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工作上經(jīng)常出現(xiàn)「不小心」，不要以為這些看似微不足道的小錯不打緊，很可能都會釀成無可挽回的大禍。

狀況1：英文字或數(shù)字的大小寫法很多都可以通用，工作上用自己習慣的表達方式就可以，不用太拘泥。

答案No：任何商業(yè)文件都是嚴肅的，因此要習慣使用最正確的體例，不要自創(chuàng)寫法，很可能會造成其他人誤解。尤其牽涉到金錢財務等數(shù)字要更要謹慎，如果要求寫到小數(shù)點第二位（例如65.30），就不要擅自省略最后的「0」。

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狀況2：粗心大意不是沒藥醫(yī)，可以借由每天重復同樣的行為加以矯正。

答案Yes：自我督促在工作完成后依序檢核，這樣一個動作，如果能不間斷重復21天，就會變成習慣性的動作，往后工作中再也不用多花力氣提醒自己。

養(yǎng)成好習慣防止錯誤上門

工作上經(jīng)常出現(xiàn)「不小心」，不要以為這些看似微不足道的小錯不打緊，很可能都會釀成無可挽回的大禍。
許多時候馬虎、粗心都是起因于偷懶，匆匆敷衍了事或圖一時之快，因此，想要避免錯誤，就該從調(diào)整態(tài)度下手。

在職場上，公司對于工作流程會有一定要求，盡管許多細節(jié)看起來很繁瑣甚至不必要，但當初制定一定有其道理，因此每個步驟都要確實完成，不要自作聰明省略，那很可能就是造成出錯的源頭所在。

日常生活中最容易發(fā)生的問題，多半是對于熟悉或簡單工作過度自信造成的基本錯誤，只要當時稍加注意就能預防，這類疏忽往往最讓人最懊悔。要杜絕這類型錯誤，可以藉由建立屬于自己的作業(yè)程序防止，例如寫Email時，固定按照日期、收件者、主旨、附件?等順序填上，不要老是想到什么寫什么，養(yǎng)成習慣就能減少疏漏。

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想要杜絕錯誤的另一個重要環(huán)節(jié)，就是不厭其煩在工作后確實檢查，重復確認能大幅降低犯錯的可能。例行工作如撰寫電子郵件，可以條列出固定檢查順序，收件者、附件、日期、數(shù)字?等，每次寫完都要習慣逐項確認，避免忘東忘西。

「double check」時不要一成不變，在第二次檢查時試著改變視角（由其他人檢查、或用其他方法驗算）、時間或地點，往往可以更有效找出盲區(qū)。

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別讓混亂成為滋生錯誤的溫床

注意力集中可以降低出錯率。給自己一個靜下心的環(huán)境，桌上只放和所做事情相關(guān)的數(shù)據(jù)，不需要的物品都清走。做事不要貪心，每次只集中注意力做一件事，一旦手上工作完成就立刻交出去，讓工作徹底收尾。

如果你的辦公桌經(jīng)常被物品淹沒，不但得?；庹覗|西，自然也容易出錯。文件要養(yǎng)成隨手歸類的習慣，不要持續(xù)堆疊在辦公桌上，緊急的就趕快動手處理，能分派出去的就交給其他人，需要建檔的就收入各類活頁夾。而活頁夾可以簡單分成「已完成」、「未完成」以及「待回復」幾類來控管。

不止辦公桌，電腦也必須終結(jié)混亂，從網(wǎng)絡連接到文件儲存，都應該分門別類，而不是一大串或是全部儲存在桌面。不需要的就立刻清掉，別讓電腦里堆滿雜亂無章的數(shù)據(jù)。

同樣的，電子郵件也可以利用顏色標示重要性，有助于處理事情時一目了然，不會突然發(fā)現(xiàn)有遺漏。如果電子郵件無法即時處理，但又怕自己忘記，這時可以把信件標示回未讀取，做為另外一種提醒。

想要做到「不貳過」，可以借助做記錄的力量，就像寫日記般，把自己過去犯錯的狀況如實記錄下來，或?qū)徱曌约罕容^不擅長處理哪些工作，必須耗費較多時間。如此一來，掌握自己工作習性，以后在面對類似工作時，就知道要特別留意哪些環(huán)節(jié)，避免再犯相同錯誤。

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不要過度自信多動手記事

對抗健忘一點都不困難，一旦有新增行程或交辦事項立刻記下，沒有做完的工作就標上記號。善用筆記本和備忘錄，凡是有個念頭或想到一件事，就立刻隨手記下來，尤其現(xiàn)在智能手機發(fā)達，有許多App可以協(xié)助把日歷、備忘錄、筆記本全都整合在一起，更是便利。

不要太相信自己的腦袋瓜，無論參與會議或拜訪客戶，都要不厭其煩做筆記，因為很可能在忙過其他事情后，已經(jīng)記不清當時的具體內(nèi)容。

人很容易因為忙亂就有疏漏，其實在日常工作中，有許多都是重復的，因此，如果為自己建立一個固定模式的模板，每次照著SOP按表操課，就不用每次都從頭開始，避免耗費精力又忘東忘西。

若是更復雜的工作，則可以設計流程控管表單，包含各種工作細目，以便隨時記錄進度與稽核，利用清單表格終結(jié)混亂和遺漏。