職場(chǎng)上的很多關(guān)系,表面上看著比較復(fù)雜, 仔細(xì)想想,沒有一件是不符合人性的。
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所以,和領(lǐng)導(dǎo)相處得好,合作得愉快,就在于不要有不切實(shí)際的期待,也不要抱著無(wú)所謂的心態(tài),把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成合伙人一樣的存在。
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今天想和大家分享下和領(lǐng)導(dǎo)說話、工作處事的一些小小經(jīng)驗(yàn)。不過,這里講的是大公司相對(duì)有能力資源晉升上來的老板,而非靠旁門左道升上去搞pua的那種無(wú)良領(lǐng)導(dǎo)。
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學(xué)會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)正確溝通及反饋問題
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工作中,不排除有些小伙伴可以和自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處得像朋友一樣,甚至是到了熟悉過頭的地步,但是職場(chǎng)中,有些話是即使和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系再好也要注意的。
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在搞好人際關(guān)系之前,我想提醒一點(diǎn)的就是自己務(wù)必要情緒穩(wěn)定。管理好自己的情緒,是所有職場(chǎng)人的必修課。
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段位越高的人越是“彌勒佛”,根本看不出他的喜怒哀樂。
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當(dāng)然了,你既不要有情緒,也不要完全沒情緒。遇到點(diǎn)不公平的事情,私下里找領(lǐng)導(dǎo)鬧點(diǎn)情緒,可謂會(huì)哭的孩子有奶吃。
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重點(diǎn)來了,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,首先要明確領(lǐng)導(dǎo)大部分都比你專業(yè),考慮問題先你一步(跨層級(jí)/部門匯報(bào)除外),因此,當(dāng)他要求你做事時(shí),首先想看到的是你的快速反應(yīng)和達(dá)成要求。?
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快速反應(yīng)的表現(xiàn)就是結(jié)論先行,馬上給到反饋。
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達(dá)成要求就不必多說了。于是兩種狀況下,你的回答不要是“這件事我不知道啊,這個(gè)我不清楚啊?!保词惯@個(gè)工作真的不經(jīng)你手你也并不了解,也不建議這樣直接的回答)
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第一,如果是你可以做的情況,馬上反饋“沒問題”,再簡(jiǎn)潔清晰地告知如何做到,這中間可以用到的一個(gè)加分技巧,借此機(jī)會(huì)建立和領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略同盟,多用“我們”,以及坦承這中間需要領(lǐng)導(dǎo)的支持,這樣一來感情上領(lǐng)導(dǎo)不容易站在對(duì)立面指責(zé)你,二來一旦發(fā)生問題,他會(huì)有心理鋪墊幫助你攻克;
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第二,做不了的情況,然而正如世界上沒有絕對(duì)的事一樣,世界上也不會(huì)有絕對(duì)的“做不了”,不同角度看待問題,你可以挖掘出“做不了”中的“做得到”。
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如:做不了100%,做得到50%;目前做不了,在xxx后做得到;全階段做不了,分階段做得到。
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表達(dá)上用積極的詞匯highlight“做得到”,弱化“做不了”,類似用“還有半杯水”取代“只有半杯水”,但也無(wú)需隱瞞“做不到”的原因,盡量用專業(yè)有條理的方式,讓他深刻理解到實(shí)際存在的困難。
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記住,領(lǐng)導(dǎo)或是其他層級(jí)更高的人預(yù)期雖然是使命必達(dá),但面對(duì)實(shí)際的困難,當(dāng)下倘若沒有解決完,但凡你積極面對(duì),解決問題的態(tài)度,同樣能讓領(lǐng)導(dǎo)印象深刻。
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拿到領(lǐng)導(dǎo)給的指示 先學(xué)會(huì)分解
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當(dāng)下有不會(huì)或者不了解的工作,直接去問。有的新人,不知道工作怎么處理,這時(shí)候直接請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),就可以了,因?yàn)檫@是最有效率的方式之一。
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千萬(wàn)別等到返工了,才來煩躁后悔。打工人都很討厭工作被返工,自己辛苦做的方案,還可能被貶低得一文不值。
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在《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》中,看到過解決方案。即我們?cè)谀玫饺蝿?wù)后,先拆解一下,寫出一個(gè)做事的方法。拿去給領(lǐng)導(dǎo)看,他同意這個(gè)方案之后,繼續(xù)做,就不容易返工。
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所以,學(xué)會(huì)分解任務(wù)很重要。當(dāng)老板或者領(lǐng)導(dǎo)給你一個(gè)任務(wù)時(shí),千萬(wàn)先別著急去做。而是先想一想,領(lǐng)導(dǎo)讓你做這件事的目的是什么,他想要的結(jié)果是什么?而不是一上來就開始做,然后發(fā)現(xiàn)最后的結(jié)果不好,領(lǐng)導(dǎo)也不滿意。
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這就很影響我們工作的心情,在工作中寧愿多說多溝通也不要小看那些看上去好像可有可無(wú)的話,對(duì)方接收到你的反饋后也會(huì)感受到你的工作能力與態(tài)度。
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講真,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,最讓人惱火的不是學(xué)得快不快,而是你們之間講過好幾遍一樣的事情,當(dāng)時(shí)問你懂了沒,你說懂了,可下次還拿一樣的問題來問。
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這種人領(lǐng)導(dǎo)是真的會(huì)質(zhì)疑她的態(tài)度。首先要自信,然后要敢于表達(dá)自己,多溝通。
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另外還有一個(gè)小細(xì)節(jié),當(dāng)我們接到一項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù),要及時(shí)把有疑問的記錄下來,然后統(tǒng)一問清楚來,不要遇見一個(gè)問一個(gè),容易招人煩。
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學(xué)會(huì)掌握工作節(jié)奏
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有些人可能在工作中已經(jīng)形成一種自然反射了,領(lǐng)導(dǎo)分配工作時(shí)立刻理解了目標(biāo),交付物,時(shí)限。那么,怎樣把握“工作效率不行”和“太趕子適得其反”呢 ?
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首先,收到任務(wù)先問deadline(截止日期),然后再去掌握。舉個(gè)例子:比如早上10點(diǎn)給你一個(gè)任務(wù),說最遲下午5點(diǎn)交,但最好下午2點(diǎn)。
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而實(shí)際上你做著做著發(fā)現(xiàn)這個(gè)早上11點(diǎn)半就能搞完,那么你就不要搞完立刻發(fā)出來,先壓在手里多檢查兩遍,然后1點(diǎn)半左右抱著電腦去請(qǐng)教這樣做的行不行,有沒有改進(jìn)的地方,確認(rèn)ok了,再發(fā)出來。
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要掌握工作節(jié)奏,學(xué)生思維往往追求更高更快更強(qiáng),接到工作不眠不休立刻搞,搞完火速上交,不想讓自己閑半秒鐘,生怕被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不努力,但實(shí)際上這樣反而很容易淪落為打雜的。
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既然干得快,所有臟活累活都甩給你,而且多勞還不多得,另外會(huì)在無(wú)形中卷到其他同事。這里說的不是不許努力,而是工作中要學(xué)會(huì)掌握節(jié)奏,從而更好的駕馭領(lǐng)導(dǎo)的指令和要求。
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法無(wú)禁止即可為的思維方式
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如果你進(jìn)入到了一個(gè)轉(zhuǎn)型中的互聯(lián)網(wǎng)公司,老板或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不一定懂運(yùn)營(yíng)思維、營(yíng)銷思維,那么如果你說你要做用戶調(diào)查,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)或者老板肯定會(huì)認(rèn)為你在浪費(fèi)時(shí)間,做無(wú)用功。
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那么你就要私下去調(diào)查,用數(shù)據(jù)去支撐你的看法。并不是說老板或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說做了沒用,你就不用;不要把自己當(dāng)成機(jī)器人,任何一個(gè)企業(yè),都會(huì)把最低的工資,發(fā)給只能執(zhí)行工作的人。
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寫在最后
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歸根結(jié)底對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的向上管理也是洞察人性后的對(duì)癥下藥,不論職場(chǎng)還是婚戀都是一樣的。人的精力是有限的,與其研究層次和自己差不多的人的人性,不如花精力研究好上層,借助他的資源和權(quán)力事半功倍達(dá)成躍升。
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祝大家都能和上級(jí)和平相處。
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