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在職場上我們很常使用「目標(biāo)」和「目的」來描述想達成的結(jié)果,你能清楚說出它們的差異嗎?如果你肩負(fù)管理責(zé)任,「把目的落實為目標(biāo),看著目的設(shè)定目標(biāo)」則是你最重要的工作,筑招網(wǎng)小編建議把握「具?達?意?定?期」5原則,讓團隊成員都能更輕易著手執(zhí)行!
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目標(biāo)要具體設(shè)定
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領(lǐng)導(dǎo)者必須有「先理解目的,再落實為目標(biāo)」的能力。
因為領(lǐng)導(dǎo)者的重要工作之一,就是確實理解公司的理念及使命,再用簡單易懂的方法對部屬說明。
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將目的落實為目標(biāo),看著目的設(shè)定目標(biāo),這些都是領(lǐng)導(dǎo)者的重要工作。
這時,要盡可能將目標(biāo)「分配」給每個團隊成員,使眾人都能輕易著手去做?!柑h大的目標(biāo)」或「偏離目的的目標(biāo)」,往往容易使人失去工作意愿,提不起干勁。設(shè)定目標(biāo)時,我最重視的是「具?達?意?定?期」。以下一一說明。
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1.具「具體的」
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假設(shè)「打造對任何人都很友善的店鋪」是公司的「目的」或「理念」,那么,設(shè)定目標(biāo)時,就要「具體說明對人友善是指哪些事」?!笇θ魏稳硕家_朗禮貌地打招呼」、「店內(nèi)的信道要夠?qū)挸?,讓輪椅或娃娃車也能順利通過」、「店內(nèi)工作人員都要學(xué)習(xí)照護知識」……等,像這樣提出具體目標(biāo)。
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2.達「達成高度」
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「能夠達成」是設(shè)定目標(biāo)時最重要的觀點。目標(biāo)門坎過高,會令人失去工作意愿。設(shè)定「努力一點就能達到」的目標(biāo)最剛好。
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3.意「意愿」
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有一種目標(biāo),即使「不太容易達成」,也會想去做。那就是「讓人產(chǎn)生意愿的目標(biāo)」。設(shè)定讓下屬產(chǎn)生意愿,想去努力達成的目標(biāo),也是很重要的一件事。只要能讓人產(chǎn)生意愿,即使是門坎較高的目標(biāo),還是有可能達成。
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4.定「定量」
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「定量」的目標(biāo),就是「能用數(shù)值衡量的目標(biāo)」。換句話說,就是將目標(biāo)數(shù)字化。用數(shù)字來衡量,不管誰來看都不會誤解目標(biāo)的意思。例如「每個月十張新訂單」、「月銷售額一百萬」等,以數(shù)字來表示,任誰來看都一目了然的目標(biāo)。
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5.期「期限」
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只要有期限,就能倒推進度。和存錢一樣,假設(shè)把「存一百萬元」的期限,設(shè)定為「一年內(nèi)」。這么一來,就能具體推算出「一個月大概要存八萬五千遠」,也將更容易達到目標(biāo)。
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目標(biāo)的前方看得見目的嗎?
在思考目標(biāo)、設(shè)定目標(biāo)之后,必須跟部屬分享目標(biāo)。這時,有三個重點。
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第一、「確實指出目的」。
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「先有目的才有目標(biāo)」,「目標(biāo)」根據(jù)「目的」而設(shè)定。要是看不到目標(biāo)前方的目的,下屬也會感到困惑。將目標(biāo)告知部屬時,一定也要跟他們確認(rèn)「目的」。
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第二、「同時傳達自己對下屬的期許」。
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不能只是把目標(biāo)告知下屬,還要同時表達自己對下屬的期許?!赶M隳茏龅健??!赶M隳芡瓿傻穆氊?zé)」。就像這樣,同時表達對下屬的期許?!钙谠S」也可以說是「賦予職責(zé)」。知道自己職責(zé)何在的人,更容易對團隊做出貢獻。
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第三、「將決心或努力等精神層面的東西化為文字昭示」。
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用簡單易懂的方式,將團隊成員們的決心及努力化為文字,也是領(lǐng)導(dǎo)者的重要任務(wù)。以表格或報告的方式呈現(xiàn)也不錯?!赶M緢F隊能在一年后開發(fā)出三項為消費者帶來幸福的商品。為此,希望各位每個月都能提出五件企劃」。像這樣明文寫下,下屬就更容易意識到自己該怎么努力。
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