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面試怎么回?弄清楚對象很重要?。ㄉ希?/h1>

    發(fā)布時間:2022-01-16   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):569  
標(biāo)簽: 面試回答

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看到一位朋友的微信,他的助理打電話約應(yīng)聘者面試,沒想到只是客氣地請對方過來時順便帶份履歷,就被對方回嗆說:「你們公司沒打印機(jī)嗎?為什么還要我自己帶?」看到這則發(fā)文,讓我覺得時代真的不一樣了,原來現(xiàn)在有人是這樣面試的?。?/span>
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偶然間看到哈佛商業(yè)評論有另一篇文章,標(biāo)題是《工作面談時,能與對方意見不同嗎?》,我想應(yīng)該不是每位求職者在面試時,都敢像前一位那樣回嗆對方的。那么,當(dāng)我們在工作面談時,到底能跟對方表示出不同的意見嗎?我自己覺得可以從以下三點(diǎn)著手:

1. 弄清楚對象
其實(shí),不只是工作面談,舉凡各式各樣不同的談話,從申請貸款到接受訪問,你第一件該弄清楚的事情,就是對象到底是誰。
面試時常會遇到的對象,包括:
(1) HR人資
(2) 用人單位主管
(3) 老板或最高決策者

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而這三種對象想要的和期望的未必相同,最大的挑戰(zhàn)會是在這三種類型的對象,共聚一堂一起來進(jìn)行面試的時候,那時你就會發(fā)現(xiàn),自己的回答很容易就會順了姑情卻逆了嫂意,無論講什么都很容易陷入里外不是人的境地;然而,假如你想要打安全牌,凡事都回答個模擬兩可、不過不失的答案,你很可能更容易被刷掉,因?yàn)槟悴皇菚徽J(rèn)為沒有特色,就是會被認(rèn)為言詞過于閃爍、而好像企圖隱瞞些什么。
還是先不要過早跳進(jìn)那么復(fù)雜的處境,就讓我們先從個別一對一的面試談起吧!
上述三種對象哪個先談,會視公司及職位不同而定,甚至有些公司會直接跳過前兩者,而由有人事最終任用權(quán)的決策者,直接一關(guān)定生死來面談也說不一定。
因此,面試時的第一件事,就是先弄清楚對方到底是誰,而不要被對方一坐下來就來句「鄭先生對嗎?先簡單介紹一下您自己吧!」就呼嚨過去了。

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就算對方真的這樣說,當(dāng)你打算侃侃而談之前,不妨有禮貌的問對方一句:
「今天真的很榮幸來到貴公司,在我開始之前,方便請教您是…?」
對方就算不告訴你具體職銜,通常也會表明自己的是什么單位、該怎么稱呼,萬一真有說句「我姓李」而刻意停住的了,其實(shí)你也不方便繼續(xù)追問,但那十之八九會是第4 種對象,也就是大公司分幾關(guān)面試時,對方特意找來的面試官。
他們可能會是你未來的同事、也可能是別的部門的人,他們無法決定錄取你與否,但他們的評估假如對你不利,你可能連邁進(jìn)下一關(guān)的機(jī)會都沒有。

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要強(qiáng)調(diào)的是,每個人固然都有各自的人格類型、你也的確應(yīng)該要確認(rèn)他們的性格特質(zhì)之后再決定該怎么回答,但在一場約一個小時的面試中,你可能沒有那個時間或機(jī)會做出準(zhǔn)確的判斷,所以你只好先從他們的職別來大膽推測怎么樣才行得通,但我接下來的建議絕無「HR主管鐵定都屬于這種類型」或「用人單位的主管想要的一定都是這些」這種意思。

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首先,就從HR 人事主管來看吧!
我太太在HR 領(lǐng)域有將近20 年的工作經(jīng)驗(yàn),后來也一路當(dāng)上知名企業(yè)的人事總監(jiān),雖然她未必會全盤認(rèn)同我說的,但在我看來, HR 不但要求好、更要求穩(wěn),即使用人單位急著就是要補(bǔ)人,但對HR 來說,即使找了一個符合當(dāng)下需求的人才進(jìn)來,但假如這個人將來不能隨著公司發(fā)展而成長,又或者是他們認(rèn)為這個人會成長太快而小廟留不住大和尚,這種人才還不如不招。
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因?yàn)椴灰姷妹總€公司老板都看得出來,但招募本身就代表一項(xiàng)成本,等人才招募進(jìn)來之后,訓(xùn)練他又代表著另一項(xiàng)成本;假如公司的流動率過高,等于每個職位的人來做個一、兩年之后就走, HR 單位只怕其他的事情也不用做了。
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因此,等到確定要用你了之后再來談薪水待遇除外,在一開始與HR 的工作會談中,對方會測試性的問你一些確認(rèn)型問題,主要是為了確認(rèn)你符不符合這個職位的需求,以及你的履歷上那些工作經(jīng)歷到底負(fù)責(zé)過什么實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容。
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舉例來說:
同樣是一個電話銷售經(jīng)理,但你有負(fù)責(zé)過整個業(yè)務(wù)部門的年度計(jì)劃嗎?
你的陌生客戶開發(fā)和既有客戶的業(yè)績占比又各是多少?
假如你從未負(fù)責(zé)過一整個部門的年度計(jì)劃,但你希望從電話銷售經(jīng)理的現(xiàn)職去應(yīng)征另一家公司一個業(yè)務(wù)部門主管,你就必須去回答你為什么辦得到。

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「我覺得你現(xiàn)在的職位在帶人的經(jīng)驗(yàn)上有點(diǎn)少」,萬一這句話出自于HR 主管之口,我建議你千萬不要第一句話就反駁說「其實(shí)我們公司有著業(yè)界最大的電銷團(tuán)隊(duì)……」,因?yàn)橹灰愕目跉庥幸稽c(diǎn)不慎,對方就會認(rèn)為你在反駁他,后面即使再加注些什么說明,都很難克服你剛剛造成的不良感受。
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那么,針對HR 主管,該怎么回答呢?最好是微微一笑地順著對方的話接著說:
「我覺得您說得很對,其實(shí),這也正是我為什么會希望有這個榮幸加入貴公司的其中一個原因……」

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語氣對了、甚至還包括了捧對方公司一下的暗示意味,對方就會愿意聽你講下去:
「跟貴公司來說,當(dāng)然不能比,可是我自己覺得我從帶人上的學(xué)習(xí)也收獲很多。一開始,我其實(shí)只帶了兩個人,但我努力地………,公司后來也給我15人的團(tuán)隊(duì)帶,我們之后也不負(fù)使命的成為公司成長率最高的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),這段經(jīng)驗(yàn)真的給了我很大的啟發(fā)?!?br> 只要后面的故事說得更好,對方搞不好會聽得入神呢!原本對方是想質(zhì)疑你的帶人經(jīng)驗(yàn),但當(dāng)你有備而來的把缺點(diǎn)包裝成優(yōu)點(diǎn)時,對方只怕恨不得想把更大的團(tuán)隊(duì)交給你帶。

當(dāng)你面對到用人單位的主管、也就是你之后若拿到這個職位時的頂頭上司時...
可能又是不同的處境和考量,雖然也的確有想要穩(wěn)扎穩(wěn)打的用人單位主管,但我一向相信,假如凡事都蕭規(guī)曹隨地誰來做都無所謂,那就不見得非要找你來不可了。

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因此,假如你要應(yīng)聘一個資訊單位主管的工作,對方把他們的現(xiàn)況包裝成一個假設(shè)型的問題來問你:「在預(yù)算有限的情況下,我們考慮要把以下這些項(xiàng)目分段外包,以五年作為一個時間軸,首先要做的是……,其次要做的是……,最后則是把剩下的這兩項(xiàng)處理完。你覺得這樣的做法如何?」
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你當(dāng)然未必要刻意唱反調(diào),但假如你意識到,這就是對方認(rèn)真想要考驗(yàn)?zāi)愕谋绢I(lǐng)那關(guān)鍵一題的話,你就不妨借著表示不同意見來展示你的實(shí)力:
「這種狀況當(dāng)然還需要更多的細(xì)部資料才能評估,但就這樣的狀況來說,我覺得分段外包的確是個好主意,但假如是我來負(fù)責(zé)的話,我會試著把整個時間由五年縮短到三年半,其中實(shí)際執(zhí)行期間只有三年,但會留下六個月的時間做平行測試,也就是說……」

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先肯定對方的大方向架構(gòu),因?yàn)槟憧偛缓弥苯哟驅(qū)Ψ侥?;但沒有公司會不希望縮短時間或省錢,這也是你這個人才為什么值錢的地方。
你不會有時間用一小時的面試說完三小時才能報告完的專案內(nèi)容,而且也沒有必要;集中火力在能讓公司減少出錯機(jī)會、你又可以從自己先前經(jīng)驗(yàn)中舉例說明的平行測試上,你就能在這個面試題上得分。

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接下來你要面對的是,擁有最后決策權(quán)的大老板
而你面對了雙方不同意見的產(chǎn)生,你接下來就要賭一把了,因?yàn)橥ǔD茏龀鲞@個位置的人,處在兩個極端的人都有,所以我很難給你一個確定答案;但有一件事是確定的,那就是你應(yīng)該在不得罪對方的情況下做你自己,而不是一味屈從來換取一份工作,因?yàn)榻酉聛碇粫屇愀纯喽选?/span>
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「你過去有開除過人的經(jīng)驗(yàn)嗎?!?br> 「有?!?br> 「為了一些小事情就把員工開除,你不覺得這樣太狠了嗎?」
「我相信只有在小事情上嚴(yán)格要求,大事情上才不會產(chǎn)生無可彌補(bǔ)的過錯。我對開除每一位同仁都覺得非常難過,直到今天都這么覺得。但從另一個角度來想,我期望那些同仁在離開我們公司之后,都能學(xué)會怎么不讓自己犯下更大的錯誤,而所有還在和我們一起奮斗的同仁也可以從中得到學(xué)習(xí),該怎么讓自己不會犯下更大的錯誤。」
「假如你到了我們公司之后,我希望你即刻開除現(xiàn)有的這一整個部門,但你覺得其中還有兩個人該留,你會遵照我的指示,還是開除掉一整個部門嗎?」
「我向來會執(zhí)行公司交付給我的每個決策,但假如我真的覺得其中有兩個人該留,在我進(jìn)行之前,我一定會找您再好好討論,即使您覺得我很煩,也非做不可?!?/span>
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一般人可能會很驚訝,但到了我后期進(jìn)行工作面試時,「有沒有開除過人?」幾乎已經(jīng)變成三分之二以上公司必問的問題了,那時我就察覺,他們一定是遇到或預(yù)知自己有開除不適任員工的需求,但現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不是下不了手、就是動手的不干不脆,所以有火人經(jīng)驗(yàn)反而成為自己履歷上的一項(xiàng)資產(chǎn)。
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上面的那段對話,就出于一次真實(shí)的面談,而且為了避免傷害我曾經(jīng)服務(wù)過的公司,我必須要強(qiáng)調(diào),我后來雖然拿到了那份工作、但卻沒有去那家公司任職;令人可能膽戰(zhàn)心驚的是,其實(shí)類似的對話在好幾家不同的公司也都出現(xiàn)過。

針對大老板,不要動不動就想長篇大論,那些演講能力一流的演說家,其實(shí)未必能坐得上高階主管的位置,因?yàn)楹芏嗬习遄钣憛捘欠N說的比做的還多的人。

因此你會發(fā)現(xiàn),萬一對方真的問我有沒有類似經(jīng)驗(yàn)這種封閉式的問題,我很可能就是給他一個「是」的單字回答,為的是刻意呈現(xiàn)一種不拖泥帶水的明快風(fēng)格。
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況且我也從不擔(dān)心,因?yàn)闊o論我回答的再短,甚至很多時候還刻意在一句陳述中不刻意回答完,對方一定都會好奇的追問,否則他們從一開始就不會問那個問題。
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接下來你可以從上面那個例子發(fā)現(xiàn),我在兩處都出現(xiàn)了和老板不同的意見,其實(shí)最重要的原因是我認(rèn)為他在看起來有不同意見的背后,都還有其他的弦外之音,是想聽聽我和其他的候選人在這方面有什么不一樣,因此我給了他一個作法上不同的回答。

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不僅證明了我有我的原則,而且我對這樣的作法胸有成竹,但在同時,別忘了也在字里行間加上「我向來會執(zhí)行公司交付給我的每個決策」這種話,因?yàn)槔习蹇偛幌矚g一個處處唱反調(diào)的人,但卻又不要一個凡事只會唯命是從的人。


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