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團隊里有人個性難搞又愛拖延,如何有效率的一起完成任務目標呢?

    發(fā)布時間:2023-01-06   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數(shù):1909  
標簽: 團隊合作


我們想讓你知道的是,比起「下定決心-執(zhí)行讀書計劃-考過證書」,其實真正的流程往往是「解決一個小問題-再解決一個小問題-再解決一個小問題-考過證書」?!肝乙露Q心」可能是這個過程中,最不需要去解決的問題。同樣的,在面對他人的拖延,或是感覺到「好像」是對方個性難搞等問題時,或許我們也可以用同樣的思維。

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在時間管理的課堂中,有朋友提了一個問題:「我們管理自己的時間可能沒問題,但如果一起執(zhí)行任務的對方個性真的很難搞的時候,還可以如何有效率的去完成任務目標呢?」這個問題,或許和我近期寫過的〈時間管理Q&A:因為我個性拖延,所以就算列待辦清單也不會去做?〉一文,可以有所呼應。

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當拖延或停滯不前的時候,除了歸咎于自己或他人個性的問題,或許也可以試試看從「他人的行動流程有什么問題」的角度來思考,協(xié)助他人解決簡單的問題,而且往往這樣的方式更有效率,甚至更能在最后完成有效能的成果,讓彼此有所成長。


當然,如果這個人或這個目標不需要我們在意,那么離開這些是非,省下自己的力氣吧!

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但既然會糾結這個問題,也就表示這個人值得我們在意,這件事情我們想要實現(xiàn)。那或許除了累積對于個性的無奈,不如試試看一些具體的行動改變。

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因為個性可能是因地制宜的,我們只要回想一下自身經驗就好,自己可能在某些事情上愛拖延但某些不會,某人感覺很兇但也有和顏悅色的一面,這樣的話,到底一個人應該被歸類到什么個性呢?

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還是說,人與一件事情的行為模式其實是復雜多元的,而且可以改變的。


但是當用看起來定型又不可改變的個性來定義后,就會變成:「反正我就是認為應該要這樣做,對方應該要完全配合我。如果無法配合我,應該就是他的個性有問題?!沟@樣一來,到底是對方的個性阻礙了事情的完成,還是我們的缺乏變通導致了僵局呢?

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從個性開始解決問題,是很有攻擊性的

我們每個人并非小說或新聞里的故事人物,而是一個活生生、有血有肉的人,我相信大多數(shù)人都不喜歡被別人「定義」自己是什么樣的人,尤其這個定義還是負面的時候(甚至就算是正面,也不一定開心)。

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當有一個人說我們「就是做事愛拖延」到時候,我們通常會這樣想:

可是對方都是臨時交辦?

可是事情真的很多?

可是這本來不是我做的?

可是這事情有那么重要嗎?

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心里往往有百般委屈,一定不會認同對方說自己拖延,甚至可能因此更不想去做這件事情(也就慢慢真的形成了拖延的印象)。


所以這樣的「個性定義」無論對自己還是他人來說,都是非常具有攻擊性的,而這種攻擊往往只會讓對方更加防御、退縮,就算對方(或自己)照著做了也是留下被逼迫的情感傷痕。(延伸閱讀,可以用在自己身上,也可以用在他人身上:如何減少自我批評?三個小步驟與工作人生案例)

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那如果我們要避開從個性開始定義問題的迷思,又可以怎么做呢?

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所謂的決心、毅力,往往是最后才要解決的問題(甚至常常不需要解決)

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我常常在課程中跟學員討論一個簡單的目標管理案例:假設有一位朋友想要通過一個英文證書考試,他安排了一個讀書計劃,但發(fā)現(xiàn)自己往往缺乏決心、毅力去執(zhí)行,這時候應該怎么辦呢?

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雖然一開始看起來問題好像是自己缺乏決心,但我會先引導大家去問:「我目前的能力現(xiàn)況,對比要通過這個英文證書考試,中間還有什么問題沒有解決?」這時候可能引導出幾個問題:我目前在這項考試中最大的弱點是什么?我有沒有強化這個弱點的有效做法?如果時間不夠有沒有什么可以替代的快速強化弱點技巧?這項證書考試有沒有什么考試技巧需要練習?

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如果把我自己缺乏決心這個問題加上去,一起排列要解決的問題的先后順序,我們往往會發(fā)現(xiàn),「個性」上的問題往往是最后才需要解決的,比起有沒有決心,我們不如先去考個模擬測試了解一下自己的弱點,或是找一些考過證書的朋友問問看準備技巧,接著可以測試看看幾種不同的準備與強化弱點的方法,然后或許需要再多考幾個模擬測試來提升自己的考試技術。

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也就是說,比起「下定決心-執(zhí)行讀書計劃-考過證書」,其實真正的流程往往是「解決一個小問題-再解決一個小問題-再解決一個小問題-考過證書」。

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「我要下定決心」可能是這個過程中,最不需要去解決的問題。

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同樣的,在面對他人的拖延,或是感覺到「好像」是對方個性難搞等問題時,或許我們也可以用同樣的思維去想想:「實際執(zhí)行過程有哪些問題,讓我們來一個一個解決?!雇品欠N反正我們做好計劃了,就是應該照著計劃去做的思維。

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一個生活的血淋淋案例

跟大家分享一個生活中的案例。

有一陣子我們想要讓孩子幫忙做家事,想要先從他可以自己整理好自己的東西開始,于是我們請孩子回家后洗自己從學校帶回來的碗筷。小孩子一開始當然很抗拒,各種不愿意的理由,乃至有時候會因此生氣。而一開始,父母也很容易在這樣的情況下,不經意的脫口說出你真的很懶惰、這有什么好生氣、你的事情就應該自己負責等等,看似「簡單」、「直接」的個性定義標簽。

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但是這樣的過程中,除非最后采取逼迫或誘惑的手段(各種威脅利誘),要不然很難真正達成我們希望孩子自己洗碗筷的目標。而且,我自己深切反省后也認為,希望孩子為自己負責、不要懶惰,但用這樣的手段下達成的任務,真的有改變、形塑孩子的個性嗎?我認為是沒有的。

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而且不僅沒有,甚至你會聽到孩子開始說出:我就是懶惰、我就是愛生氣等等類型的響應,這樣的過程除了制造彼此的沖突之外,反而強化了我們不想要在對方身上出現(xiàn)的個性,為什么會這樣呢?

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因為在這樣的過程,我們雙方其實都有自己想要采取的行動方式,也都有自己的困難處,但我不愿意為了對方調整,對方也不知道如何為我調整,最后只能在彼此的個性層面上互相攻擊,于是我可能在對方身上留下了就是用權力逼迫的形象,對方也留下了自己就是某種個性的形象。


【觀點僅代表作者,不代表本站立場】



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