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最近受邀到杭州一家知名集團(tuán),就有關(guān)「如何提升HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)(Business Partner)成為HRBA(企業(yè)內(nèi)部顧問(wèn))(Business Advisor)」進(jìn)行了一場(chǎng)主題分享。我一直認(rèn)為如果把目標(biāo)設(shè)在120分,那要做到80分應(yīng)該不是難事,因此HRBP要把目標(biāo)設(shè)在成為業(yè)務(wù)部門(mén)的職務(wù)代理人去努力,不要總把不懂專(zhuān)業(yè)當(dāng)借口,光有專(zhuān)業(yè)就想成功,其實(shí)也不現(xiàn)實(shí)。
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Q1.隨著疫情持續(xù)延燒,外部市場(chǎng)挑戰(zhàn)不斷加大,業(yè)務(wù)部門(mén)面對(duì)的壓力可想而知,組織為了要存活只能不斷的變化,一切的困難都來(lái)自于不確定。但如果HRBP的變化趕不上業(yè)務(wù)的變化,預(yù)計(jì)這個(gè)位子也保不住了,此時(shí)又該如何做,才能成為頂尖的HRBP?
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首先要清楚知道,自己和業(yè)務(wù)部門(mén)雙方期待值的差異為何?
1.業(yè)務(wù)部門(mén)期待的是?
爭(zhēng)取更多資源
變現(xiàn)能力
提升業(yè)績(jī)
搭建平臺(tái)
快速組建團(tuán)隊(duì)
優(yōu)秀員工保留、激勵(lì)保持員工活力
2.反觀HR的期待是?
如何提升影響力
如何被業(yè)務(wù)部門(mén)重視
如何爭(zhēng)取認(rèn)同
如何獲得資源
3.反思期待的不同
由于雙方思維模式不一樣。HRBP如果不能站在業(yè)務(wù)的角度思考,自然兩者之間就不會(huì)有共通的語(yǔ)言,語(yǔ)言都不同了,就更別說(shuō)想建立良好的溝通模式或管道。因此溝通的第一件事就是要厘清業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于HRBP期待的行為與產(chǎn)出是什么,接下來(lái)便是想方法讓雙方的目標(biāo)盡可能趨于一致。
人本來(lái)就是復(fù)雜的動(dòng)物
HRBP是人,業(yè)務(wù)也是人,人搞清楚了,業(yè)務(wù)自然就搞定了!想想看如果買(mǎi)組裝家具,回家拆掉包裝你是直接安裝?還是一定要先找到說(shuō)明書(shū)?你知道業(yè)務(wù)主管他的答案會(huì)是什么嗎?如果不能先搞清楚顧客思考模式,連朋友都交不了就更別談服務(wù)顧客。多花些心思在業(yè)務(wù)部門(mén)也就是你的顧客身上,很多時(shí)候一定是要逼自己一把,逼到不行的時(shí)候,你自然就會(huì)行了。
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Q2.絕大部分的HRBP只想盡快解決問(wèn)題,完成任務(wù);此時(shí)又該如何與業(yè)務(wù)單位,進(jìn)行有效的雙向溝通與合作,進(jìn)而提高信任度呢?
接觸-互動(dòng)-反思-再構(gòu)成
有效提升溝通質(zhì)量,是成長(zhǎng)的關(guān)鍵!絕大部分的HRBP只想盡快解決問(wèn)題,完成任務(wù),多數(shù)仍停留在日復(fù)一日與業(yè)務(wù)單位的「接觸-互動(dòng)」,只有極少數(shù)HR進(jìn)入第二個(gè)層次「反思-再構(gòu)成」,反思是提升「自我認(rèn)知」必要過(guò)程。唯有透過(guò)『接觸-互動(dòng)-反思-再構(gòu)成』之后再次「接觸-互動(dòng)」才能有效擴(kuò)大舒適區(qū)才有無(wú)盡的可能!
HRBP如何成為T(mén)rust Advisor
建立信任:
信任=(Credibility信任度+Reliability可靠性+I(xiàn)ntimacy親密度)/Self-interest利己
有質(zhì)量的反思會(huì)加速信任的建立,如果只關(guān)心自己關(guān)心的事情,而不關(guān)心對(duì)方關(guān)心的事,雙方的對(duì)話就很難展開(kāi)。業(yè)務(wù)部門(mén)的煩惱是什么?業(yè)務(wù)部門(mén)的最大顧客是誰(shuí)?你能不能講出業(yè)務(wù)部門(mén)半夜睡不著覺(jué)的事?他們讓你最感動(dòng)的事情,最生氣的事情又是什么?
轉(zhuǎn)移重心:
中心:從HRBP為中心要轉(zhuǎn)換思考成為以業(yè)務(wù)或是顧客為中心。
互動(dòng):跟業(yè)務(wù)部門(mén)從專(zhuān)業(yè)互動(dòng)轉(zhuǎn)換為更加廣泛且多元的互動(dòng)關(guān)系。
專(zhuān)家:轉(zhuǎn)換為除了HR之外,包含行銷(xiāo)、雇主品牌、企業(yè)社會(huì)責(zé)任等,總體業(yè)務(wù)的專(zhuān)家。
核心要素:
1.顧客知識(shí)Knowledge
必須具備業(yè)務(wù)、產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)細(xì)分有關(guān)的重要信息,對(duì)于HRBP來(lái)說(shuō),持續(xù)的掌握和關(guān)注公司的大顧客、目標(biāo)顧客組織及經(jīng)營(yíng)環(huán)境等知識(shí),是至關(guān)重要的活動(dòng)。你需要清楚知道:顧客的背景資料、特點(diǎn)及顧客所屬的組織和行業(yè),包含所在的細(xì)分市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)。
2.訂制化工具Tools
量身訂制的工具,無(wú)論是專(zhuān)屬的性格測(cè)試,或是勝任力模型,又或是一些訂制化的培訓(xùn)課程比如:Design Thinking(設(shè)計(jì)思維)等,都將能有效的幫助HRBP與業(yè)務(wù)部門(mén)間創(chuàng)造共同的語(yǔ)言。VOC(Voice of Client)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)就是業(yè)務(wù)的語(yǔ)言,嘗試搜集過(guò)往發(fā)生的成功經(jīng)典案例,將其匯整成一則則的小故事,我接觸過(guò)最新的方式是讓員工將企業(yè)文化透過(guò)課程拍成一個(gè)個(gè)短視頻,效果超級(jí)好!
3.行為Behavior
究竟業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于HRBP期待的行為有哪些?是使命必達(dá),貫徹實(shí)施,還是熱情又或是同理心,業(yè)務(wù)部門(mén)最感謝你的是什么事情?你清楚業(yè)務(wù)們?cè)诿鎸?duì)顧客的場(chǎng)景是什么嗎?行為需要被制定,我建議大家思考以下幾點(diǎn):
a.是什么?b.為什么?c.如何做?
進(jìn)一步來(lái)說(shuō)須要深入了解業(yè)務(wù)部門(mén):
理智和情感上的需求和動(dòng)機(jī)
溝通的風(fēng)格和偏好
個(gè)人和組織的文化
個(gè)人和業(yè)務(wù)上的興趣
家庭和教育背景
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Q3.對(duì)于現(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,究竟要如何應(yīng)對(duì)與培養(yǎng)能力,才能跟上時(shí)代變動(dòng)的腳步呢?
速度要加快
大前研一曾經(jīng)說(shuō):「對(duì)專(zhuān)家的定義應(yīng)該是理性思考,不帶感性思考?!箤?duì)于現(xiàn)階HRBP的挑戰(zhàn)在于外部環(huán)境的變化太快,無(wú)論產(chǎn)品也好服務(wù)也罷,業(yè)務(wù)本身就在不斷的變化與迭代,你需要清楚的明白一個(gè)道理,如果內(nèi)部變化比外部變化慢,那就只有死路一條了,快速試錯(cuò)也就是所謂的迭代變得越來(lái)越重要!
績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素研究
人搞清楚,事情自然就搞定了,從改變自身做起,很多時(shí)候逼自己一把,逼到不行的時(shí)候,你才會(huì)行。強(qiáng)烈建議HRBP持續(xù)培養(yǎng)以下3能力:
1.觀察力
透過(guò)觀察增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解,時(shí)時(shí)關(guān)心顧客的需求,要看到顧客看不到的需求。
2.同情心
換位思考,將心比心,更要傾聽(tīng)。全面理解業(yè)務(wù)工作的模式,才有機(jī)會(huì)建立契合度。
3.正能量
高貢獻(xiàn)度的人多具備正能量。有趣與開(kāi)心對(duì)組織來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,人都愿意親近樂(lè)觀正面的人。正能量將影響組織氛圍,在非正式組織扮演重要角色!
團(tuán)隊(duì)的價(jià)值決定了你的價(jià)值,這就好比石墨、鉆石這兩者其實(shí)都是碳元素,然而不同的組織方式?jīng)Q定了最終結(jié)果。在高速變化過(guò)程中越來(lái)越難定義什么是對(duì)錯(cuò)?快速試錯(cuò)也成為重要課題。
「扁平、專(zhuān)業(yè)、效率」將成為組織發(fā)展關(guān)鍵,是石墨還是鉆石由你決定!
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