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在我過去服務(wù)富士康的日子里,把平常的工作做好,只是及格分?jǐn)?shù)。如果你要有好的績效表現(xiàn),就必須執(zhí)行項(xiàng)目并做出好成績,才有升遷的機(jī)會。以我為例,在富士康工作的8年間,一路從生產(chǎn)制造、品保工程師、內(nèi)部講師、總監(jiān)到銷售部門,至少負(fù)責(zé)超過30個(gè)項(xiàng)目。
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雖然跨部門項(xiàng)目對不少人而言是燙手山芋,但我在富士康的觀察正好相反,我發(fā)現(xiàn)升遷很快的人,都很喜歡做跨部門項(xiàng)目,因?yàn)槟芙鉀Q大老板的痛點(diǎn),成為他們職涯升遷的加速器。后來,我也發(fā)現(xiàn)在公司,無法快速升遷的人,原來都喜歡做某些項(xiàng)目。
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記得當(dāng)年我在富士康上班的時(shí)候,每年都有做項(xiàng)目,但是到年底打考績的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)明明我把日常工作、項(xiàng)目都做得很好,但績效卻沒有很突出。
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我發(fā)現(xiàn)另一位同事的績效非常好,詢問之下才得知,原來他都做中、大型項(xiàng)目,能見度比較高。于是我就想,既然工作都很辛苦,為什么不接大型項(xiàng)目來執(zhí)行呢?否則再怎么努力,也都無法獲得好的考績,豈不是太可惜?
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職場上常見的4種項(xiàng)目類型
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我歸納出4種常見的項(xiàng)目類型,分別為:
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1:自己的工作項(xiàng)目。
2:自己部門的項(xiàng)目。
3:跨部門項(xiàng)目。
4:跨廠區(qū)、跨事業(yè)體的項(xiàng)目。
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1:自己的工作項(xiàng)目
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一般來說,自己的工作項(xiàng)目規(guī)模比較小,成員也比較少,原則上2、3個(gè)人就可以執(zhí)行。
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我在富士康工作時(shí),我會思考如何讓我的工作更有效率。因此我把這件事當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目做執(zhí)行。
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假設(shè)我想知道一個(gè)產(chǎn)品,在生產(chǎn)線每個(gè)步驟的執(zhí)行時(shí)間,我會去抓取原始數(shù)據(jù),再用善長分析,以便了解作業(yè)時(shí)間。在分析的過程中,有一段時(shí)間需要人工處理,而且還會有分析錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),因此我想把它變成一個(gè)項(xiàng)目,看看能否讓它自動化。
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2:自己部門的項(xiàng)目
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部門內(nèi)的項(xiàng)目,原則上有3~5位成員參與,不過還是得看你的部門大小而定。
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每個(gè)部門都有年度目標(biāo)。假設(shè)你是在業(yè)務(wù)部門,年度目標(biāo)是建立一個(gè)自動化客戶需求的預(yù)測系統(tǒng)。這時(shí)你可以向主管自告奮勇,承接這個(gè)項(xiàng)目。
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你也可以主動思考部門內(nèi)有哪些項(xiàng)目可以做,再向主管提出、討論,有機(jī)會因此成為部門的年度項(xiàng)目。
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3:跨部門項(xiàng)目
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跨部門項(xiàng)目定義除了橫跨至少2個(gè)部門共事外,團(tuán)隊(duì)成員介于5~10人之間。項(xiàng)目執(zhí)行上會比較復(fù)雜、困難。
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我在富士康銷售部門時(shí),曾跟部門主管建議,建立一個(gè)自動化的財(cái)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)。因此找了工業(yè)工程部門、財(cái)務(wù)部門、需求預(yù)測部門等,與銷售部門組成一個(gè)跨部門的項(xiàng)目。也因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行很成功,讓我獲得升遷的機(jī)會。
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升遷快的人都很喜歡做跨部門項(xiàng)目,因?yàn)榇隧?xiàng)目可以解決跨部門之間的問題,提升組織的營運(yùn)績效。
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4:跨廠區(qū)、跨事業(yè)體的項(xiàng)目
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有些公司有很多廠區(qū),就像富士康有很多廠;有些公司則是用BU(事業(yè)體)區(qū)隔,各自事業(yè)體盈虧自負(fù)。這幾年,很多公司都在做數(shù)位轉(zhuǎn)型,升級系統(tǒng)、改變工作模式,也會影響到各單位的主要流程。因此,這類項(xiàng)目的參與人數(shù)動輒超過20位以上,而且會被公司高層關(guān)切,需要定期報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度。
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你可以觀察看看,如果你的同事每天都很忙,但他的項(xiàng)目都是自己的工作項(xiàng)目,試想這樣的員工對組織能有多少貢獻(xiàn)?他升遷的機(jī)會是大是?。?/span>
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跨部門項(xiàng)目既然是公司高層矚目的焦點(diǎn),也是職場工作者的最佳舞臺。因此一有升遷的機(jī)會,這些人自然就是最佳的人選。
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