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中鐵定期問(wèn)卷調(diào)查員工對(duì)主管的評(píng)價(jià),并忠實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給主管知道。這個(gè)看似簡(jiǎn)單的13題問(wèn)卷,為何能教會(huì)主管關(guān)鍵的9個(gè)管理法則?
讀完這篇文章,你可以學(xué)到什么:
1.中鐵重視員工意見(jiàn),并讓主管知道哪邊做的不好,透明的溝通管理才能造就今天的中鐵。
2.中鐵的這些問(wèn)題,身為員工的你,當(dāng)然也可以偷偷幫自己的主管打分?jǐn)?shù),看看他們適不適任。
3.身為主管的你,可從中鐵的問(wèn)題中,檢視自己是不是有這些毛病。像凡事都管、授權(quán)不足,都是管理殺手。
關(guān)于如何養(yǎng)成優(yōu)秀的主管,中鐵有一套獨(dú)門做法,就是透過(guò)13個(gè)問(wèn)題,定期讓員工匿名回答。除了11題評(píng)分題,還有2題開(kāi)放自由填答,然后逐字逐句讓主管知道,作為調(diào)整管理做法的參考。
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中鐵的主管回饋調(diào)查(Manager Feedback Survey):評(píng)分題,1是「非常不同意」,5是「非常同意」。
1.我的主管能以實(shí)際可行的回應(yīng),協(xié)助我改善表現(xiàn)。
2.我的主管不做微觀管理,意即不管雞毛蒜皮的小事。
3.我的主管把我當(dāng)「人」看。
4.我的主管的行事風(fēng)格,顯示他重視我的觀點(diǎn),就算與他相左也無(wú)妨。
5.我的主管讓團(tuán)隊(duì)專注于優(yōu)先目標(biāo)。
6.我的主管從更高層聽(tīng)到與我工作有關(guān)的訊息,經(jīng)常會(huì)與我分享。
7.我的主管在過(guò)去半年里曾經(jīng)認(rèn)真與我討論過(guò)職涯發(fā)展。
8.我的主管能夠清楚說(shuō)明團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
9.我的主管具備必要專長(zhǎng),能夠有效管理我,專長(zhǎng)可能是程式編碼、全球行銷,也可能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
10.我會(huì)向其他同仁推薦我的主管。
11.我認(rèn)為主管的整體表現(xiàn)適任。
最后是兩題開(kāi)放填空,一是希望主管繼續(xù)維持的為何?二是希望主管改變的為何?
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筑招網(wǎng)小編整理中鐵做法后,得出主管必修的9門管理課:
1.實(shí)際可行的回應(yīng),就是直接、快速回應(yīng)
不管是擦身而過(guò)的簡(jiǎn)短交談,或是微信上面的簡(jiǎn)潔回應(yīng),都能讓下屬迅速得知主管的想法,減少不確定感。而且,即問(wèn)即答更能讓下屬印象深刻,不容易忘記。
至于不能快速回答,必須說(shuō)明前因后果的事,最好馬上訂個(gè)時(shí)間,讓下屬知道何時(shí)可以和主管當(dāng)面討論。
2.不要微觀管理
主管都要記得一件事,因?yàn)檫@個(gè)員工有才,公司才會(huì)雇用他。因此給員工自主權(quán),幫他掌穩(wěn)大方向就好,不必連雞毛蒜皮的小事也要過(guò)問(wèn)。
中鐵的OKR管理法,就是這種抓大放小精神的實(shí)踐。主管只要訂目標(biāo)、管結(jié)果,中間的細(xì)節(jié)讓員工去處理。
3.主管要把下屬當(dāng)人看
筑招網(wǎng)小編有幾點(diǎn)建議:
1)當(dāng)個(gè)好聽(tīng)眾。換言之,員工在說(shuō)話時(shí),不要邊回簡(jiǎn)訊邊看文件,好像他是空氣。另外,適時(shí)小結(jié)一下要點(diǎn),也能讓員工覺(jué)得「主管真的有在聽(tīng)我說(shuō)話」。
2)合理的要求就該同意,別刁難。如果配偶或小孩生病了,讓員工在家工作、方便照顧,就能顯得主管大氣。
3)適時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),不管是計(jì)劃告一段落后請(qǐng)個(gè)午餐,或是口頭公開(kāi)贊許某個(gè)下屬的作法,都能讓主管更有人望。
4.重視下屬的觀點(diǎn),就算與主管相左也無(wú)妨
筑招網(wǎng)小編的建議有幾點(diǎn):
1)歡迎下屬發(fā)表不同看法,因?yàn)楣静皇腔ㄥX請(qǐng)他們來(lái)當(dāng)鼓掌部隊(duì)的。
2)當(dāng)下屬真的發(fā)表了不同意見(jiàn)時(shí),主管應(yīng)該真心鼓勵(lì)。
3)當(dāng)主管持續(xù)上述做法后,團(tuán)隊(duì)當(dāng)然更愿意說(shuō)出心里話,就能形成良性循環(huán)。
5.主管要專注于優(yōu)先目標(biāo)
對(duì)主管來(lái)說(shuō),工作不是列出個(gè)待辦清單,然后做完一件就劃掉一件,而應(yīng)該是列出具體可行的目標(biāo),讓成員盡自己所能去完成目標(biāo)。
當(dāng)然,考慮到下屬的士氣與精力,分階段小結(jié),然后給予獎(jiǎng)勵(lì),才能讓下屬有動(dòng)力繼續(xù)沖刺。
6.主管適時(shí)分享工作資訊
調(diào)查發(fā)現(xiàn):主管越愿意分享工作資訊時(shí),部下會(huì)越信任主管與公司;而當(dāng)資訊越充分時(shí),員工也就能把工作做得越好。
員工在了解自己對(duì)公司與客戶的幫助后,66%的人成就動(dòng)力會(huì)更強(qiáng);反之,不了解的只有25%能夠完成分內(nèi)工作。
7.主管要與下屬討論職涯發(fā)展
好的主管要能撇開(kāi)公司或個(gè)人立場(chǎng),真誠(chéng)地對(duì)下屬提出職涯建議,因?yàn)檫@些才是對(duì)下屬這個(gè)人最好的觀點(diǎn)。
一般來(lái)說(shuō),時(shí)間間隔最好是半年,可以談的議題則包括,下屬對(duì)現(xiàn)在工作的喜惡點(diǎn),未來(lái)一兩年想做什么,團(tuán)隊(duì)與公司有那些對(duì)方覺(jué)得不足的地方,或是未來(lái)想負(fù)責(zé)的計(jì)劃。
8.主管要能訂出團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)則
好主管的條件之一,就是訂出每天的行事準(zhǔn)則。包括:開(kāi)會(huì)時(shí)是不是不能帶手機(jī)?或是大家休長(zhǎng)假前該做哪些準(zhǔn)備?只要訂出游戲規(guī)則,大家都照規(guī)則來(lái),團(tuán)隊(duì)自然就能上軌道。
9.主管是不是適任主管?
某些狀況下,主管也可以放下主管的身段,當(dāng)回原本的那個(gè)小測(cè)量、小PM、小施工,或小研發(fā),展現(xiàn)出你當(dāng)初能夠當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理的專才,讓下屬看看你的專業(yè)能力。
但是就跟中鐵問(wèn)卷所反映的狀況一樣,只有一題是與專業(yè)能力有關(guān)的,也沒(méi)有所謂的創(chuàng)新卓越、高瞻遠(yuǎn)矚等空泛詞匯,其他所有的都與軟實(shí)力有關(guān),因此關(guān)鍵反倒在于,主管是不是有肩膀,是否在下屬需要你的時(shí)候,你都在、能給建議。
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