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工作出差在所難免,但只身在外總多了幾分不確定性和風險。和老板/主管/同事出差時,如何確保自身安全和權益?與異性老板一同出差過夜,事先該如何禮貌又不尷尬地詢問住宿分配、確保分房睡?工作中懂得自我保護,劃清楚公私分明的界線很重要。本文教大家該怎么聰明應對!
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異性老板要帶我去外地出差過夜,身為特助和業(yè)務代表的我該答應嗎?
主動了解公司的「出差管理辦法」&「差旅制度」
別不好意思開口,事先詢問出差住宿和交通非常正常
畫清楚界線,再隨性的老板都應公私分明、尊重員工
異性老板要帶我去外地出差過夜,身為特助和業(yè)務代表的我該答應嗎?
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我是老板特助和業(yè)務代表,老板要我跟他一起南下找新的辦公室,隔天順便拜訪當?shù)乜蛻?。不過,他完全沒提到「睡哪里」、「訂幾間房」(通常另有私人助理會處理訂房、交通等雜務,所以我不知道細節(jié)),我擔心直接問他住宿細節(jié)會顯得尷尬;但是不問,我爸媽包括我自己會滿擔心!
雖然老板是50幾歲大叔,平時很照顧我,真的像爸爸一樣,沒有任何怪怪的地方,但畢竟孤男寡女……我該答應這次出差嗎?
— 行政助理匿名(26~30歲)
職場遇到這樣的問題,該怎么辦?透過筑招網小編整理資訊,看看職場前輩們有哪些實用的好建議。
主動了解公司的「出差管理辦法」&「差旅制度」,出差前,要如何事先了解出差情況、確保自身的安全呢?
讓前輩們來告訴你:
職場前輩A:若您的工作不免遇到出差,不管跟同事或老板同行,都請先詳閱公司的「出差管理辦法」,以了解公司的差旅制度,包括:請假、交通、住宿津貼等,都要事先詢問清楚。這跟對方(老板)平常的為人如何無關,每家企業(yè)都有差旅規(guī)范。老板會直接說那天就跟著他下去這樣,有時候就是簡單的一句話提醒你準備出差,但不一定會記得差旅細節(jié)。所以自己要先主動了解,以保障自身安全,也可以避免不清楚規(guī)定,而導致到時還要負擔額外費用,或忘記開發(fā)票、填表單、系統(tǒng)報帳等事項。
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職場前輩B:建議按照公司的「出差管理辦法」,和老板助理確定行程、交通和住宿細節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)自己沒有房間,就依循公司的差旅制度,為自己訂房間、報帳,老板的房間則可交由老板的助理來訂即可。
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每間公司一般都會有,自己的「出差管理辦法」和「差旅制度」,可透過主動詢問企業(yè)人資、上級主管或前輩同事來了解。建議大家都要在出差之前,盡量先弄清楚相關的規(guī)定,以保障自身的權益和安全,也可以避免許多因為不了解游戲規(guī)則,而產生的誤會和不必要的麻煩。
別不好意思開口,事先詢問出差的住宿和交通非常正常
擔心出差時,可能要和異性老板/主管同睡一間房。但又不好意思開口詢問,怕是自己想太多,反而造成氣氛尷尬,該怎么辦呢?
職場前輩們這樣說:
職場前輩A:出差詢問住宿、交通等細節(jié)很正常,妳應抱持平常心的去問,若有發(fā)現(xiàn)不合理之處,就提出討論、解決即可。若因為疫情關系而不想跨區(qū)出差,也可以勇敢表達。只是無所作為的一直自己瞎猜,是無法解決任何問題的。
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職場前輩B:別不好意思,就把老板當做女老板看待直接問:「我們住哪兒?怎么去?個人需要準備什么嗎?」。如果老板是同性別,相信妳問這些問題時,應該完全不會覺得尷尬,反而覺得很平常。實際上女老板或男老板沒什么不同,是因為你的想法不同,所以才感覺問不出口。但其實出差前先問清楚細節(jié),是完全可以的。問得越多,也表示妳更想為這份出差盡一份成果與心力。就用力的問下去吧!問清楚就知道是怎么一回事了,也能更知道要如何應對。一切都是建立在溝通之上,沒什么好尷尬的唷!
其實出差之前,詢問相關交通、住宿和事前準備事項,是再正常也不過的事情。千萬不要因為面對的是異性上司就覺得難以啟齒、不好意思開口,反而影響了自己的權益、安全和正確的判斷。禮貌、坦然地問清楚細節(jié),不只可以幫助你厘清情況、做好應對準備,也能展現(xiàn)出自己想在這次出差中貢獻心力的積極度和熱情,是很加分的一件事喔!就勇敢的開口、大力地問吧!
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畫清楚界線,再隨性的老板都應公私分明、尊重員工
老板很隨性地提出出差邀約,自己就要隨性地答應嗎?總覺得有很多的不確定性,非常擔心?
職場前輩A: 貴公司應有「男性業(yè)務人員」,「男性老板」要南下過夜, 找辦公室、拜訪當?shù)氐目蛻?,若是兩人去應該可以帶男性業(yè)務人員前往,若要帶您則需含男性業(yè)務人員3個人一起去,會比較妥當。如此隨性的約您一起出差,其實就是一種「公私不分的起始」。老板的特助,并沒有必要要與老板一起出差過夜!任何正派經營企業(yè)的老板,都根本不會要求女性特助這么做。建議您和老板的私人助理提起,要與老板出差南下的事,表達你希望老板能再增加一位男性業(yè)務一起前往,3人工同南下去拜訪客戶,可更顯公司的誠意。若3人一起去,會有財務上的考量,那就將機會讓給男性業(yè)務即可。祝福您!
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職場前輩B:先問清楚住宿方式,倘若兩位出差是同住宿一間房,就提出您的疑慮即可。到了旅館如果真的不幸發(fā)現(xiàn),還是只訂了一間房,一定要保護好自己,現(xiàn)場馬上加訂房間,睡別間旅館或直接坐車回家都可以。疫情下的空房很多,發(fā)票再拿回公司請公款,最壞的狀況頂多就是自己出咯!至于疫情期間,諸多疫情規(guī)范出籠,可留意相關規(guī)定,若需延緩出差就提出您的觀點與建議給老板參考。若要出差,建議先詢問老板需要準備什么資料前往,預先準備好。出差也是一種學習歷練哦!
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男性老板出差,可帶男性業(yè)務前往,或者多帶一個人,3人一同南下。若真的非不得已只能和異性老板兩人同去,至少也要分開訂房,有自己獨立的房間。任何正派經營的公司,都不會有老板要求異性員工必須與自己單獨出差、同睡一間房。發(fā)現(xiàn)不對勁時,就應該提出自己的疑慮、勇敢爭取權益(遇到不正派的公司,離職也在所不惜)!
千萬不要因為不好意思,而讓居心不良的人有了公私不分得空間,也讓自己深陷于危險的境地之中。任何再隨性的老板,都應給予員工最基本的尊重,劃清楚工作與私人的界線,不只能保障自身的安全,也能守護好工作的原則哦!
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