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職場中該如何面對打電話這件事?

    發(fā)布時間:2023-08-08   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):7817  
標簽: 職場

職場



對于內(nèi)向者而言,打電話這件事應(yīng)該是一個很難跨越的障礙,但是如果是用文字來溝通,可能很多時候就慢了,說不定會因此錯過交卷的時機,所以打電話是需要克服的一件事。


因為我自己也算是一個內(nèi)向者,所以剛進入職場的時候,很難適應(yīng)要打電話這件事情,總覺得打電話給別人會打擾到他,而且跟別人講話會讓我壓力很大,尤其是面對于低沉的嗓音,感覺對方很不好惹,好像一不小心就會戳到對方的地雷。

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我不太敢打電話的下場,就是造成了很多事情推動都很慢,有時候一通電話幾分鐘能解決的事,用微信或釘釘往往來回都要一天,就很容易錯過黃金的時間。有時候?qū)Ψ絼偤帽容^閑一點,在座位上沒什么事,但是用通訊軟件往往就錯過了這一個黃金時間。

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在逼不得已的情況之下,我還是拿起了手機,撥著那個沒看過的號碼,打過去詢問案件目前的進展,是不是能夠更快一點。每次打完電話之后,感覺好像也沒有想像中的那么可怕,雖然事情不一定會照我預(yù)期的發(fā)展,但總之就是有問過了,主管也不一定會對結(jié)果有不滿。

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到了現(xiàn)在,我很習慣去打電話來問事情,除非我在忙,不然有些事情一定是要電話確認會比較清楚。在學會了談判之后,打電話是一個很好用的招式,通常都可以套出對方在想什么,讓我可以有一些依據(jù)來做決策。雖然面對面是最好的,但是面對面要花的時間太多,話說見面三分情,但是聽到聲音至少也有一分情吧,而且也可以用聲音來誘導對方,因為就像我會怕低沉的聲音一樣,對方一定也會被我的聲音影響。

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再高一個層次來看,一個人的聲音表現(xiàn),是會影響對方對你的看法的,以前我都不知道這些事,直到有上了一些聲音的課程之后,發(fā)現(xiàn)發(fā)音的清晰程度,跟嗓音等等,其實都會影響專業(yè)的表現(xiàn),所以為什么很多人光聽聲音就可以知道你是不是新來的了。

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在職場上,打電話這件事情是無法避免的,你很難靠著文字,就傳達到聲音才能夠傳達的資訊,我也知道為什么很多人都會怕用電話溝通,因為很多人會覺得自己的口才不好,用講話的方式很需要臨場反應(yīng),而用打字的方式可以慢慢想。不過這樣想是一個逃避的行為,畢竟有太多的場合事很考驗臨場反應(yīng)的,例如要上臺簡報等等,如果永遠都逃避說話的話,那就只能躲在螢?zāi)缓竺媪恕?/span>

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有些人不敢打電話的原因,就是怕一下子就被對方給辯倒,會有這一個擔心的原因就在于談判的技巧不好,當你的談判功力不夠的時候,就會被對方牽著鼻子走。其實每一次電話拿起來,就是一個談判的開始,仔細想想,好像真的是這樣,當有雙向溝通的時機,本身就是一種談判,所以有可能比上臺簡報還要麻煩,上臺簡報至少等你說完觀眾才會開始問問題。照上面這樣推敲,其實不敢打電話這件事跟自己是不是有溝通、說服、談判的能力有很大的關(guān)聯(lián)性,或許把這些功力練好之后,你就會覺得電話是一個很有用的工具了。


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