施工階段監(jiān)理日記是工程實施過程中監(jiān)理工作的原始記錄。
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一、監(jiān)督日記的作用:
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1.這是監(jiān)理工作在項目實施中最真實的體現(xiàn)。
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2.是反映監(jiān)理工作量和監(jiān)理價值的資料之一。
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3.它是監(jiān)理項目跟蹤控制的重要組成部分。
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4.是對監(jiān)事工作能力和責(zé)任心的綜合反映,是監(jiān)事或監(jiān)事代表及公司管理層認(rèn)可或糾正相關(guān)監(jiān)事工作的前提信息。
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5.作為公司管理層評價員工的依據(jù)之一。
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6.它是《工程監(jiān)理月報》和《工程監(jiān)理季報》的編譯基礎(chǔ)。
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二、監(jiān)理日記填寫要求:
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個人監(jiān)督日記必須認(rèn)真填寫清楚,不得涂改。
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1.反映當(dāng)日氣象條件和專業(yè)項目形象進(jìn)度。
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2.反映材料設(shè)備的動員、材料動員驗收(試驗)或設(shè)備開箱檢查。機械的現(xiàn)場使用和操作。現(xiàn)場施工人員數(shù)量、特殊工種崗位狀況、人員是否滿足施工需要等。
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3.真實記錄監(jiān)理工作在質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面存在(或預(yù)見到)的問題及采取的措施,反映事件的過程和處理結(jié)果,實現(xiàn)監(jiān)理事件的合理“收尾”;當(dāng)日形成的監(jiān)理文件應(yīng)予以記錄。
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4.安全生產(chǎn)情況應(yīng)記錄當(dāng)日項目現(xiàn)場存在的安全生產(chǎn)問題,口頭或書面發(fā)出的安全通知書或整改通知書等。如無安全問題,應(yīng)寫為“正?!?,日常安全監(jiān)管日記記錄應(yīng)與《監(jiān)理工程師通知單》和《工程暫停令》的發(fā)布保持一致。安全監(jiān)理日記由安全監(jiān)理人員每天填寫,總監(jiān)理工程師審核簽字。安全日記從施工現(xiàn)場填寫,待工程完工并經(jīng)施工單位驗收合格,現(xiàn)場無施工活動后即可停止。
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5.其他問題應(yīng)記錄如下:(1)反映除天氣外的不可抗力的發(fā)生,如停水停電;(2)反映相關(guān)會議議題;(3)反映當(dāng)天施工、業(yè)主、設(shè)計單位的相關(guān)要求或溝通;(3)反映當(dāng)天公司或上級主管部門的檢查情況及提出的相關(guān)意見和要求。
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6、不記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容;內(nèi)容要具體、真實、準(zhǔn)確、完整,語言要簡潔,使用專業(yè)語言(術(shù)語)和規(guī)范書寫;有事實和數(shù)據(jù)的,事件記錄應(yīng)完整、可追溯,前后呼應(yīng),有始有終;
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7.編年史要清晰明了,特別是監(jiān)理人員和監(jiān)理工程師的日記,往往涉及的內(nèi)容比較廣泛,所以要安排好記錄順序,有條理;
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8、每項問題記錄應(yīng)有現(xiàn)象、原因分析、處理措施、整改結(jié)果;
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9、對于一般性問題,專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員的日記要有呼應(yīng),相互佐證;對于重要事項,董事、特約監(jiān)事、監(jiān)事的日記記錄應(yīng)形成自上而下的記錄體系,確保相互認(rèn)證關(guān)系,形成相互認(rèn)證的三級記錄鏈;10、節(jié)假日、夜間施工值班期間由當(dāng)日值班人員按要求做好記錄,并明確交接班相關(guān)事項;
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11、禁止造假,更不能為了不正確的目的修改日記或“編輯”寫日記;
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12.必須當(dāng)天完成并簽署,簽署日期完整。
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三.需要填寫的主要內(nèi)容
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1)項目名稱。
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天氣:上午和下午(晴天、雨天和下雪天)。
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溫度: ℃~? ? ℃??
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合同號
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2)現(xiàn)場施工情況。
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形象進(jìn)度,各專業(yè)在建施工現(xiàn)場,當(dāng)天完成的主要施工工作;主要原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、施工機械設(shè)備、勞動力動態(tài)及出入境條件。
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監(jiān)督工作
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1、巡邏路線。
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2.備用項目、時間和內(nèi)容。
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3、項目監(jiān)理部對工序、隱蔽工程、檢驗批和分項工程的施工質(zhì)量進(jìn)行驗收并簽字認(rèn)可。
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4.見證取樣、檢驗和現(xiàn)場檢驗(樁基靜載、低應(yīng)變動力檢驗、物理檢驗)、施工試驗(包括原材料、混凝土和砂漿試塊、鋼筋焊接接頭試件;現(xiàn)場檢查和施工試驗)。
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5.結(jié)合當(dāng)日施工內(nèi)容對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工進(jìn)行檢查,對檢查驗收中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和整改。
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6.工程數(shù)據(jù)的批準(zhǔn)和提交;
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3)安全監(jiān)督
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1.當(dāng)天施工現(xiàn)場有無重大危險源?安全生產(chǎn)情況如何?對存在問題的監(jiān)督方式和措施(口頭提出整改/發(fā)出監(jiān)理工程師整改通知書/召開整改專題會議/發(fā)出工程暫停令要求暫停整改或發(fā)函公司督促整改等。).
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2.填寫當(dāng)天安全監(jiān)管工作的內(nèi)容和效果。
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3.其他
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4)其他
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1、收發(fā)文件或開會的日子。
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2.公司巡視或政府主管部門檢查驗收。
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3、監(jiān)理與業(yè)主、設(shè)計單位討論或聯(lián)系工程相關(guān)事宜。
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