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許多上班族的壓力源是人際關系,無論對象是主管、同事或下屬,都能讓自己的心情彷如烏云罩頂。筑招網(wǎng)小編教你辨識常見的4種主管管理風格,以及對應的互動要點,還有管理下屬的4大建議,幫助你卸下壓力、輕裝上陣。
職場壓力源百百種,人際關系絕對榜上有名。據(jù)筑招網(wǎng)今年5月公布的調(diào)查指出,國內(nèi)建筑人才的前5大壓力源,依序分別是業(yè)務、健康、時間、主管及進修。
排名在第4名的壓力源是「主管」,反映許多上班族缺乏有效經(jīng)營向上關系的能力。
怎么找出和主管的良好相處模式?怎么讓主管看見自己的貢獻與價值?怎樣知道主管真正的想法?這些肯定是許多上班族心中的大哉問。
與其讓它成為壓力源,借紓壓或離職來逃避問題,不如借機盤點雙方關系,積極找出方法修正。因為,做好向上管理絕對能讓你的工作和職涯更加分。
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要會「向上管理」先懂主管的管理風格
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管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)在《彼得.杜拉克的管理圣經(jīng)》里寫道:
「你無須喜歡或欽佩你的主管,你也不需要痛恨他。但是,你必須要管理他,好讓他變成你達成目標、追求成就及獲致個人成功的資源?!?/span>
主管手上握有相對多的資源,必要時能發(fā)揮影響力,幫你和組織內(nèi)外的重要人士牽線,也能派給你好項目、學習成長的機會,甚至是更好的職位與職涯。所以,做好向上管理的重要性不言而喻。
在《權(quán)力與影響力:超越形式上的權(quán)威》一書中,作者約翰.科特(John Kotter)提到向上管理的四大步驟,第一步是搜集主管的信息,包括他的目標、優(yōu)勢、弱點、喜好的工作模式和所承受的壓力,再來是誠實列出你的需求、目標、優(yōu)缺點、個人風格,接著嘗試建立一段可以滿足雙方需求與風格的關系。經(jīng)營好這段關系,并用誠實且可靠的態(tài)度做事,選擇性地善用主管的時間和其他資源,并讓主管知道你的期待。
多數(shù)時候,你無法選擇要和什么樣的主管共事,但了解主管的管理風格,并采用對應的互動模式,將能讓彼此互動更加順暢,并有效推進關系?!断蛏瞎芾?向下管理》作者蘿貝塔.勤思基.瑪圖森(Roberta Chinsky Matuson)就其20多年的主管經(jīng)驗,整理出職場上最常見到的四大風格類型主管,與適合的互動模式。
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常見四種主管風格一一參悟
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獨裁型
這類主管喜歡發(fā)號施令,常自己決定要做什么事、把任務指派給誰、要如何完成工作,以及何時完成。他會密切監(jiān)督任務進度,不容許任何人質(zhì)疑決策或他的權(quán)威,也可能經(jīng)常對下屬咆哮,還會用下屬的恐懼當作刺激因素。
互動要點:
不要激怒他:
這類主管喜歡下屬照他的意思辦事,除非他的指令太過夸張,不然照著做才是明智之舉。
把自己份內(nèi)的工作做好,并在他需要的時間點,提供他真正需要的東西,累積自己的可信度。
事先預期主管需求:
這類主管喜歡抓人小辮子,所以你要隨時應戰(zhàn)。比方說,主管喜歡不定時獲得市場最新數(shù)據(jù),那你最好養(yǎng)成隨時更新手邊數(shù)據(jù)的習慣,才不會被K得滿頭包。
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放任型
這類主管認為下屬有自我管理的能力,并能自己解決問題,所以不會給予過多指導和干涉。他們依放任程度又分兩種,第一種是極端放任型,他們很少和下屬溝通,因為他們相信每位下屬都清楚自己該做什么事。第二種是比較不極端的類型,他們會告訴你做好工作必須知道的事,然后放手讓你做。
互動要點:
尊重主管的時間:
這類主管多是結(jié)果論者,與其閑談,他們寧愿把時間花在執(zhí)行上。所以,在和主管談話前,想清楚自己要說什么,然后把對話內(nèi)容減半,簡單明快準沒錯!
多提問:
他可能忙到?jīng)]時間給你方向,或不清楚你要做什么,所以無法給你建議。
身為下屬的你,不該只是被動等待,可以主動請問他想要的溝通方式、進度報告頻率或其他問題。
做好自我績效管理:在考核前幾周,你要提供主管詳細的自我評鑒報告,明列你的目標和成果,同時列出你的優(yōu)勢面與改善面,會持續(xù)發(fā)展的目標和要努力改進的部分。
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官僚型
這類主管喜歡讓一切在控制內(nèi),渴望事情照著構(gòu)架、系統(tǒng)流程和規(guī)范走,就算它們早已毫無道理也不以為意。他們最常出現(xiàn)在國企央企、醫(yī)院、大型服務業(yè)和歷史悠久的家族企業(yè)。
互動要點:
清楚并遵守規(guī)則:和這類主管共事,絕對要清楚組織里的規(guī)則,向他報告進度時,務必告訴他你已接洽過標準程序里的哪些負責人。
要有耐心:官僚型組織的變化速度通常很慢,新想法通常不易落實。如果你不喜歡循規(guī)蹈矩,可以考慮換個不同類型的組織。
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顧問型
這類主管擁有出色的聆聽技巧,會在解決問題時采納他人意見,并善于和直屬同仁與組織成員建立良好關系,也會認同他人貢獻。
互動要點:
做好準備:這類主管一定會問下屬的想法,所以你要先構(gòu)架你的回答,并準備好能支持你立場的證據(jù)。
成為概念發(fā)想達人:他們通常激賞能提出創(chuàng)新概念的下屬,并能授權(quán)對方完成任務,并在你成功時為你感到開心。
很有可能,你的主管不屬于上面任何一種類型,或者屬于兩種以上的混合型,而不管面對哪一類型的主管,有五種行為你決定要避開:言行不
一、越級報告、對主管無禮、說謊、落井下石,這些絕對是會讓你和主管關系緊張甚至瓦解的地雷。
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做好向下管理減少壓力、共創(chuàng)利益
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當你能成功做好向上管理,恭喜你,已經(jīng)減輕不少上班壓力。若未來有機會升任主管,或者你現(xiàn)在就已經(jīng)是主管,做好向下管理,也能消除你的部分壓力。此外,讓下屬愿意追隨你,共創(chuàng)團隊利益,也將有助于你的工作表現(xiàn)與職涯發(fā)展。
以下是《向上管理.向下管理》一書中提到可快速建立良好職場關系的方法,讓你和下屬的關系不再卡卡:
建議信任關系
言行一致、愿意實踐承諾的主管,總是能獲得下屬信任,愿意讓他們赴湯蹈火達成交辦事務,所以,建立與下屬間的信任關系十分重要,尤其是在新官上任的九十天內(nèi)。
跳進戰(zhàn)場
你可能聽說升上管理職后就不用再做第一線的工作,但如果你愿意跳進戰(zhàn)場,和員工們一起并肩作戰(zhàn),更能激勵士氣,獲得下屬的敬重。另外,這也是了解每位下屬優(yōu)缺點的最佳時機。
要有彈性
多數(shù)主管傾向讓員工調(diào)整工作方式來配合自己,但要讓團隊更具生產(chǎn)力,調(diào)整自己的管理方式可能是最快的方式。假設你習慣用電子郵件進行團隊腦力激蕩,但團隊成員在面對面討論時最具生產(chǎn)力,那你可以優(yōu)先采用團隊習慣的方式。
協(xié)助他人發(fā)光發(fā)亮
評量員工時,看重的是他們的工作成果;評量主管時,其中一項重點在于他們是否能激勵下屬創(chuàng)造杰出表現(xiàn)。作為主管,可以適度贊賞、感謝與獎勵表現(xiàn)杰出的下屬,讓客戶、團隊知道下屬的戰(zhàn)功,讓他們受到鼓舞、愿意為你效命。
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