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你的工作能力和效率差，可能都是這些錯誤心態(tài)害的。「一事無成的一天！」明明忙碌一整天，卻好像什么都沒做，這樣的感覺是否讓你很沮喪。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有26%的人在離開辦公室前，自認完成了當天應該要完成的工作。當然，人生本來就不該像機器人，把每一秒的生產(chǎn)都最大化。但大部分人依然希望有效率地完成目標，解決棘手問題。

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為了做到這一點，我們該做的第一步是認清楚經(jīng)常妨礙我們的錯誤心態(tài)：

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一、你往往太聚焦于「我今天有多少可以專心做事的時間」

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需要長時間的創(chuàng)意提案、策略思考或是關系建立，的確需要大量的注意力。一般來說，遇到這樣的狀況，你很容易假定自己有一整天或是完整的幾個小時去從事這些工作，也依照這樣的假定去計劃優(yōu)先事項。

但實際情況往往是，會議來了、email里有人標注你，電話響了。每一件事的發(fā)生，都分割走大量時間。

一個追蹤軟件的統(tǒng)計顯示，人們不被打斷的時間，最長大概是1小時12分鐘。

如果，從一開始你的心態(tài)就是認知自己的時間很少，你就可以更犀利地敲定絕對的優(yōu)先事項。在擁有60至90分鐘專注時間時，試著聚焦于大的藍圖。而在大項任務下，也會有許多繁雜的小事，這些不太費腦力的小事，就可以用瑣碎的時間完成。

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二、你以為自己可以同時處理好多事

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多工（Multi-tasking）聽起來很厲害，但卻也是扼殺生產(chǎn)力的錯誤心態(tài)。

麻省理工學院神經(jīng)科學教授Earl Miller澄清多工的迷思指出，人類其實真的很難專注于一件以上的事情。但我們確實可以很快的轉(zhuǎn)移注意力，這叫做「工作切換」。

所以就科學來說，其實是你的注意力已經(jīng)到另一件事上了，你并不能一次做好兩件事。

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三、有些工作方式很高效，但你因為它太無聊就忽略它

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如果你看過很多提高生產(chǎn)力的書籍，你大概聽過一些認知行為心理學的核心概念。比方說，如果你建立「執(zhí)行意向」（implementation intentions），你更可能循序漸進把事情做好。這些包含，你該在何時、什么地方做好一項工作，當你遇到難題時，你要怎么解決。

還有一個你一定也聽過，但嫌無聊的方法，就是減少自己要做的決定，比方說，今天要穿什么、午餐要吃什么這類問題，盡量固定、簡單化，就可以避免意志力和專注力用在不重要的地方。

減少繁瑣細節(jié)，你可以更快著手重要的事。

面對任何一個重要任務，定義好你的下一步，并把需要完成任務的工具準備好，隨時準備投入。舉例來說，如果你要準備一段重要提案報告，你想先聽聽自己的報告或模樣，你可以先架設好錄音甚至錄像設備。當一切就緒，你就只要啟動設備就好，不用在因為這些繁瑣的后勤工作，而懶得練習。

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四、你以為要嘛就徹底改變，不然就拉倒

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我們都會估計，拿掉特定壞習慣，自己的效率就會提高，但心理上卻一直抗拒不想改變。像是，「早點睡，或許我的精神會更好一些」。但是到了晚上，卻還是想再追劇。

在早睡的例子里，其實你不用一步到位逼自己提前兩小時睡，你可以慢慢的從提早30分鐘躺在床上來改進，讓藍光過濾裝置來幫你的忙，或是提前讓家里的燈光暗一些都有幫助。

不要逼自己短時間內(nèi)改掉壞習慣，先從一點點的小改變開始，克服心理的抗拒感后，你對于改變的接受度自然會擴大。