對于正在從事或想要從事采購或者采購工程師工作的朋友,成為一名采購工程師需要具備哪些技能?采購其實主要涉及到供應商的篩選及質(zhì)量控制兩方面,下面為大家總結(jié)以下幾點,我們一起來get一下!
一、采購
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1、客戶要求以及技術數(shù)據(jù)分析。這個需要對從事行業(yè)的技術有所了解,比如機械行業(yè)采購,需要對技術圖紙以及材料和表面處理工藝充分了解;比如服裝行業(yè)的采購,需要對布料等材料有所了解。
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2、和供應商及客戶溝通能力。
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3、價格、規(guī)格、要求以及付款方式等都確認之后,簽訂合同,然后進行樣品制作。
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4、有效執(zhí)行及持續(xù)改進,包括工藝,品質(zhì),效率等。
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二、工廠評估 / 驗廠
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(大體分為以下幾個主要方面,每個公司基本都會有固定的評定表格及條款的,可以逐條進行查看)
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1、工廠包括圖紙等技術文件的有效性及完整性。
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2、原料采購以及外購件的質(zhì)量控制。
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3、加工制造過程的控制和質(zhì)量控制。
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4、首樣制作的跟進及記錄。
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5、質(zhì)量等問題的處理及有效的信息反饋流程。
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三、供應商管理
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1、明確供應商的工作是提供合格的產(chǎn)品及滿意的服務。
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2、采購應該與供應商建立良好交流及互動關系。
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3、采購應該用自己所掌握的專業(yè)知識或者可行的資源促進供應商不斷優(yōu)化,以及幫助他們解決可能的技術問題。
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4、對供應商進行定期的考評。
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5、幫助供應商完成訂單,以便盡快拿到滿意的貨物,實現(xiàn)工廠資金的流動。
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四、質(zhì)量控制
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1、采購人員應建立并向供應商明確,諸如產(chǎn)品質(zhì)量等評估條款的預期、產(chǎn)品生產(chǎn)的注意事項以及可能的突出問題,以書面或者郵件形式向供應商提出,以便隨時追溯查詢。
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2、樣品或貨物的中期檢驗及最終檢驗。
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3、看檢驗報告,是否Pass不是最終目的,最終的效果是讓供應商自身去建立一套合理完善的流程去保證產(chǎn)品在進入市場的過程中的質(zhì)量控制。
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五、問題解決
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1、評估及定義問題的級別。
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2、結(jié)合采購對產(chǎn)品的原始期望制定采購人員預期的一些解決方案(Alternative Solution)。
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3、與供應商進行溝通找到契合點,最終的解決方案是盡量雙贏,即最小程度的減少采購方與供應方的損失,這樣的溝通和解決方案才是有效的,成功的。
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4、執(zhí)行與持續(xù)跟進。
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5、制定預防措施及跟進后續(xù)的執(zhí)行情況。
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六、成本控制 / 成本管理
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1、明確項目的計劃及預算,或者產(chǎn)品的目標價范圍。
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2、結(jié)合市場進行真實成本分析及評估,判斷有效性及可行性。
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3、明確要求后進行詢盤,價格對比或者價格細分進行進一步評估。
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4、基于相同的產(chǎn)品要求,半年或者一年進行一次價格調(diào)研,隨時掌握市場的價格走向,以便更好進行成本控制。
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七、新產(chǎn)品開發(fā)
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1、市場分析及調(diào)查
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2、產(chǎn)品評估及預算評估
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3、樣品及大貨的質(zhì)量控制
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4、成本控制及管理
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