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你正在準(zhǔn)備「行政助理」的面試嗎？在準(zhǔn)備之前，先看看這篇《新人必看！「行政助理」怎么看發(fā)展性？五大必備能力帶你無(wú)痛跳槽》了解完「行政」這個(gè)職務(wù)的必備能力后，這樣準(zhǔn)備行政的面試問題更能事半功倍！

筑招網(wǎng)小編要跟大家分享除了「自我介紹」外，五個(gè)面試行政時(shí)很有可能被問的問題，并進(jìn)一步分析這些「行政面試考古題」，讓大家能搞懂面試官到底想了解你什么，讓我們一起看下去吧！

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一、你會(huì)使用什么軟件工具幫助你工作？
面試官真正想問：我想知道你會(huì)不會(huì)主動(dòng)找工具，來解決問題或提升效率。

建議大家除了回答word、excel、powerpoint...這三個(gè)基礎(chǔ)到不行的工具，可以準(zhǔn)備一些「時(shí)間管理」工具，行政的工作很多都跟時(shí)程安排有關(guān)，讓面試官了解到你是一個(gè)懂得用工具輔助自己工作的人，又是跟這份工作特性有關(guān)的工具，會(huì)是個(gè)很加分的回答。

當(dāng)然，如果你有其他擅長(zhǎng)的工具，像是剪輯影片、制圖...等，也別忘記趁這時(shí)候展現(xiàn)你的其他能力。

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二、你覺得行政的工作是什么？你有什么期待？
面試官真正想問：你有沒有對(duì)這場(chǎng)面試做功課，你有了解我們公司在做什么嗎？

這個(gè)問題看似很容易，但它卻暗藏玄機(jī)，很多人一不小心就讓自己掉入扣分的陷阱中！面試就跟寫簡(jiǎn)歷一樣，需要個(gè)性化，面試官問這個(gè)問題是想知道，你有沒有在面試前，先了解一下公司的狀況，雖然都叫行政，但一間資訊公司的行政，跟一間會(huì)計(jì)事務(wù)所需要的行政，工作內(nèi)容一定會(huì)不一樣，而大部分的公司也都會(huì)在刊登職缺的時(shí)候，描述該職缺需要做的工作。

建議大家可以針對(duì)公司的產(chǎn)業(yè)特質(zhì)來準(zhǔn)備這個(gè)問題，或是直接查看前輩們的面試心得，讓面試官感受到你做準(zhǔn)備的用心。

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三、最想改進(jìn)的一個(gè)缺點(diǎn)是什么？覺得自己最大的優(yōu)點(diǎn)是什么？
面試官真正想問：我想知道這個(gè)缺點(diǎn)跟優(yōu)點(diǎn)，對(duì)這份工作是否帶來影響或幫助。

這個(gè)問題跟第二題有異曲同工之妙，這個(gè)回答建議大家，務(wù)必要讓答案跟你行政的工作有所關(guān)聯(lián)，第一是表現(xiàn)出你對(duì)這個(gè)職務(wù)的認(rèn)真，第二是讓面試官可以知道「你聽得懂問題」。

舉例來說：你在面試行政時(shí)說，你的最大的優(yōu)點(diǎn)是很有創(chuàng)意，這個(gè)回答沒有錯(cuò)，但沒有辦法直接為你的行政面試帶來加分，所以千萬(wàn)不要小看這個(gè)問題，面試官看得細(xì)節(jié)遠(yuǎn)比我們想像的還多。

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四、對(duì)自己的職涯或工作有什么規(guī)劃嗎？
面試官真正想問：你是個(gè)朝著目標(biāo)在前進(jìn)的人嗎？

很多人在面試行政工作時(shí)都會(huì)想表達(dá)出自己的「穩(wěn)定」跟「安于現(xiàn)狀」，確實(shí)，行政的角色普遍會(huì)希望有這樣的特質(zhì)，但「有目標(biāo)」也是一個(gè)很重要的特質(zhì)。

以行政來舉例，朝職涯的方向來訂目標(biāo)，可以提及自己有興趣或想培養(yǎng)的專業(yè)，如社交、營(yíng)銷、人事...等，若對(duì)換工作內(nèi)容沒興趣，也可以在原本的工作上繼續(xù)進(jìn)修，例如成為行政職務(wù)的管理階級(jí)...等。

大家千萬(wàn)要記得，公司都會(huì)喜歡「愿意學(xué)習(xí)的人」，所以除了行政最需要的「穩(wěn)定」，也需要好好傳達(dá)自己其他方面的特質(zhì)。

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五、什么原因會(huì)讓你想離職？
面試官真正想問：我想知道我們到底適不適合？

針對(duì)這個(gè)問題，面試趣真心建議大家，真的要回答真實(shí)的原因，但當(dāng)然不是要你大罵前公司有多差、有多爛，而是要你就事論事，把真實(shí)的狀況厘清且說明白，到底是工時(shí)的問題、工作內(nèi)容或氣氛的問題，或是同事之間的問題...。

為什么呢？因?yàn)檫@是你面試這間公司的機(jī)會(huì)！如果他能夠理解你的問題，那這份工作才不會(huì)像上一份工作一樣，最后讓你不愉快的想離開。

大家也不要擔(dān)心會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題沒有太多包裝自己，導(dǎo)致失去錄取的機(jī)會(huì)，因?yàn)樾姓膶I(yè)你已經(jīng)在前幾個(gè)問題都表現(xiàn)完了，如果一間公司肯定你的工作專業(yè)，不會(huì)只因?yàn)槟愕碾x職原因而不選擇你，如果真的不選擇，那可能也代表他們其實(shí)也擔(dān)心自己公司有類似的狀況，他們錄取你后，你可能也不會(huì)想久待。