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犯錯(cuò)又不承認(rèn)!面對(duì)下屬逃避失誤責(zé)任,項(xiàng)目經(jīng)理該怎么辦?

    發(fā)布時(shí)間:2022-11-10   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):1880  

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現(xiàn)代的項(xiàng)目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)時(shí),若面對(duì)出差錯(cuò)的下屬,往往不能過于嚴(yán)厲的指責(zé)。更麻煩的是許多同事會(huì)帶著強(qiáng)烈的防衛(wèi)本能在處事,當(dāng)失誤發(fā)生時(shí)總會(huì)推卸責(zé)任、或是不愿意承認(rèn)失誤,總會(huì)找借口理由來脫罪,這時(shí)候到底該如何跟他們溝通呢?

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為了和下屬建立良好關(guān)系,有時(shí)會(huì)不得不做出許多妥協(xié),甚至扭曲了原有的自我防衛(wèi)本能。然而,有時(shí)候你帶到的下屬卻可能擁有強(qiáng)烈自我防衛(wèi)本能。像是宣稱失誤是其他工作伙伴的責(zé)任,或是過于忙碌導(dǎo)致行程表排不進(jìn)去,總而言之就是想避免被追究責(zé)任。

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一個(gè)人要是待在優(yōu)良職場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)少,或是過著一帆風(fēng)順的求學(xué)生活,往往就會(huì)出現(xiàn)這種傾向。尤其近來許多不太擅長與他人往來的年輕人投入職場(chǎng),于是這股傾向跟以前相比似乎變得更強(qiáng)。

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這時(shí)要請(qǐng)各位放寬心,并且嘗試去了解:其實(shí)不愿承認(rèn)失誤,是人類這種動(dòng)物的自然反應(yīng)。

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必須要注意的是,不愿承認(rèn)自己失誤的人,其實(shí)內(nèi)心也知道自己確實(shí)是犯了錯(cuò)誤。這時(shí)若是硬要講道理嘗試駁倒對(duì)方,只會(huì)把對(duì)方逼得無路可逃,甚至因此精神崩潰。

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因應(yīng)之道就和前面談到的方法一樣。要查明什么事不該做,一起思考該怎么樣才能防止同樣的失誤,而不是責(zé)備誰。

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若你能持續(xù)這樣的過程,即使是再頑固的下屬也會(huì)逐漸理解到,當(dāng)問題發(fā)生時(shí),關(guān)鍵在于查明原因,思考其中的機(jī)制以防再度發(fā)生,而不是追究責(zé)任。

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上司要思考如何讓自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的力量,培養(yǎng)成員讓團(tuán)隊(duì)能夠節(jié)節(jié)成長。假如只是一味硬逼嘴硬的成員承認(rèn)自己的過錯(cuò),那么這些成員就永遠(yuǎn)無法成為真正的戰(zhàn)力,你必須一直帶領(lǐng)這樣的團(tuán)隊(duì)來勉強(qiáng)奮戰(zhàn)。

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就算你把嘴硬的成員趕出團(tuán)隊(duì),但這件事終究會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部造成影響,其他成員并不會(huì)因?yàn)閷?duì)方離開而輕易忘記此事。假如希望能延攬有力的人才到自己的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,就要打造出在外人眼里看來非常具有吸引力的團(tuán)隊(duì)。

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若是硬要用道理責(zé)備不想承認(rèn)自己失誤的嘴硬成員,即使對(duì)方勉強(qiáng)承認(rèn),也會(huì)心有不甘,并在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中造成揮之不去的尷尬氣氛。既然本人其實(shí)早已心知肚明,就要為對(duì)方鋪路耐心等待,讓他能夠自己前進(jìn),并愿意承認(rèn)過失。

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目前為止說明過培養(yǎng)會(huì)獨(dú)立思考的下屬時(shí),該如何應(yīng)對(duì)和指導(dǎo)。在此我們?cè)贇w納一次本章的內(nèi)容。

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剛開始的工作要從模仿起步。這時(shí)請(qǐng)教導(dǎo)下屬依照說明書進(jìn)行作業(yè)。

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請(qǐng)教導(dǎo)下屬,要是對(duì)說明書有疑問就找上司商量,不要試圖自己解決。這時(shí)不妨一起找出說明書的不周之處,采取愿意修改的態(tài)度。

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雖然要在使用說明書的同時(shí)重新評(píng)價(jià)其內(nèi)容,不過這時(shí)請(qǐng)指導(dǎo)下屬,從使用者的角度來看,說明書應(yīng)該是什么樣子的。

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對(duì)于等待指示的人,要先給他簡單的任務(wù),耐心將那個(gè)人慢慢培養(yǎng)成懂得獨(dú)立思考的下屬。要是突然要求對(duì)方思考,只會(huì)給他不必要的壓力。

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對(duì)于下屬來說,你的立場(chǎng)是要提出指示,但這不代表身為上司的你站在制高點(diǎn)。

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首先要將下屬視為對(duì)等的人,這種交往方式下屬應(yīng)該也能接受。而且在好好培育的過程中,要記得悉心援助。以下歸納出有效的援助方法:

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請(qǐng)各位問明經(jīng)過,別聽了肯定的答復(fù)就照單全收。

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請(qǐng)給下屬思考和善加回答的機(jī)會(huì),不要硬塞自己的想法給對(duì)方。

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請(qǐng)記得善用思考發(fā)展圖,跟下屬一起繪制。首先關(guān)鍵在于目標(biāo)是什么,以正確的言詞形容需求機(jī)能。

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請(qǐng)善用利用社會(huì)當(dāng)中的失敗案例,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中練習(xí)防范假設(shè)的失敗。

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團(tuán)隊(duì)要徹底思考什么樣的失敗有可能會(huì)發(fā)生,這樣就能打造一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)面對(duì)逆境的團(tuán)隊(duì)。


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