很多人在職場上面做時(shí)間管理的時(shí)候都會很挫折，因?yàn)榫退阌昧税谰仃?，將許多事情以緊急與重要性分類，但是每天要處理的事情都那么多，一堆事情都是緊急重要，根本處理不完。

以我的經(jīng)驗(yàn)，我看過有很多有這樣困擾的人是怎么處理事情的，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象，就是這類人往往都是在關(guān)心眼前的事情，都沒有想到以往的發(fā)展。

有很多事其實(shí)不是一天兩天可以完成的，所以你會覺得應(yīng)接不暇是正常的，比如老板可能今天突然要一個(gè)報(bào)表，然后這個(gè)報(bào)表的難度是加班到12點(diǎn)也做不完的。你可能會怪老板為什么會給你這種不可能的任務(wù)，然后你原來要做的事情的時(shí)間也都被排擠掉了，而且你會發(fā)現(xiàn)這種狀況一直發(fā)生，原因就是你可能從來沒有預(yù)測過未來可能會發(fā)生什么事，然后要什么時(shí)候開始做才來得及。

最簡單的例子就是每個(gè)月的例行公事，雖然說這件事情大家都知道什么時(shí)候要交，但是以我的的觀察，幾乎大家都是遲交，因?yàn)榇蠹铱倳?xí)慣在最后一刻才來開始做這件事情，而當(dāng)你在做這件事情的時(shí)候，又很容易被插單，所以就導(dǎo)致永遠(yuǎn)都在遲交。有一個(gè)關(guān)鍵的步驟你可能也忽略掉了，就是做任何資料之前，要先把還沒拿到的資料給追到手，不然當(dāng)你寫得很高興，想說剩下最后一點(diǎn)點(diǎn)就可以交卷了，這個(gè)時(shí)候突然發(fā)現(xiàn)這個(gè)缺少的資料，是握在別人的手里，于是你就一定要等他給你，你才能完成。那想當(dāng)然，不是他在急，一定也不會拼盡全力完成，然后當(dāng)他把給你資料的時(shí)候，你又需要作業(yè)時(shí)間，這時(shí)候肯定是會遲交的。

我自己在做這種例行公事的時(shí)候會分成兩個(gè)部份來做，第一個(gè)就是先預(yù)估，如果資料都到手的情況下，還需要多少作業(yè)時(shí)間，那第二個(gè)部分，就是要把資料追到手需要多少的時(shí)間，這兩個(gè)時(shí)間加起來，就會是真正的作業(yè)時(shí)間，而要追資料的時(shí)間其實(shí)不好掌握，要看你對對方的了解程度來定。

能夠這樣做例行公事只是基本功而已，因?yàn)楣ぷ饕欢螘r(shí)間之后，你會發(fā)現(xiàn)老板會有意無意叫你處理一些事情，但是不一定會告訴你期限，但其實(shí)老板的心中都有預(yù)設(shè)一個(gè)期限。也可能是他不想要定，也可能是他還沒有完全想好，但是到時(shí)候老板一定會問這件事情已經(jīng)執(zhí)行到哪里了。想當(dāng)然，沒有預(yù)測到老板會問的話，一定就是兩手空空，搞不好根本忘記這件事了。像這種事情一定要放在代辦清單里面，當(dāng)老板問起的時(shí)候，至少要回答一些東西出來。

在做時(shí)間管理的時(shí)候，不能只把眼前的事情做好而已，有時(shí)間的時(shí)候一定要先處理未來會發(fā)生的事情，因?yàn)榈絼e人跟你要資料的時(shí)候，就已經(jīng)來不及了，就算做到半夜，也錯(cuò)過了最佳的時(shí)機(jī)，所以這可能就是很多人會覺得自己很忙，但是卻不得老板緣的原因。