你是否覺得職場中有些人舌燦蓮花,總是能講話得體、溝通圓滑,贏得每個(gè)人的心?「說話」其實(shí)是門學(xué)問,特別是在職場中的溝通能力養(yǎng)成并非一蹴可幾,若能從掌握數(shù)個(gè)大原則開始磨練,在說話前先嘗試「換位思考」,了解對(duì)方立場的感受,今天起也能變身「會(huì)做人會(huì)溝通」的職場溝通藝術(shù)家。
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溝通技巧一:多欣賞別人一些,少挑剔一些
溝通技巧二:投其所好
溝通技巧三:適時(shí)放低自己的身份去溝通
溝通技巧四:溝通時(shí)多些禮貌用詞
不管是在平常的生活或是職場當(dāng)中,溝通永遠(yuǎn)都是我們必須去好好學(xué)習(xí)的一種能力。記得我非常敬佩的一位老師黑幼龍先生曾說過:「不是每個(gè)人都需要念大學(xué),但是每個(gè)人都需要好的溝通能力」。
說到會(huì)溝通,不得不提到在生活當(dāng)中,有時(shí)候當(dāng)你的小孩,主動(dòng)和身邊的叔叔阿姨問好時(shí),你覺得身邊的人會(huì)說什么?
他們一定會(huì)說「哇,這孩子真是懂事??!」,當(dāng)你說話可以顧及別人的顏面,懂得贊美別人,旁人會(huì)說「你真是會(huì)做人」,當(dāng)你說話得體時(shí),別人也會(huì)說「這人真會(huì)講話」。
說穿了,會(huì)做人就是說話及做事能讓身邊的人感到舒服,而要舒服就是要做好溝通。
那怎么讓別人覺得你會(huì)做人會(huì)溝通呢?我覺得有幾個(gè)原則:
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溝通技巧一:多欣賞別人一些,少挑剔一些
從小常聽到長輩說「過多積點(diǎn)口德,少說一點(diǎn)難聽的話」,這一點(diǎn)還真是重要,在職場中,當(dāng)我們身邊的伙伴一次、二次沒做好事情,想當(dāng)然耳,我們的奇摩子一定不是很好,說話口氣也絕對(duì)不好,說話的口氣難免重了些。
當(dāng)然了,給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh是需要的,但溝通中加入情緒(尤其是你加入對(duì)對(duì)方不滿的情緒),事情往往容易失焦,相信對(duì)方絕對(duì)也感受的到,試想,對(duì)方會(huì)是因?yàn)槟愕膽嵟淖?,還是你委婉的道出重點(diǎn),并給予利弊分析而改變?我想大多數(shù)人都會(huì)選擇后者的溝通方式吧。
當(dāng)處在憤怒的情緒底下,往往溝通的結(jié)果都不會(huì)太好,因此在溝通時(shí),我們都該練習(xí)暫時(shí)放下當(dāng)下的情緒,多看、多發(fā)掘別人好的一面,因?yàn)槟悴粩嗟胤糯髣e人的缺點(diǎn)時(shí),你就不會(huì)有空間看到對(duì)方有哪些優(yōu)點(diǎn)可為你所用,久了,對(duì)方也不會(huì)想跟你溝通。
記得,在職場中每個(gè)人都有他的優(yōu)點(diǎn),可以貢獻(xiàn)于不同的領(lǐng)域中。
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溝通技巧二:投其所好
大多數(shù)時(shí)候,我們講話都是喜歡自己開心就好,而且我們會(huì)預(yù)設(shè)立場,朝著想要的結(jié)果去溝通,卻忘了對(duì)方想要的是什么、他們感興趣的事物是什么?
這讓我想到曾經(jīng)去拜訪一位合作的對(duì)象,看到客戶的櫥柜里放著底片相機(jī),墻上掛著黑白照片,我想著客戶應(yīng)該喜歡攝影吧,于是我跟客戶聊起了攝影,只見客戶眼睛一亮,從他怎么學(xué)攝影到參加攝影比賽的種種歷程,甚至還說到公司的一些發(fā)展,盡管當(dāng)下沒有切入我要的合作項(xiàng)目,但為此我們成為攝友,最后,還是談成了合作。
我想要說的是,我們每一個(gè)人都習(xí)慣用自己熟悉的方法陳述想法,但一個(gè)良好的溝通就像開一扇門,我們是要用對(duì)方的鑰匙,而不是用自己家里的鑰匙,用錯(cuò)了KEY,即使再用力也徒勞無功,因此真正好的溝通應(yīng)該是做到「人之所欲,施之于人」才是。
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溝通技巧三:適時(shí)放低自己的身份去溝通
我曾經(jīng)跟過一位主管至海外演講,讓我印象刻的是,演講結(jié)束時(shí),臺(tái)下有一位學(xué)員提出了一些見解,如果附加部分?jǐn)?shù)據(jù)更能凸顯出某些問題的重點(diǎn),說完后只見主管很謙卑的向?qū)W員致謝,并邀他共進(jìn)午餐,交換更多的想法與意見。
時(shí)隔多年再見到那位主管時(shí),他已經(jīng)接任總座,我想他能有現(xiàn)在的成就,其中一個(gè)原因跟他謙卑做人的態(tài)度有很大地關(guān)系。
這也讓我想到另一位認(rèn)識(shí)的業(yè)務(wù)高管,許多人都對(duì)他的做人嗤之以鼻,原因是他仗著在公司的地位,無論是下屬還是他的合作伙伴,只要抓到錯(cuò)誤,就得理不饒人,在溝通時(shí)也習(xí)慣用命令地語氣。
雖然表面上大家對(duì)他客氣,但私下卻說到「他其實(shí)很會(huì)做銷售、會(huì)表達(dá),但那不是溝通」。
一個(gè)真正的智者與位高權(quán)重的人,如果可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放低身份與他人溝通,我想會(huì)贏得大多數(shù)人的敬重與形象加分。
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溝通技巧四:溝通時(shí)多些禮貌用詞
俗話說的好「禮多人不怪」,這一樣可以運(yùn)用在溝通當(dāng)中,溝通過程中有時(shí)占用了對(duì)方的時(shí)間,多說「不好意思麻煩您了」,跟主管溝通后多說「謝謝您的指導(dǎo)」,在跟下屬溝通后說聲「加油,你一定可以進(jìn)步的」。
雖然只是一句短短的禮貌用語,卻讓這次溝通成了有溫度的溝通,也溫暖了別人的心。
所以會(huì)做人就是會(huì)溝通、說話讓對(duì)方舒服,我想掌握以上的重點(diǎn),你的溝通能力就會(huì)有所提升!
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