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人事只負(fù)責(zé)招募、發(fā)薪?在全球大缺人才的時代,人事(HR, Human Resources)在未來的重要性遠(yuǎn)超乎你的想像。下面一起和筑招網(wǎng)小編來看看吧!
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一個優(yōu)秀的人事為何如此重要?
全球缺才荒,不少企業(yè)將人事部升格為重點發(fā)展部門,讓人事的職涯發(fā)展也水漲船高。
人事除了要有溝通技巧,也需具備管理視野,才有利于制定完善的人才策略。
人事主管因熟悉企業(yè)文化與組織運作,當(dāng)累積一定資歷,有機(jī)會挑戰(zhàn)高階管理職大位。
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人事(HR)的工作任務(wù)是什么?
你以為人事只是每月計薪、核假的行政專員嗎?其實,人事的重要性,遠(yuǎn)比你想的更重要。
筑招網(wǎng)小編認(rèn)為,若將一間企業(yè)比喻為人,業(yè)務(wù)就像是手腳,幫企業(yè)打天下;行銷和產(chǎn)品企劃是腦,負(fù)責(zé)出主意;財務(wù)是心臟,現(xiàn)金流是血液。人事是什么呢?答案是靈魂、氣質(zhì)與個性,若一個人沒有個性,很難令人留下深刻印象。
人事的任務(wù)正是透過彰顯公司的文化及核心價值,吸引對的人才靠攏。
究竟人事的工作做些什么?根據(jù)筑招網(wǎng)定義,包括招募甄選、訓(xùn)練發(fā)展、薪酬福利、員工關(guān)系、績效評估等范疇,都是人事主掌。
在有規(guī)模的企業(yè),人事通常根據(jù)「選、訓(xùn)、晉、留」各司其職,有人負(fù)責(zé)前端的招募選才,有人負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練、評鑒考核、晉升制度規(guī)劃;資深人事則很可能需從企業(yè)管理層面制定整體人才發(fā)展計劃。不過,許多新創(chuàng)公司或中小企業(yè),因員工人數(shù)較少,常會召聘全職能人事(Full Function HR),由一人分飾多角。
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人事也要進(jìn)化:兼具管理視野的HR3.0
隨著科技進(jìn)步、企業(yè)型態(tài)改變,人事的角色與定位可分為三個階段:第一階段是人事1.0,人事負(fù)責(zé)處理員工出勤、勞健保與團(tuán)保、薪資發(fā)放、勞動法令等行政庶務(wù),確保公司在不違法情況下正常營運。
后來逐漸演進(jìn)為人事2.0,人事需進(jìn)一步協(xié)助主導(dǎo)企業(yè)文化、打造企業(yè)形象。除了要有強(qiáng)大的執(zhí)行力及清晰的邏輯外,還需熟捻各部門業(yè)務(wù),并根據(jù)公司營運目標(biāo),將人才放到對的位置。
21世紀(jì)的今日,進(jìn)化為人事3.0,朝更數(shù)據(jù)驅(qū)動(Data-Driven)、敏捷(Agile) 的方向發(fā)展。美國電腦巨頭IBM 在2020年所提出的《Accelerating the journey to HR 3.0》報告中便指出,未來人事不只是負(fù)責(zé)招募,還要能針對員工提供「個性化」(Personalized)的體驗感受,并轉(zhuǎn)化成驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的營運策略。
隨著任務(wù)改變,近年許多企業(yè)人事部門紛紛轉(zhuǎn)型,包括影音串流巨頭Netflix(奈飛)將「人事部」更名為「人才部」;Google和Uber都將HR部門改為"People Operation"(人力運營部);智能家電品牌小米更將人力資源部門提升至集團(tuán)更高層級的參謀部。
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未來HR必備!優(yōu)秀人事的7個專業(yè)能力
總之,未來人事需要的技能,不僅止于計薪等行政專業(yè),還須有以下7個專業(yè)能力:
1.學(xué)習(xí)力:人事涉及領(lǐng)域愈趨廣泛,要學(xué)習(xí)的法規(guī)、理論比以往多,從勞動法規(guī)到公司專法,甚至智財法都要了解。
2.敏捷力:疫后許多企業(yè)開啟居家辦公(WFH)混合工作模式,正考驗人事是否能敏捷應(yīng)變,除了制定打卡、計薪的新規(guī)范,還得思考如何營造團(tuán)隊凝聚力。
3.觀察力:人事須擔(dān)任員工素質(zhì)的守門人,若沒有敏銳的觀察力,恐難為企業(yè)打造最強(qiáng)團(tuán)隊。
4.溝通力:人事每天工作都要面對「人」,要有大量的耐心,以及談判、說服等能力,與各部門溝通時才能達(dá)成雙贏。
5.行銷力:每年畢業(yè)季人事都要入校招募,Z世代看重企業(yè)文化,人事要能從行銷面提升雇主品牌,才能吸引優(yōu)秀人才。
6.企劃力:無論舉辦公司活動、或策劃人才發(fā)展新制,都少不了有邏輯的企劃力,推動事務(wù)才能事半功倍。
7.管理力:從公司產(chǎn)品、銷售機(jī)制,乃至財務(wù),人事都要了解,才能從管理面為企業(yè)打造有利的人力政策。
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想成為人事,一定要相關(guān)背景或具備證書嗎?
「沒有相關(guān)背景,也可以當(dāng)人事嗎?」許多人在建筑人才網(wǎng)上發(fā)問。事實上,人事不像工程師、會計或出納人員,設(shè)有專業(yè)背景門檻,大多數(shù)公司都能接受非科班出身的人擔(dān)任人事。
非相關(guān)科系畢業(yè)的工作人,若想找人事工作,可上中華人事主管協(xié)會修習(xí)相關(guān)課程、或加入人事相關(guān)社團(tuán),了解實際的工作內(nèi)容及挑戰(zhàn)。
此外,雖然業(yè)界并沒規(guī)定人事要考證書,但若持有「人力資源證」,更能證明你具備一定的勞動法、就業(yè)服務(wù)法、面試與就業(yè)等知識,未來在尋找人力中介、獵頭公司、就業(yè)服務(wù)中心等相關(guān)工作,或想進(jìn)入企業(yè)人事部門會更有利。
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HR工作發(fā)展性如何?適合擔(dān)任人事的3個特質(zhì)
人事的平均薪資多少?根據(jù)筑招網(wǎng)統(tǒng)計,擁有大學(xué)文憑,工作3~5年的人事,平均月薪為1-1.5萬元,工作7年時可破2萬元;
你適合當(dāng)人事嗎?《筑招網(wǎng)》盤點擔(dān)任人事必備的3個特質(zhì),供你參考:
特質(zhì)1:不八卦、誠實守信
人事常要聆聽員工抱怨,有時甚至得介入勞資糾紛,能守住秘密是基本要件。
特質(zhì)2:喜歡幫人解決問題
人事有時堪比全員工的保母,若缺乏樂于為人爭取權(quán)益、排解問題的心態(tài),恐怕會工作得很痛苦。
特質(zhì)3:熱愛學(xué)習(xí)、不畏挑戰(zhàn)
隨著數(shù)位時代來臨,人力管理仰賴數(shù)據(jù)驅(qū)動,未來人事要學(xué)人工智慧如何應(yīng)用,也要能數(shù)據(jù)分析。常保一顆樂學(xué)的心,才有機(jī)會成為頂尖人事!
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