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建筑人才怎么贏得主管緣?

    發(fā)布時間:2023-03-21   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2901  

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有沒有主管緣,就看你貼不貼心。身為下屬者,不妨向服務業(yè)學「感動服務」之道,先搞懂你的老板,然后順著毛摸,不用刻意拍馬屁,照樣能深得主管心。

在老板心目中,怎樣才算是貼心的下屬?是每天噓寒問暖?還是樂于跑腿,處理大小事情?

細數(shù)對老板最貼心的工作,莫過于秘書了。筑招網(wǎng)小編認為,展現(xiàn)貼心的前提就是「先搞懂你的老板,然后順著毛摸?!?/span>

「貼心的表現(xiàn)不能夠copy,」游美未說,每個老板都有不同的作風,必須先弄清老板的喜惡、思維模式及做事風格。以生日來說,個性低調的老板不喜歡麻煩別人,慶生會能免則免;但有些老板卻愛熱鬧,不僅要有慶生會,最好還能設計別出心裁的活動,例如號召各部門主管錄制影音祝福,剪成一支感人MV。

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把老板當成你最重要的「客戶」

在職場上,工作表現(xiàn)中規(guī)中矩,只能算是不失分;想要加分就得設法「進階」,成為深得主管心的下屬:

●幫老板分憂解勞

身為下屬,最重要的就是幫長官分憂解勞。游美未說:「你要做的不是討好老板,而是幫助老板,」做一個讓長官安心交付任務的「可靠」下屬。

游美未從前擔任秘書時,在開會前會提醒老板,之前決議的重點。還會幫老板「做面子」,員工或重要客戶生日時,主動張羅小禮物;客戶來訪時,清楚記得每位貴賓的喜好,「贏得客戶的稱贊,老板就覺得很有面子?!?/span>

●站在老板的立場設想

一個貼心的人,能站在對方立場設想、考慮對方的感受。既然老板是你最重要的「客戶」,就應該站在他的立場,思索他在想什么、希望你做什么。游美未以秘書為例,權責可大可小,大至襄助經(jīng)營管理,小到幫老板跑腿買便當,「端看老板需要你提供哪些協(xié)助?!褂行├习辶晳T自己用3C產(chǎn)品安排行程,秘書就不必非要去干預老板行程。

●發(fā)自內心的尊重

真正的體貼應該出自于「尊重」,而不是功利地「希望別人喜歡我、感謝我」或「想獲得上司信賴」才做。

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深得主管好感的貼心動作

究竟哪些貼心舉動,可以讓老板覺得「足感心」、不能沒有你呢?以下提供8個貼心小訣竅:

1.察言觀色,抓對時機

當下屬一定要懂得察言觀色、看對場合抓對時機,千萬別在主管發(fā)火、或忙得焦頭爛額時去煩他。試想當主管正為被倒帳而煩心,你卻白目地跑去要求加薪,結果不難想像。

能町光香認為,若是選對時機,只要說一兩句話,就能讓老板銘感于心。例如看老板一臉倦容,可以說:「您還好嗎?是不是太累了?」或是「要不要幫您買杯咖啡?」

除了看準時機,還要觀察主管神情的變化,例如和你說話時臉色瞬間變了,這時就必須警覺,是不是踩到主管的地雷?他在乎的點是什么?

2.不只說(嘴甜),還要做(奉待)

「不要光是嘴上說說,同時要讓對方看到行動,才是真正的體貼?!构庹f些空洞的安慰話,意義不大。例如主管開會出來,說聲「辛苦了」同時奉上一杯茶,就顯得貼心多了。

服務行業(yè)講求「感動服務」,身為下屬者不妨向服務業(yè)學貼心之道。主管咳嗽時,遞上喉糖;外出回來汗流浹背時,端上冰水;主管急需資料卻找不著時,幫他找到資料。工作中有很多表現(xiàn)體貼的機會,只要在對的時間做對的事,小動作也會有大效果。

3.給主管面子,幫長官解危

每個人都愛面子,主管亦然。游美未表示,千萬不要在公開場合反駁老板或是指出他的錯誤,讓他下不了臺,當場務必忍住所有情緒。事后再找個適當?shù)臅r間,跟老板討論或說明原委。

更貼心的下屬是,「及時幫老板解危,甚至幫忙背黑鍋,保全他的面子,」游美未說。主管將會記住你的付出,甚至在心里為你記一個大功。

4.預先幫主管想好所有狀況

當老板交付任務時,預先設想各種可能狀況,做好萬全的準備,再根據(jù)老板的態(tài)度隨機應變。

「如果上司是外國人,預約新干線座位時要注意什么?」能町光香說:「一定要預約可以看到富士山的靠窗座位?!惯@乍看是枝微末節(jié),但在讓主管旅途愉快的前提下,這份用心顯得格外可貴。

游美未在幫老板訂餐廳時,也會先做足功課,通盤考量價位帶、地點、菜色、交通及停車便利性,提供至少2~個選擇,向老板分析各家優(yōu)劣,再由老板做出選擇。

5.隨時回報,讓主管放心

日本企業(yè)的新人訓練,第一堂課除了學「打招呼」等職場禮儀」,還有「報連相」(報告?聯(lián)絡?商量),足見向上報告的重要性。

在工作任務進行期間,遇到狀況出現(xiàn)變化,一定要隨時向主管回報。報告不要太過與不及,不可拖到事態(tài)嚴重才說,但也不用連雞毛蒜皮也報告。

當主管的沒有人喜歡「驚喜」,當下屬捅了簍子,自己最后才知道,還得收拾善后,肯定會抓狂。做好「報連相」的動作,不僅可及早確認自己做的是否符合主管要求,也可以讓主管感到放心。

6.贊美老板,需要一點技巧

人人都愛聽好聽話,「老板也是人,當然也需要被鼓勵、被認同,」游美未說。許多人把贊美主管與拍馬屁混為一談,唯恐被同事譏為「馬屁精」。其實,贊美主管講求心意及技巧,要把握3大原則:○1要真誠、出自真心,○2要有依據(jù),○3不能太超過或太直接。

不要把老板當成笨蛋!如果只是表面的巴結奉承、昧著良心說奉承話,結果會適得其反。贊美也不要在外表打轉,如「經(jīng)理今天打的領帶好帥喔!」而是要找出一個「點」,稍加放大贊美,如「經(jīng)理能突破對手包夾搶下訂單,真是太厲害了!」。

在向主管道謝時,若適時加入幾句贊美,將是最好的恭維,例如「謝謝您的建議,指出我的盲點,讓企劃案變得更完整,跟著您工作我真的學很多?!?/span>

7.達成老板無意間說出的心愿

有時老板隨口說的話,雖然和工作沒有直接關系,但是「言者無意聽者有心」,如果你牢記在心,在能力范圍內設法達成他的心愿,表現(xiàn)出「把老板的話放在心上」的認真態(tài)度,將會令老板喜出望外。

貼心的下屬懂得領會老板每句話的用意。有些話不用太認真,例如問你「還好嗎」或「工作順利嗎」,其實只是打招呼問候一下而已,并不是真的想知道你碰到什么麻煩,所以不要連珠炮似的趁機抱怨。真的遇到困難或問題,你要做的是和老板另約時間討論。

8.工作報告與e-mail「講重點」

冗長的公文或報告,只會令主管厭煩,工作報告務必精簡扼要、講重點即可,不要廢話連篇,造成主管的負擔。全球知名的消費性用品大廠寶僑(P&G)有個「1頁備忘錄」的傳統(tǒng),所有的報告盡量用1頁的篇幅來呈現(xiàn)。

寫e-mail時言簡意賅,也是一種對主管貼心的表現(xiàn)。在信件的「主旨」,直接點明重點、重要性或時效,讓主管一望即知你的重點是什么、他在什么時候要做什么,例如「12月1日前需完成簽呈」。

另外,橫向聯(lián)系的e-mail,記得CC副本給主管,讓他清楚掌握你的最新進度。

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不著痕跡的自我加分法

工作中若用點巧思,展現(xiàn)體貼的心意,將可不著痕跡地幫自己加分,提高自己的「主管緣」。

●把主管放在心上

中午用餐時間出去吃飯之前,見主管還在忙,不妨主動多問一句「需要幫忙帶點什么吃的嗎?」訂下午茶及點心時,也別忘了問問主管,千萬別把主管晾在一旁。

長官生日時,可別忘了送上祝福。如果擔心到時候忘記,可以利用系統(tǒng)業(yè)者的簡訊平臺,預先設定好傳送時間,保證萬無一失。

●禮多人不怪

出國或到外地出差,回來之后帶個簡單的伴手禮給主管,游美未說:「無需太貴重,最好是對方需要的,最重要的是心意。」女

●與主管調到頻率一致

心理學有個「同步行為」理論,就是和對方采取同樣姿勢,容易使對方產(chǎn)生好感。和主管開會或談話時,仿照他說話的音調、說話音量、速度,乃至于肢體語言,可以拉近和主管的距離,傳達出「我的想法和你是一樣的」。

●7-11展現(xiàn)勤奮態(tài)度

老板最愛努力打拼的下屬,早上7點收到你寄的企劃案,晚上11點收到會議紀錄,有這種勤奮工作、認真負責的下屬,哪個主管不愛?

想當貼心下屬,務必要先做好本分工作,否則就本末倒置了。就像武功高強的人,必須有深厚的內功底子,否則任何貼心、討好主管的動作,就只淪為花拳繡腿,根本起不了任何作用。


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