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為什么員工不敢說真心話?為什么本來常發(fā)表意見的員工,后來都不發(fā)言了?主管們看過來,可能是以下這5種狀況,讓組織開啟了「靜音模式」。
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很多建筑人才不敢向主管或同事吐露真心話,就算有適當(dāng)?shù)臋C會與場合,還是說不出口。透過調(diào)查,合作找出5個可能原因:
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1.員工不相信上司需要他們的意見。
2.根本沒人問他們。
3.員工自己沒信心去分享想法。
4.員工缺乏有效溝通的能力。
5.員工覺得這件事不重要,沒必要讓上司知道。
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第一種狀況:多數(shù)受訪者表示,當(dāng)他們帶著好點子或改善方案去找上司時,雖然老板同意他們的看法,但結(jié)果還是要「照老規(guī)矩來」。41%的人說,老板根本不看重他們的意見;67%的人說,主管總是回答:「我們向來就是這樣辦事的」。
解方:如果員工覺得上司根本就不需要他們的點子,那他們也不會為了公司花心思。當(dāng)你的員工抱著期待來找你分享新點子時,別急著打槍,至少先對這個動作給予正面的響應(yīng)。
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第二種狀況:49%的受訪者說,根本就沒人會問他們的想法。調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然主管都同意第一線的小創(chuàng)意、或客服反饋帶來的改善對企業(yè)經(jīng)營很重要,但主管們并沒有培養(yǎng)出經(jīng)常詢問的習(xí)慣。
解方:有些主管認為,只要把辦公室大門打開,員工就會愿意走進來分享看法。但事實上卻是,如果主管不是真心誠意地詢問,特別是針對某些細節(jié)的提問,多數(shù)員工會覺得老板有問跟沒問一樣。所以,養(yǎng)成習(xí)慣,并且好好聽、仔細問。
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第三種狀況:多數(shù)公司都要求員工,包括主管,埋頭做事而非提供意見。40%的受訪者表示,類似「公司不是請你來整頓的」、「你的工作不包括提供意見」等說法,最讓他們挫折,更沒有信心提供意見。
解方:設(shè)定組織內(nèi)的「靜音模式」很簡單,因為員工都會記得被要求閉嘴的時刻,很容易忘記他們提出意見被采納的喜悅。切記,惡質(zhì)管理模式才是導(dǎo)致員工不說真話的元兇。別讓你的組織中充斥著「寒蟬效應(yīng)」。
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第四種狀況:許多員工不具備有效表達自己看法的能力,反而擔(dān)心自己顯得太聒噪。有趣的是,45%的受訪者認為,公司并未提供足夠的訓(xùn)練,讓他們具備基礎(chǔ)的問題解決與批判思考能力。
解方:事實上,就算是很有經(jīng)驗的主管,也不見得受過問題解決與批判思考的訓(xùn)練,但是這兩項能力都是需要培養(yǎng)的,因此當(dāng)你要求下屬解決問題、批判思考找出癥結(jié)之前,應(yīng)該先給他們足夠的訓(xùn)練。
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第五種狀況:如果員工發(fā)現(xiàn)異樣,但是回報后卻被忽略,那么他們很可能再也不會把這個問題放在心上,等到異樣變成危機時,主管才驚覺當(dāng)初太粗心大意。50%的員工說,他們相信就算將工作中所見到的異狀回報上去,主管也不會當(dāng)一回事。
解方:主管們,就算你經(jīng)常詢問下屬的意見,但問完之后卻什么動作都沒有,員工很自然地又會回到靜音模式,因為沒有人喜歡付出心力卻不被當(dāng)一回事的感覺。
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對管理者而言,要讓員工說真心話,重點莫過于創(chuàng)造一個樂于提供意見的氛圍。
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調(diào)查發(fā)現(xiàn),不管員工也好,主管也罷,當(dāng)提出意見,卻不被重視時,大家都會選擇把心思用在別的地方,而不是繼續(xù)幫公司著想。
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換言之,主管們要記得鼓勵下屬提供意見,主動去消除有形或無形的發(fā)言障礙,這樣才能讓員工一有好點子就跟你回報,發(fā)揮集體智慧的最大效益。
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