在職社區(qū),關(guān)于“領(lǐng)導(dǎo)說‘辛苦了’,作為員工應(yīng)該怎么回答呢?”的話題引發(fā)熱議,其中有個回答是:“不辛苦,命苦”,這大概是很多職場人的內(nèi)心寫照。
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然而在現(xiàn)實工作中卻總是謙卑地回答說:不辛苦、應(yīng)該的、沒關(guān)系等。但這樣的回答真的會加分嗎?未必,在職場上,想必大家對這句話并不陌生。看似簡單的問候,實則暗藏玄機,甚至是綿里藏針,一不小心就會錯失良機或者掉入對方的陷阱。
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如何回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)這句話,其實是個技術(shù)活。不但要明確溝通的工作場景,還要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的管理類型,好的回答,會給你加分不少。
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1,“不辛苦”這是最糟糕的回答
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在職場中,我們總會習(xí)慣性表現(xiàn)出懂事又低調(diào)的模樣,與領(lǐng)導(dǎo)對話時也常以低姿態(tài)的方式去溝通,面對他人任何形式的夸贊,會覺得窘迫,且用“不辛苦”的話語,以示謙遜。
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殊不知,這看上去低調(diào)的回復(fù),卻直接暴露了情商堪憂。這樣的回復(fù)會讓領(lǐng)導(dǎo)很難接話,你的回答直接終結(jié)了話題;其次容易讓領(lǐng)導(dǎo)錯把謙遜當(dāng)事實,進而產(chǎn)生誤會:
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誤會1:工作沒有挑戰(zhàn)性,不費力就能完成,工作價值有待商榷或直接被低估;
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誤會2:工作量不夠飽和,讓下屬閑著是領(lǐng)導(dǎo)的錯,等待你的將是“加量不加價”,忙到不可開交;
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誤會3:工作不辛苦,那也不需要夸你,免得你驕傲放縱,工作認(rèn)可或表揚的機會也隨之而去。
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職場上,細節(jié)決定成敗不是戲言,有時看似無心的一句話,便能讓你與機會失之交臂。成熟的職場人要清晰地知道,“不辛苦”是最糟糕的回答。
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這樣的回答會直接扼殺掉過往的成績和貢獻,還會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得不夠努力,更會失去“值得重托”的機會,要知道,職場是利益競爭場,沒有人愿意一直默默無聞付出,都希望自己的辛苦付出能被“看見”,以此獲得向上發(fā)展的機遇。
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2,如何回答“辛苦了”取決于對領(lǐng)導(dǎo)的判斷
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面對領(lǐng)導(dǎo)說“辛苦了”該如何回答?
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其實是考察員工的向上管理,能否在日常工作中維系好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,并準(zhǔn)確地判斷領(lǐng)導(dǎo)的管理類型,根據(jù)特定工作情境,選擇更有利于自身發(fā)展的回答。
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1. 揣摩領(lǐng)導(dǎo)心理
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某公司最近為增加媒體曝光率,以便后期的招商引資工作,特組織家電行業(yè)的交流會。Amy作為此項目的總策劃人,晚上9點多還在確認(rèn)次日的會議安排,領(lǐng)導(dǎo)因沒看到議程定稿很不安心,就走過來淡淡地說了句“辛苦了”,不曾想Amy回復(fù):“習(xí)慣了,最近天天如此”,讓溝通戛然而止,還燃起領(lǐng)導(dǎo)的不滿情緒。
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同樣一句“辛苦了”,在不同的場景下,領(lǐng)導(dǎo)表達的是不同意思,要學(xué)會從領(lǐng)導(dǎo)的語調(diào)、表情及肢體語言中,揣摩領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,以免造成尷尬的局面。
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高情商的職場人在回復(fù)前,都會觀察領(lǐng)導(dǎo)的狀態(tài),結(jié)合近期或當(dāng)前的工作和客觀的自我評估,預(yù)判領(lǐng)導(dǎo)的實際想法,辨析領(lǐng)導(dǎo)對工作結(jié)果的態(tài)度,才決定如何回復(fù)更能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
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2. 評估關(guān)系遠近
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在職場中,領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系是最核心的,也是很微妙。這與下屬的工作方式、領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格都息息相關(guān)。
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從淺顯的角度歸類,無外乎幾種:敬畏領(lǐng)導(dǎo),見到領(lǐng)導(dǎo)就正襟端坐,不越界半步;唯唯諾諾,領(lǐng)導(dǎo)說一不二;跟領(lǐng)導(dǎo)稱兄道弟,日常還可以插科打諢等。
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關(guān)系的遠近決定溝通的邊界。在工作結(jié)果較好的情況下,跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系又近,這時可以用“哎呀,為公司我愿意肝腦涂地,最近團隊的伙伴都沒有好好吃飯,領(lǐng)導(dǎo)要不要請大家搓一頓…”
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用詼諧的語氣營造輕松的氛圍,語言調(diào)皮又略帶玩笑,往往這樣的回復(fù)都會有好的結(jié)果,但拿捏好分寸,以免讓領(lǐng)導(dǎo)感覺被冒犯。
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3. 判斷領(lǐng)導(dǎo)類型
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在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)的管理類型都是鮮明的,還會摻雜明顯的個人特色,這就決定著對待下屬的程度及關(guān)注度是不同。
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在日常工作中,作為下屬要留心觀察領(lǐng)導(dǎo)的溝通習(xí)慣和管理風(fēng)格,并根據(jù)不同的工作場景,貼合領(lǐng)導(dǎo)的期望去回答,抓住溝通機會,適時展現(xiàn)對未來工作的信心,進而獲得職場加分。
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3,“高情商的人”會用這三種回答
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針對不同領(lǐng)導(dǎo)類型,高情商的人常這樣回復(fù):
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情境1:以禮相待回復(fù)浮夸型領(lǐng)導(dǎo)
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浮夸型領(lǐng)導(dǎo)常客套,總是把“辛苦了”掛在嘴邊。這句話對他們來說更多是口頭禪,并視為對員工的尊重。
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在工作分配、溝通交流,以及結(jié)果檢查,都能聽到領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)在說“辛苦了”。
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高情商的人會采用禮貌客氣的方式回答:“領(lǐng)導(dǎo)客氣了,這是應(yīng)該的,這項工作中有個關(guān)鍵點我思考了很久…”
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領(lǐng)導(dǎo)雖然只是客氣一下,但不代表你可以隨意回答,應(yīng)該在回答過程中,伺機提及工作細節(jié),但不深入?yún)R報,給領(lǐng)導(dǎo)留下“繁忙”努力的印象即可。
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不卑不亢的回復(fù),既能提升你在領(lǐng)導(dǎo)心里的形象,還能杜絕后續(xù)不被隨意使喚。
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情境2:積極真誠回復(fù)務(wù)實型領(lǐng)導(dǎo)
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務(wù)實型領(lǐng)導(dǎo)比較隨性溫和,有堅定的價值觀,對下屬寬容信任,對團隊工作目標(biāo)充滿熱情和激情。他們在說“辛苦了”的時候,更多是發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可和肯定。
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高情商的人同樣會采用積極真誠的回復(fù):“謝謝領(lǐng)導(dǎo)的肯定,這項工作確實比較耗費時間,但我們整個團隊都非常重視,尤其是…”
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在面對務(wù)實型領(lǐng)導(dǎo)時,要做到以心交心,真誠地表達想法,讓領(lǐng)導(dǎo)對工作脈絡(luò)有更細致的了解,在時間充足的情況下可以略微展開。
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在回復(fù)中,即成就自己又突出了別人。這對務(wù)實型的領(lǐng)導(dǎo)很適用,因為他們更關(guān)注團隊的業(yè)績和實力,而非在意個人的能力。
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情境3:運用反問回復(fù)教練型領(lǐng)導(dǎo)
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教練型領(lǐng)導(dǎo)是催化劑,能激發(fā)人的積極行動,助推低效過程發(fā)生正向改變,創(chuàng)造新理念,甚至,能引起整個團隊質(zhì)的變化。他們往往更善于聆聽和提問,會深入地觀察下屬所需的支持。
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他們在說“辛苦了”時,高情商的人會抓住機會反問回復(fù):“謝謝領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心,這項工作在推進中遇到了一些問題,引發(fā)了幾點思考,您看這樣是不是會更高效些…”
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教練型領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注員工的行動力,他們的責(zé)任旨在幫助團隊完成任務(wù),發(fā)展和激勵每個成員。
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員工在回復(fù)時可以把自己和團隊的想法,找個切入點適度展開,坦誠表達,借此獲得領(lǐng)導(dǎo)“私教”的機會,解答工作中的困惑,提升專業(yè)水平。
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行走職場,能力固然重要,但良好的溝通則會成為人脈的加持。要珍視每一次與領(lǐng)導(dǎo)對話的機會,做到有底氣、有觀點、有態(tài)度,用簡單的回復(fù)收獲領(lǐng)導(dǎo)的重視,讓自己在升職加薪的路上如魚得水。
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