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很重要!上司與下屬溝通不良的根本原因

    發(fā)布時(shí)間:2022-09-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2895  
標(biāo)簽: 職場(chǎng)溝通

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職場(chǎng)上不時(shí)會(huì)出現(xiàn)溝通問題?!覆桓以谶@種時(shí)機(jī)開口」、「無法把想說的話表達(dá)清楚」、「對(duì)方誤解了你的意思」……為了人際關(guān)系嘗盡苦頭的人,想必不在少數(shù)。

女性聯(lián)系左右腦的「腦梁」較粗,所以較擅長(zhǎng)以語言表達(dá)情感。男性的腦梁則較細(xì),因此不擅長(zhǎng)用語言表達(dá)自己的情緒。

部分男性上司不以話語明確表達(dá)情緒,卻表現(xiàn)在態(tài)度上,這是造成職權(quán)騷擾的原因之一,有不少個(gè)案因此在不知情的狀況下成了職權(quán)騷擾的加害者。我曾經(jīng)咨商過職權(quán)騷擾的被害者、加害者雙方,不少被指為加害者的上司,會(huì)在無意間做出下列舉動(dòng):

※「砰」一聲用力關(guān)上門

※摔東西

※咋舌

※嘆氣

比如工作不順利的時(shí)候,上司往往在無意間以態(tài)度表達(dá)自己的不悅,因此帶給下屬一種不明就理的壓迫感。

下屬感受到上司的壓力,不敢表達(dá)意見、也不敢多問,只能自己硬著頭皮完成工作,這是因?yàn)樯纤緵]有給予他們需要的資訊。上司以為自己已經(jīng)把意思表達(dá)清楚了,下屬卻完全沒有動(dòng)作,因此氣得火冒三丈;下屬完全沒有接收到任何訊息,也不明白上司為什么生氣了,不知道該怎么辦才好。

有位五十幾歲的A先生在公司擔(dān)任部長(zhǎng),由于四十幾歲的課長(zhǎng)B小姐辦事不力,因此他未經(jīng)征詢B小姐的意見,便直接把工作分派給她的下屬C。C身為副課長(zhǎng),立場(chǎng)上必須顧及A先生和B小姐雙方的面子,結(jié)果C除了自己原本的工作之外,還必須一并完成B小姐的工作,因此過勞。更慘的是,每當(dāng)A部長(zhǎng)無法完整表達(dá)自己的意思、或是工作不順?biāo)斓臅r(shí)候,他就會(huì)采取高壓態(tài)度,因此C在完成份內(nèi)工作之余,還必須小心留意部長(zhǎng)的臉色,職場(chǎng)上隨時(shí)處于緊繃狀態(tài),時(shí)時(shí)提心吊膽,到了最后,對(duì)于任何風(fēng)吹草動(dòng)、對(duì)方的一舉手一投足都產(chǎn)生極端反應(yīng),以致影響身心健康。

進(jìn)行職權(quán)騷擾咨商的時(shí)候,我會(huì)詳細(xì)詢問受害者:「對(duì)方在什么時(shí)候、哪些態(tài)度、哪些言行舉止讓你不舒服?」我會(huì)把搜集到的這些訊息轉(zhuǎn)達(dá)給被視為加害人的個(gè)案,確認(rèn)他們對(duì)此是否有所自覺。

許多情況當(dāng)中,加害人往往也沒有意識(shí)到這些舉動(dòng)的嚴(yán)重性,他們一聽之下大受打擊,深自反省。

從加害者的角度看來,他們?cè)诓恢挥X間成了職權(quán)騷擾的加害者,自己也深感震驚。

許多受害者直到忍無可忍之前,都把這件事憋在心里,身心因此崩潰。對(duì)雙方而言,這都是非常令人痛心的結(jié)果。

為了防止上述情況發(fā)生,上司不妨明確說出自己的想法:「我希望你這么做」、「你這邊做得不對(duì)」、「事情進(jìn)展不如預(yù)期,我很傷腦筋」。

假如下屬也能鼓起勇氣詢問上司:「這邊我不太明白」、「這件事該怎么做才好?」一定也能把工作做得可圈可點(diǎn)。

上司、下屬都一樣是人,下屬本來大可委婉告訴上司:「這種言行舉止讓我很受傷」、「這種態(tài)度讓我很害怕,不敢吭聲」。不過考量到日本的風(fēng)氣,也許很難做到這點(diǎn)。碰到類似問題的時(shí)候,不妨善用咨商資源與申訴窗口,把自己的感受傳達(dá)給上司知道。

淪為職權(quán)騷擾加害者的上司,其實(shí)很多都是對(duì)工作懷有熱忱的人。他們一心想將工作做得更好,也讓公司更好,卻在不知不覺間成了「職權(quán)騷擾的麻煩上司」。

員工常常覺得自己只是按照指示做事,卻挨了上司的罵。只要給予更明確的指示,也能避免這種情況發(fā)生。假如上司清楚告知「我希望你這么做」,下屬也能自行思考:「既然如此,我可以做到某某事」、「這件事可以用這種方式完成」。


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