溝通者需要“多聽少說”。
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6.使用第一人稱發(fā)言
優(yōu)秀的溝通者會(huì)為自己的情緒反應(yīng)負(fù)責(zé)。
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使用“我”開頭,表明自己的立場(chǎng),知道“我”該對(duì)此事負(fù)責(zé)。看看下面兩種說法,哪一個(gè)比較好呢?說法一是“你搞砸了早上與客戶的互動(dòng),我認(rèn)為需要改進(jìn)”,說法二是“我因?yàn)槟吃蚩吹侥阍缟吓c那個(gè)客戶互動(dòng)的情形,我認(rèn)為需要改進(jìn)……”相較之下,后者更為有效與誠(chéng)實(shí),第一人稱敘述信息是強(qiáng)而有力的。
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7.批評(píng)前先等24小時(shí)
準(zhǔn)備說任何批評(píng)或有爭(zhēng)議的事情前,先等待24小時(shí),經(jīng)過時(shí)過后如果還仍然想說再說。“溝通前暫?!笔且豁?xiàng)被低估的技能,逼迫溝通者重新思考究竟是不是該發(fā)言,是不是一定要發(fā)言?畢竟錯(cuò)誤的發(fā)言會(huì)降低大眾對(duì)他的信任感,小心發(fā)言為妙。
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8.樂于接受新想法
聽到新想法后,溝通者不會(huì)立即拒絕新的想法,而是會(huì)停下來思考其可能性,試著去了解。樂于接受新想法的思維也有助于減少偏見,和不同人創(chuàng)造對(duì)話,避免預(yù)設(shè)立場(chǎng)的情形發(fā)生。
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記得以上8 個(gè)方法,相信你也可以是優(yōu)秀的溝通者,發(fā)揮你的溝通能力,凝聚團(tuán)隊(duì),讓工作進(jìn)行能夠更順利,也讓更多人看到你的能力!
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