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摘要
如何判斷與你共事的主管,會不會是在你不在場時,也會為你奮戰(zhàn)的人呢?筑招網(wǎng)小編整理5個問題,幫你檢視自己在主管心中的位置。
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筑招網(wǎng)小編最近在LinkedIn上看到一句話:Surround yourself with people who fight for you in rooms you aren't in. (讓自己身旁圍繞著那些,會在你不在場時,為你奮戰(zhàn)的人)。
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這句話,不但是一句關(guān)于如何篩選身邊的人的提醒,更是判斷和自己互動的對方,是不是也像你看重對方一樣看重你。
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在過去的職場經(jīng)驗中,我也碰過一些主管,雖然對于工作品質(zhì)跟內(nèi)容很有要求,但是卻不會讓人感到壓迫或是恐懼。原因在于,你知道這些要求,是基于主管對你的能力的認(rèn)知、甚至是看到你可以挑戰(zhàn)的機(jī)會,進(jìn)而分派給你的項目。而主管也不會只是單純發(fā)派工作的人,也會是給予你指引,甚至導(dǎo)入更多資源的關(guān)鍵人物。
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記得曾經(jīng)共事的某位主管H,雖然個性內(nèi)斂,平日行事風(fēng)格也很低調(diào),但當(dāng)碰到需要團(tuán)隊簡報、甚至去爭取資源時,H肯定是當(dāng)仁不讓的那位。因為H知道,團(tuán)隊的能力跟成果,會需要夠大的舞臺跟曝光,才能真正被看見。
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而且,也因為被看見,之后團(tuán)隊才有可能爭取到更多資源和預(yù)算,挑戰(zhàn)更大規(guī)模的項目,創(chuàng)造可以持續(xù)的正向循環(huán)。
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如何判斷與你共事的主管,會不會是在你不在場時,也會為你奮戰(zhàn)的人呢?可以透過以下5個問題,問問自己,也檢視你在主管心中的位置:
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問題1:分派給你的任務(wù),是否都有得到清楚的項目目標(biāo)跟預(yù)期成果?
身為下屬,幫忙主管分憂解勞理所當(dāng)然,但畢竟工作有時間跟重要性的排序,主管的重要任務(wù)之一,就是判斷在有限的時間跟資源下,該如何分配團(tuán)隊內(nèi)的人力跟任務(wù),以發(fā)揮團(tuán)隊的最大能力。
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假設(shè)碰到連項目目標(biāo),甚至上層主管意向都沒弄清楚的主管,只是一昧的把工作當(dāng)作待辦事項處理,解決一件后,接著下一件。身為執(zhí)行者的下屬,可能也不明所以,更遑論要跟主管討論工作成果是否有符合期待了。
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問題2:在有功勞時,你的主管是自己拿還是歸功于團(tuán)隊?
在龐大的組織跟職場政治中要存活下來,甚至當(dāng)上主管,基本的工作能力和人際關(guān)系應(yīng)該都不會太差。但是,我們也曾經(jīng)看過某些案例,當(dāng)彼得原理太快發(fā)酵,或是自我過度膨脹,讓原本的潛力主管人才成為組織前進(jìn)的障礙。
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在那些成功的項目中,你的主管是歸功于自己領(lǐng)導(dǎo)有方,迫不及待對外展示自己的績效,還是主管會把團(tuán)隊放在心上,仔細(xì)將該給的功勞歸給在項目中有貢獻(xiàn)的人?
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在主管與其上層管理者互動的場合中,你的主管是會在自己的老板前,給予你正面評價的贊助人?還是擔(dān)心太肯定下屬會功高震主,恨不得自己是那個場合的唯一焦點?
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問題3:碰到困難問題時,你的主管是一起想辦法,還是要你想辦法?
在職場上,難免會碰到一些非純靠技術(shù)專業(yè)就可以解決的問題,特別是牽涉到復(fù)雜的資源分配、權(quán)力關(guān)系等問題。當(dāng)你碰到這些不能靠硬干解決的問題時,需要公司內(nèi)外部的折沖協(xié)調(diào),甚至需要去爭取資源的場合,你的主管是把你推上場、自己在旁邊觀賽,還是跟著你一起思考跟鋪排策略?
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主管可以是優(yōu)秀球員的教練,但也不僅僅只是教練,還必須是球團(tuán)領(lǐng)隊和總經(jīng)理,負(fù)責(zé)團(tuán)隊的營運(yùn)和成敗興衰。如果碰到困難的問題時,你的主管只會把你推出去當(dāng)墊背,而不是一起想辦法突圍,你或許也很難期待,當(dāng)你不在場時,主管能為你說上什么好話。
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問題4:你的主管會為你爭取更大的舞臺,也同時幫你考慮到風(fēng)險嗎?
在某些組織里,因為組織架構(gòu)比較嚴(yán)密,如果有新項目要啟動,往往需要召集不同部門的成員,組成臨時項目小組去執(zhí)行。有時候因為這樣的項目前景不明,可能導(dǎo)致從部門里被挑選去參加項目小組的人會埋怨,覺得自己被選上,是要做額外工作的懲罰,而非來自上層的肯定。
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在這種情境里,比你擁有更高視野、有更多話語權(quán)的主管,在將部門資源和人員投入某個項目里時,他是否先設(shè)想過最好跟最壞的狀況?他推薦屬下參與新項目,是為屬下爭取更大的舞臺,還是純粹交差了事?
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在投入項目的前、中、后期,主管是否可以成為你的顧問,一起評估團(tuán)隊在項目中的表現(xiàn)與投入效益,甚至進(jìn)行有效的風(fēng)險評估,適時調(diào)整要投入更多資源或止損?
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如果你的主管是知其所以,也愿意跟下屬分享決策關(guān)鍵考量的人,你能被給予的或許就是更大的舞臺;而你也可以相信,自己是代表團(tuán)隊在做這些事情,即便碰到難題,也有團(tuán)隊可以作為靠山。
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問題5:在碰到困難的時候,你的主管是愿意為你挺身而出的人嗎?
隨著組織更迭越來越頻繁,沒有一個人可以保證自己能在現(xiàn)在的工作上退休終老。有的只是打帶跑、邊走邊看,甚至是隨時都要做好被組織調(diào)整的準(zhǔn)備。
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然而,在碰到困難的時刻,無論是組織變動或是大規(guī)模的組織調(diào)整,你的主管會為下屬的工作和生活安排設(shè)想,并給予充足的資訊和資源,以利于下屬做出合適的決定,還是只顧著自己跳上救生艇,望著還在載浮載沉的下屬說再見?
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即便不是這樣嚴(yán)重的場合,也可以在日常的跨部門會議中觀察,當(dāng)團(tuán)隊的提案遭到其他部門挑戰(zhàn)時,你的主管是會據(jù)理說明、嘗試在僵局中找出路,還是跟著其他部門的主管一起罵自己的團(tuán)隊成員,或許就能窺見一二。
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在職場漫漫幾十年,我們都會面對到不同的主管和合作對象,或許可以思考一下,你跟那些一起共事的人,會不會是彼此不在場時最好的代言人?
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