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不論是否新上任主管職、有沒有帶人經(jīng)驗,都可能面臨下屬直接而不理性的沖撞。如何沉住氣來收拾場面?筑招網(wǎng)小編分享,很多主管會選擇擺出架子來處理沖突,但其實(shí)4個步驟解決問題,更能維持主管尊嚴(yán),并和下屬保持良好合作關(guān)系。
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1.在心里共情
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選擇相信用言語直接沖撞的下屬并沒有惡意,也沒有針對性,只是因為某種原因在當(dāng)下產(chǎn)生了情緒。如同初次工作時,我自己也有沖撞主管的經(jīng)驗,因此明白很多時候下屬的情緒可能來自于很多事情的累積,而不是刻意針對的惡意。當(dāng)然,共情下屬的情緒不代表這件事就算了,該解決的問題仍然需要解決,只是共情后更能用客觀的角度來看待這件事。
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2.維持專業(yè)冷靜的態(tài)度
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被莫名的沖撞心里當(dāng)然會感到不愉快,但跟已經(jīng)有情緒的人針鋒相對只會造成僵局,不僅無法解決當(dāng)下的問題,也會讓自己失去身為主管的專業(yè)形象。因此,我決定用冷靜的態(tài)度來處理這件事,而不是用更高昂的情緒來壓制他。
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3.響應(yīng)問題,不響應(yīng)情緒
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當(dāng)下需要解決的問題是下屬無法準(zhǔn)確的把信息傳遞給我,不管是他表達(dá)的問題或是我理解的問題,他都需要先認(rèn)同有這個問題的存在,才能進(jìn)一步思考該如何調(diào)整表達(dá)的方式和內(nèi)容。我不花時間去追究他為什么用這種態(tài)度說話,而是平靜地點(diǎn)出:也許你覺得自己已經(jīng)表達(dá)清楚了,但如果作為聽眾的我仍然不明白,就代表這當(dāng)中還有可以調(diào)整的地方。
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4.清楚表明下一步的期望
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點(diǎn)出問題后需要具體提出針對下一步的期望,事情才有后續(xù)的進(jìn)展,而不是各自表述完后不了了之。于是,我接著說:現(xiàn)在時間比較晚了,我們可以都回去想一想怎么樣能把這件事說清楚。今天先談到這里,麻煩你明天約一個會議,讓我們能用比較理性的方式繼續(xù)往下談。
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說完這些話之后我就下班離開辦公室了,沒多久我的手機(jī)里收到這位下屬傳來的信息,他表示自己一向不是這樣無禮的人,也許是因為當(dāng)天已經(jīng)太累了。他為自己的態(tài)度表達(dá)歉意,也表示會為明天的會議做更好的準(zhǔn)備。后來在這家公司工作的3-4年間,這位下屬成了我在團(tuán)隊中最得力的助手。
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很多當(dāng)主管的人都不能容忍下屬的言語冒犯,會認(rèn)為自己失去了尊嚴(yán),因此在當(dāng)下往往選擇擺出主管架勢、用更高張的情緒來與之抗衡。但我認(rèn)為在團(tuán)隊面前呈現(xiàn)出處變不驚的態(tài)度以及能妥善解決問題的能力,才是長期維持主管尊嚴(yán)的方式。面對下屬的沖撞,如果能以更成熟的態(tài)度來應(yīng)對,并引導(dǎo)問題走向正面的解決之道,會更能和下屬建立長久且良好的合作關(guān)系。
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