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第一份工作就要有的10個(gè)好習(xí)慣

    發(fā)布時(shí)間:2022-10-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):3013  
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工作好習(xí)慣

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第一份工作就要有的10個(gè)好習(xí)慣??以下十種好習(xí)慣,有助于你贏在職場的起跑點(diǎn)。

一進(jìn)到職場,就得扛起工作責(zé)任,不能再說「我是新人,還需要一段緩沖期?!怪芯W(wǎng)副總經(jīng)理黃婉茹直言,「在職場上沒有適應(yīng)期,」請?jiān)诰吐毲白龊眯睦頊?zhǔn)備,別再把自己當(dāng)小孩子。筑招網(wǎng)小編總結(jié)以下十種好習(xí)慣,有助于你贏在職場的起跑點(diǎn)。

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1.翅膀長硬前,別質(zhì)疑主管決策

在從小到大的求學(xué)過程中,不曾面對過「主管」這個(gè)角色,因此許多人不知怎樣拿捏和主管的互動(dòng)。在學(xué)校里,學(xué)生被鼓勵(lì)勇于表達(dá),到了職場,仍然可以適度表達(dá)自己的看法,然而,一旦主管做出決定,就要遵行。

「主管掌握基層員工所不知道的資訊,有許多面向的考察,基層員工未必清楚。主管既然必須為決策負(fù)責(zé),當(dāng)然也就有絕對的權(quán)力做決定。」筑招網(wǎng)總經(jīng)理陳蕙兒說,新人對于產(chǎn)業(yè)、公司還不了解,認(rèn)知難免會存在盲點(diǎn),在自己還沒有獨(dú)當(dāng)一面之前,對于主管的決策縱使有所質(zhì)疑,也要全力配合。


2.不自作聰明藐視公司規(guī)定

「新人要先了解游戲規(guī)則,再來談打破游戲規(guī)則,」陳蕙兒指出,公司有八成的運(yùn)作都仰賴制度,因此每家公司都有SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程)。但有些新鮮人自以為是,覺得規(guī)定太繁瑣、過時(shí)迂腐,于是自作聰明走捷徑。陳蕙兒比喻,這樣就像是還不會走路,就想要學(xué)跑步。

陳蕙兒解釋,組織規(guī)范大多都有共通性,90%大同小異,只有10%會因公司而有所調(diào)整。如果新鮮人能「理解制度」、思考公司制度規(guī)定背后的邏輯,對于奠定未來更上一層樓的管理能力很有幫助。因此,不要急著打破制度,或是自作聰明、跳過覺得不必要的步驟,務(wù)必要養(yǎng)成遵循公司制度的好習(xí)慣。


4.主動(dòng)定時(shí)回報(bào)工作進(jìn)度

主動(dòng)向主管回報(bào)進(jìn)度,是身為下屬的基本動(dòng)作,大部分人卻沒養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。人都不喜歡被盯,主管也不樂于追著下屬逼問進(jìn)度,但陳蕙兒提醒,下屬不能老是讓主管操心進(jìn)度,「工作完成不算完成,要回報(bào)給主管之后才算完成!」讓主管可以放心,即使不去追蹤,你也會按時(shí)回報(bào)。

下屬要「定時(shí)」回報(bào)工作進(jìn)度,但不需要「時(shí)時(shí)」回報(bào),太密集的回報(bào)反倒會讓主管不堪其擾??梢栽O(shè)定每周五做為一個(gè)段落,匯整工作進(jìn)度向主管報(bào)告,型式不拘,無論用電子郵件或口頭都可以,如果主管認(rèn)為工作需要調(diào)整,你也能提早為下星期做準(zhǔn)備。

養(yǎng)成回報(bào)的習(xí)慣,不但主管對你放心,也會使你在主管面前的能見度提高,把工作成果與困難一并讓主管知道,還能避免主管懷疑你到底在忙什么。

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5.分辨手頭事務(wù)的輕重緩急

每個(gè)人都知道,手頭的工作,應(yīng)優(yōu)先處理「緊急且重要的事情」,但新鮮人卻往往先挑自己喜歡做的事,而非應(yīng)該做的事。

要分辨事情的輕重緩急,就先從確認(rèn)本份職責(zé)開始,那就是你最重要、最核心的工作,「只要掌握這最關(guān)鍵的20%工作,就已經(jīng)有80%的績效,」陳蕙兒強(qiáng)調(diào)。

本份還包括「支持」。企業(yè)成敗和每個(gè)員工息息相關(guān),需要支持時(shí),不能認(rèn)為「那不是我的工作」,因?yàn)榕浜瞎菊{(diào)度也是本份。但如果和本身業(yè)務(wù)有所沖突,實(shí)在分身乏術(shù),就要勇于向主管反映,「我很愿意支持,但我手上還有這些工作,」由主管來決定你該先做哪一部分。


6.重復(fù)檢查確認(rèn),向疏漏說再見

外科醫(yī)生裴英洙提到,在為病患注射前,一定要不斷確認(rèn),這種「重復(fù)確認(rèn)」的程序看似很麻煩,卻可降低犯下致命錯(cuò)誤的可能。

對于主管交辦的事項(xiàng),要記得再向主管確認(rèn)一遍,不是重復(fù)主管的話,而是用自己的理解再說一次,這個(gè)重復(fù)確認(rèn)的動(dòng)作,可避免自己誤解主管的意思。

很多時(shí)候,錯(cuò)誤都發(fā)生在熟悉或簡單的例行事務(wù),只要多用一點(diǎn)心就能避免。因此,凡事最好不厭其煩用其他的角度「double check」,并且建立屬于自己的作業(yè)程序,例如寫電子郵件時(shí),按照日期、收件者、主旨、附件等固定順序填上,不要想到什么寫什么,只要養(yǎng)成習(xí)慣就能減少疏漏。

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7.對前輩的指導(dǎo)要「受教」

想要快速成長,就得虛心學(xué)習(xí)。不論過去在學(xué)校多么風(fēng)光,到了職場就是新人。職場有著和校園截然不同的運(yùn)作模式,許多事情必須仰賴經(jīng)驗(yàn),因此新人對于前輩的指導(dǎo)要「受教」,不要先入為主排斥。

「多觀察別人怎么說話、如何處理事情,思考對方為何要這么說、這么做,只要用心,就會發(fā)現(xiàn)職場中有太多可以『偷學(xué)』的人、事、物?!股頌椴锁B,不妨找一個(gè)自己欽佩的資深同仁,做為學(xué)習(xí)的典范,觀察他的工作態(tài)度、處事方法,學(xué)習(xí)對方如何下決定、如何解決問題,從「模仿」開始,進(jìn)而轉(zhuǎn)化成自己的能力。

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8.拋開好惡,與不對味的人合作

和自己「頻率」相近的人,相處起來最自在舒服;在學(xué)校時(shí),我們可以任意選擇和喜歡的同學(xué)一起作報(bào)告,但進(jìn)到職場中,我們沒有權(quán)力去挑選和誰一起工作,或不想和誰共事。

「我們對人會有好惡,但不能讓這些因素影響到工作?!购碗y纏的人一起工作,本來就是職場的一部分,不該覺得受委屈,反而應(yīng)該感到慶幸,「和自己不同的人合作,可以鍛煉溝通技巧、吸收不同的思維模式,碰撞激蕩出的火花,是讓自己成長的大好機(jī)會。」


9.讓大家覺得和你共事很愉快

工作總有令人沮喪或討厭的事,要讓自己保持在正面的狀態(tài),第一步就是「不抱怨」。遇到問題就想辦法解決,而不是浪費(fèi)力氣找人訴苦,即使身邊有人在抱怨,也不要讓自己成為其中一分子,更沒必要在臉書社群發(fā)文取暖、尋求安慰,除了宣泄情緒,無助改變?nèi)魏问虑椤?/span>

遇到問題找主管討論時(shí),記得要「帶著答案」,而不是腦袋空空搬救兵。也許你的答案不對,但主管透過你的答案,可了解你的錯(cuò)誤出在哪里。

除了用正面態(tài)度看待事情,還要更進(jìn)一步發(fā)揮正面影響力,懂得表達(dá)感謝、互相鼓勵(lì)、樂于贊美,讓人覺得和你工作很愉快。不要老是以「我」為主詞,既然身在團(tuán)隊(duì)中,就要把思考切換成「我們」的模式,「什么對我們最有利?我們可以一起怎么度過難關(guān)?」這樣大家都會喜歡和你共事。


10.找到身心能量的充電器

有些人剛進(jìn)職場時(shí),滿懷雄心壯志,但一陣子后就燃燒殆盡,只要忙完一個(gè)項(xiàng)目,整個(gè)人就像是被掏空了。

除了靠睡覺和吃喝來恢復(fù)活力,你應(yīng)該要為自己找到充電的方法,不只是放松休息,更要讓自己吸收新的能量。有的人選擇看書,有些人加入運(yùn)動(dòng)社團(tuán),或是逛文藝展覽,無論什么方式都好,不要讓自己的能量只有消耗、沒有定期補(bǔ)充。職場是一條漫長的路,養(yǎng)成充電的習(xí)慣,才能走得更長久。


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