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建筑企業(yè)招聘建筑人才時(shí),最擔(dān)心新進(jìn)職員在面試時(shí)表現(xiàn)優(yōu)異、學(xué)經(jīng)歷完整,豈料入職后卻發(fā)現(xiàn)大有落差、工作能力不足、團(tuán)隊(duì)合作能力欠佳,成果不如預(yù)期。為了避免名不符實(shí)的狀況,不論中外職場背景調(diào)查Reference Check都是招募的重要流程,透過背景調(diào)查確認(rèn)求職者履歷記載的經(jīng)歷是否屬實(shí),并經(jīng)由詢問共事過的伙伴掌握其實(shí)際工作狀況。筑招網(wǎng)小編結(jié)合信息,為您整理多個(gè)背景調(diào)查的問題與示例,助您招募建筑人才更加順利。
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在進(jìn)行對建筑人才網(wǎng)背景調(diào)查前,得先確認(rèn)哪些信息必須了解,詳細(xì)規(guī)劃相關(guān)問題列表。而詢問方式也盡量采開放、非簡答的方式讓受訪者回答,才能在有限時(shí)間內(nèi)獲得充足信息、實(shí)際發(fā)生的狀況以及不同面向看法。
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背景調(diào)查常見詢問的面向有:
個(gè)人能力
工作表現(xiàn)和職能。
理解、遵循指示的能力。
團(tuán)隊(duì)合作的能力。
個(gè)人特質(zhì)
在辦公室、職場環(huán)境中的行為與品行道德。
興趣、特點(diǎn)、為人風(fēng)度。
特殊領(lǐng)域與經(jīng)歷
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指示、領(lǐng)導(dǎo)下屬的能力,是否讓人信服(若為管理階層職位)。
該求職者的特殊事跡或成就,進(jìn)一步確認(rèn)真?zhèn)?、?shí)際狀況。
確立清楚問題面向后,受征詢的對象也須審慎標(biāo)明。
例如詢問其前主管、單位部門長官較能獲得該求職者的工作能力、專業(yè)技能及團(tuán)隊(duì)合作狀況;若要了解該求職者在職場環(huán)境中的為人、品行道德等,征詢同單位或較親近的同仁更能獲取真實(shí)信息。以下整理背景調(diào)查常見題目,用以確認(rèn)是否和履歷記載、求職者面試時(shí)告知的信息相同。
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征詢意向與履歷確認(rèn)
您或您的公司是否有任何關(guān)于該求職者不愿意或無法提供給我們的信息?
如果您無法與我分享任何信息,是否能提供其他與求職者曾密切合作的同仁或主管聯(lián)絡(luò)方式?
能向您確認(rèn)該求職者的入職日、離職日、薪資和職位嗎?
您和那位求職者原先的職位關(guān)系是什么?大約何時(shí)第一次共事?或合作?
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求職者履歷中該征詢對象被提及時(shí):
您于目前工作職位有多久時(shí)間了?
您與該求職者共事過多長時(shí)間?那是以什么職位身份?
是否有更確切的對象我可以詢問?而能更合適了解相關(guān)問題?
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個(gè)人能力
求職者入職時(shí)的職位是?離職時(shí)是什么職位?
求職者在其職位最有挑戰(zhàn)性的部分是?
求職者在職期間擔(dān)任過哪些職務(wù)呢?經(jīng)手過那些項(xiàng)目?這些項(xiàng)目執(zhí)行的時(shí)間是?
求職者通常是如何解決那些挑戰(zhàn)、棘手的事情?
求職者的強(qiáng)項(xiàng)?專業(yè)能力?對貴公司最大的貢獻(xiàn)是?
有哪些部分是求職者需要加強(qiáng)的?較弱的領(lǐng)域?
我們需要有____技能、____經(jīng)驗(yàn)的人才,您認(rèn)為他能夠勝任(應(yīng)征職缺)此份工作嗎?原因?yàn)楹危?/span>
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若詢問的是求職者的前主管、領(lǐng)導(dǎo)階層:
求職者作為您屬下、管理的時(shí)間有多久呢?
管理該位員工時(shí)有何較輕松之處?另外是否有困難的地方?
在您管理的那段時(shí)間,他是否有成長?特長提升?
您是否能給予管理該求職者的相關(guān)建議?
如果以1到10分評價(jià),相較其他員工您會給予這位求職者幾分呢?
(專欄作家Jeff Hyman于其著作Recruit Rockstars提到,因?yàn)槎鄶?shù)人會友善的給予評價(jià),如果聽到8分以下就要有所警覺)
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個(gè)人特質(zhì)
求職者與部門單位的同事、主管相處狀況如何?
求職者于跨部門溝通、其他部會同事的相處狀況如何?
您認(rèn)為他/她是一位好的溝通者,還是一位好的聆聽者?
求職者的做事風(fēng)格為何?對這樣的風(fēng)格有何評價(jià)呢?
求職者的管理風(fēng)格為何?對此管理風(fēng)格有何評價(jià)呢?
求職者的性格為何?其品行道德是否曾有過問題?而因此導(dǎo)致沖突?
在您的經(jīng)驗(yàn)中,您認(rèn)為他/她較適合團(tuán)隊(duì)合作,還是單獨(dú)執(zhí)行?
求職者為何離職?離職原因是?
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特殊領(lǐng)域與經(jīng)歷
求職者是否曾獲得特殊榮譽(yù)?他/她曾經(jīng)榮獲某某獎(jiǎng)項(xiàng)(履歷所提及)?
求職者曾參與某某項(xiàng)目,他/她負(fù)責(zé)的范圍是?(是否和履歷描述相同)
求職者曾代表公司參與某某計(jì)劃,完成…等成果?(是否和履歷描述相同)
求職者管理屬下時(shí)的情況如何?(若前經(jīng)歷為管理職)
如有機(jī)會回聘這位求職者,您的意愿是?為什么呢?(可藉由受征詢對象的語氣是否堅(jiān)定毫無猶豫進(jìn)行判斷)
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以上問題示例得為參考,但仍須依照自身建筑企業(yè)招募時(shí)的習(xí)慣與特性進(jìn)行篩選,調(diào)整成合適的順序向?qū)Ψ竭M(jìn)行詢問。
建筑企業(yè)多少都曾有求職者學(xué)經(jīng)歷完美契合職位要求,卻在入職后發(fā)現(xiàn)其能力不足,或與描述狀況有落差。因此清楚的資歷檢核才能進(jìn)一步確認(rèn)求職者的真正情形,過往經(jīng)歷是否詳實(shí),而為聘雇建筑人才時(shí)重要判斷依據(jù)。
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