建筑公司正在做兩件事:建造和盈利潤。那么為什么這么多人在第一件事情上表現(xiàn)出色,但卻難以盈利?是因?yàn)闆]有用對方法。
部分原因是招標(biāo)和授予合同的方式。許多客戶,尤其是公共部門的客戶,都會(huì)事后考慮到承包商的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和工作質(zhì)量,將項(xiàng)目授予出價(jià)最低的投標(biāo)人。這就是合同的目的,對吧?
隨著對投標(biāo)書、設(shè)計(jì)建造和資格預(yù)審的要求越來越多,這種情況似乎正在發(fā)生變化。這些招攬方法不僅僅關(guān)注價(jià)格,更關(guān)注承包商的資質(zhì)和工作質(zhì)量,而不是盡可能便宜地建設(shè)項(xiàng)目的能力。
在上一次經(jīng)濟(jì)衰退期間,競爭激烈,機(jī)會(huì)減少,導(dǎo)致許多公司降低投標(biāo)競爭力,以微薄的利潤率生存,以維持足夠的工作以維持?? ?業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)和建筑業(yè)已經(jīng)恢復(fù),勞動(dòng)力短缺迫使一些承包商提供更高的工資來招聘和留住有經(jīng)驗(yàn)的工人。
即使在考慮貿(mào)易談判和關(guān)稅的影響之前,建筑材料的成本也在穩(wěn)步上升。所有這些都可以影響公司的利潤率,但大部分都不在公司的控制之內(nèi)。
與其專注于你無法控制的事情,不如看看你的公司如何降低成本,提交更好的投標(biāo)書,以及交付高質(zhì)量的工作。以下是一些關(guān)于如何提高項(xiàng)目利潤率的提示。
提高生產(chǎn)力
簡單地說,生產(chǎn)力是衡量工作效率的標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)率是以每單位投入的總產(chǎn)出來衡量的。在建筑業(yè)中,產(chǎn)出的一個(gè)例子可能是挖掘的土方立方碼或安裝的屋頂平方英尺,輸入通常以工時(shí)計(jì)量。
最大限度地提高工作場所的生產(chǎn)力意味著高效地工作以控制成本并保持在計(jì)劃中。在預(yù)算內(nèi)提前完成的項(xiàng)目通常會(huì)帶來更高的利潤率,這就是為什么建筑公司一直在尋求提高生產(chǎn)率的原因。
提高生產(chǎn)力需要仔細(xì)計(jì)劃和安排工作??偝邪毯唾Q(mào)易承包商必須一起工作,以確保工作按邏輯順序完成,重點(diǎn)是最大限度地提高每個(gè)項(xiàng)目工作人員的效率。
因?yàn)槟愕默F(xiàn)場工作人員是生產(chǎn)力的重要組成部分,所以你的工作人員必須知道如何正確和安全地完成分配的任務(wù)。這意味著確保每個(gè)工人都接受了適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),并配備了有效完成工作所需的工具和資源。
記住,你的工人的效率,或者說缺乏效率,只是生產(chǎn)力的一個(gè)方面。其他可能對生產(chǎn)力和擴(kuò)展盈利能力產(chǎn)生負(fù)面影響的因素包括供應(yīng)鏈管理、糟糕的調(diào)度、事故和不必要的返工。
了解你的成本
為了實(shí)現(xiàn)盈利和提高盈利能力,你需要了解與完成每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的成本。這不僅包括你的工作成本,還包括你的管理費(fèi)用。如果你不知道完成項(xiàng)目的成本,就無法知道你在每項(xiàng)工作中的利潤是多少。
工作成本包括完成一個(gè)項(xiàng)目直接需要的一切。這些包括勞動(dòng)力、材料、供應(yīng)品、設(shè)備租賃成本、保證金、燃料、許可證等。基本上,與實(shí)際工作現(xiàn)場成本相關(guān)的任何內(nèi)容都是工作成本的一部分。
這些可能因地區(qū)和項(xiàng)目類型的不同而有很大的差異,因此保持最新的工作成本是很重要的,特別是如果你在多個(gè)州工作。必須支付一份工作的現(xiàn)行工資或處理不斷波動(dòng)的材料成本可能會(huì)以一種極大地影響你的盈利能力的方式扭曲你的工作成本。
管理費(fèi)用是經(jīng)營企業(yè)所需的費(fèi)用。管理費(fèi)用項(xiàng)目包括輔助人員工資、工具、保險(xiǎn)、公用事業(yè)、辦公室租賃或抵押、設(shè)備、債務(wù)支付、業(yè)主工資、法律費(fèi)用、IT等。
在計(jì)算和報(bào)告間接成本時(shí),一定要捕獲所有成本,并盡可能準(zhǔn)確,因?yàn)槟愕脑u估人員需要這些成本來提交更好的報(bào)價(jià)。
估算利潤
當(dāng)你為項(xiàng)目出價(jià)時(shí),你希望獲勝。當(dāng)你中標(biāo)并獲得合同時(shí),你希望獲利。要做到這一點(diǎn),你的估算需要盡可能真實(shí)和準(zhǔn)確。如果你的估算過低,那么項(xiàng)目管理或生產(chǎn)力的提高都不會(huì)讓你獲利。
這就是為什么準(zhǔn)確地說明你的工作成本和管理費(fèi)用是如此重要。它允許你的估算人員添加適當(dāng)?shù)募觾r(jià)以達(dá)到你的利潤率目標(biāo)。一個(gè)好的出價(jià)是基于具體的數(shù)據(jù),而不是猜測。務(wù)必考慮每個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素,并建立一個(gè)應(yīng)急線,以便在風(fēng)險(xiǎn)成為現(xiàn)實(shí)時(shí)吸收額外成本。
估算人員還需要了解現(xiàn)場工作人員的生產(chǎn)力水平,這樣他們才能創(chuàng)造實(shí)際的工作成本。跟蹤每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際工作成本與估計(jì)工作成本,尤其是人工成本和生產(chǎn)率,因此你的估算人員可以確定他們的估算準(zhǔn)確程度以及下次出價(jià)可能需要做出哪些調(diào)整。
總是試圖成為最低價(jià)的競標(biāo)者,避免競爭到底。如果你削減你的出價(jià)以贏得勝利,你會(huì)很難獲利。當(dāng)你完成出價(jià)/無出價(jià)決策時(shí),盈利能力應(yīng)該是你的首要考慮因素,同時(shí)還要考慮風(fēng)險(xiǎn)分析和你公司執(zhí)行工作的能力。一句話:不要為了贏得更多的工作而犧牲利潤。
設(shè)定盈利目標(biāo)
如果你想提高公司的整體盈利能力,則需要設(shè)定利潤率目標(biāo)。貴公司希望明年在哪里?五年?十年?也許你正在尋求發(fā)展業(yè)務(wù)或拓展新的市場和領(lǐng)域。也許你想要處理更大的項(xiàng)目或者從公共項(xiàng)目轉(zhuǎn)向私營部門。
了解你的長期業(yè)務(wù)計(jì)劃將使你能夠設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的收入和盈利目標(biāo),從而獲得你想要的目標(biāo)。它還有助于確定你所參與的項(xiàng)目類型,并指導(dǎo)你的估算人員在每個(gè)項(xiàng)目上應(yīng)該拍攝的標(biāo)記百分比,以幫助你實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
管理盈利能力和跟蹤成本
良好的項(xiàng)目管理是提高盈利能力的關(guān)鍵。如果你想在一個(gè)項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)你的利潤目標(biāo),你必須降低你的成本,在計(jì)劃的完成日期內(nèi)完成這個(gè)項(xiàng)目。一定要跟蹤任何變更單上的成本,以便它們能夠被正確地計(jì)費(fèi)并增加你的利潤率。在價(jià)格達(dá)成一致并得到客戶批準(zhǔn)之前,不要在項(xiàng)目上做額外的工作。
避免讓工人無所事事地閑逛。在材料管理方面保持領(lǐng)先地位,并以一種幫助你的工人盡可能提高生產(chǎn)力的方式布置工作現(xiàn)場。每個(gè)工人都應(yīng)接受適當(dāng)?shù)陌踩嘤?xùn),并配備必要的個(gè)人防護(hù)設(shè)備,以避免事故和傷害。一個(gè)安全的建筑工地有利于生產(chǎn)力和盈利能力。
一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠發(fā)現(xiàn)一個(gè)即將發(fā)生的問題的危險(xiǎn)信號(hào),并作出必要的調(diào)整,以保持項(xiàng)目的進(jìn)度和預(yù)算之內(nèi)。他們應(yīng)該不斷地尋找減少浪費(fèi)和提高生產(chǎn)力的方法。
一定要準(zhǔn)確記錄你所有的工作成本。你不必跟蹤每一個(gè)螺絲釘和釘子,但你需要能夠比較你的實(shí)際工作成本與預(yù)算,這樣你就可以在工作完成后完成一個(gè)徹底的分析。
分析你的結(jié)果
一旦你完成了一個(gè)項(xiàng)目,還有一些工作要做。召集你的團(tuán)隊(duì),對你的估計(jì)利潤與實(shí)際利潤的接近程度進(jìn)行事后分析。你估計(jì)的工作成本和估計(jì)的相符嗎?貴公司的投標(biāo)中是否適當(dāng)考慮了間接費(fèi)用?工作現(xiàn)場是否出現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)力損失或超出預(yù)算的問題?
仔細(xì)看看你的估計(jì)值和實(shí)際成本。記下超過或低于預(yù)期的成本,這樣下次你就能做得更好。如果你的工作效率有問題,請考慮為你的員工提供額外的培訓(xùn),并在開始計(jì)劃和安排下一個(gè)項(xiàng)目時(shí)尋找減少停機(jī)時(shí)間的方法。
在建筑業(yè),利潤不只是發(fā)生。這個(gè)行業(yè)并不是以這種方式運(yùn)作的。有太多的事情會(huì)出錯(cuò),導(dǎo)致原本可以盈利的項(xiàng)目陷入困境。要想在利潤微薄的情況下勉強(qiáng)維持生計(jì),達(dá)到足夠的盈利水平,從而發(fā)展業(yè)務(wù)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),需要勤奮和努力。
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