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在團隊管理當中,你有沒有發(fā)現(xiàn)這樣的情況:當你把某一項工作交給具體的人,那么這項工作有人做。但你在群里,不針對具體某一個人,發(fā)布一項指令,等你過了很長一段時間,你會發(fā)現(xiàn)沒有人回應你。
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等過了段時間,你去查問工作進度時,所有人都表示一無所知,并且認為這件事該由別人去做。你也無法追責。這時,很多老板、管理者都會覺得無奈,認為自己的團隊執(zhí)行力很差。認為員工沒有責任心,不能對事情的結果負責。不讓他們做,他們就不會積極主動地做。
其實很多時候并不全是下屬的問題,領導者身上也有責任。很可能是你將責任分散了。
旁觀者效應(Bystander effect)是一個社會心理學術語,在緊急情況下,一個人在有其他人在場時,出手幫助之機會降低,援助的機率與旁觀者人數(shù)負相關。換句話說,旁觀者數(shù)量越多,他們當中任何一人進行援助之機會越低。
旁觀者效應告訴我們,一群人在一起的時候,會產(chǎn)生社會抑制作用。如果現(xiàn)場只有一個旁觀者,會有一定的道德壓力,認為自己有一定的義務。當人數(shù)非常多時,幫助的責任就由大家承擔,造成責任分散。所有人都會認為其他人會去阻止這一事件,會忽略掉自己的責任。
那么,旁觀者效應對我們的工作有什么啟示?
很多時候我們覺得團隊執(zhí)行力不夠,也有可能是你沒有將責任確實分配,而造成責任分散了。往往人越多,越?jīng)]有人愿意站出來承擔責任,責任也難以落實。正如上述,當你在群里安排一項工作,而沒有指定負責人,那么就會難以推動下去。
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對員工個人來說,也會遇到相關的困擾。無法判斷是否該由自己負責,隨后默認不是自己的責任。對整個團隊來說,也影響了工作的正常進展。從組織層面而言,也會出現(xiàn)這樣的情況。我舉一個例子加以說明:
例如公司要邀約客戶,并且舉行一個活動。但發(fā)現(xiàn)截止最后日期,整個計劃基本上沒有往前推進。為什么沒有推進?業(yè)務部認為是行銷部的責任,行銷部認為是業(yè)務部的份內(nèi)之事。等快到了截止日期,才發(fā)現(xiàn)這項工作沒人做。這就是旁觀者效應。在一個組織中,這樣的事是司空見慣的。
那么應該怎么做,才能防止這樣的情況發(fā)生?
首先從組織的層面,我們在設計組織架構的時候,要分清職責權利的邊界。職位職責應該清晰。在需要決策時,也要有清晰的流程制度,整個項目需要指定負責人。為什么?如果在一個項目當中,一項工作需要好幾個人決策,最后決策也會變得困難。
為什么會出現(xiàn)這樣的情況?根據(jù)手表效應,戴1只手表的人知道準確的時間,同時戴2只手表的人便不確定幾點了。如果選了錯誤的參照,就沒有了正確的比較。所以一個計劃中,只能有1只手表。落實到具體的工作中,不管項目大小,就一定要有具體的負責人。層層落實時,還要明確每個參與者的工作及他負責的部分。
很多管理者也是這么做,但發(fā)現(xiàn)下屬執(zhí)行力還是不夠。實際上是他們漏了一個步驟,要就此工作和他本人做確認,最終達成共識。當他有了承諾,就要對結果負責,這樣才能方便管理者進行追蹤。
站在組織層面,我們不能只給責任不給權力。當我們給予了責任后,也要給執(zhí)行者權力。如果老板給責任不給權力,即便這個部門歸他管,管了以后他也做不了主。那么事情也難以推行下去。最終會影響項目的完成進度,也影響到他的積極性。
我相信大家已經(jīng)明白了,團隊沒有執(zhí)行力的原因有很多。但有時候不能全怪在員工身上,而是你將責任分散了。最后,應該如何做?組織的職責權力要清晰,任何項目都要有項目經(jīng)理,具體工作要落實到個人,并且要達成共識。透過一系列舉措,有利于提高團隊執(zhí)行力。
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