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巖土勘察工作周期長、責(zé)任重，從勘察初期的外業(yè)調(diào)查、驗(yàn)槽到后期的竣工驗(yàn)收，往往跨越數(shù)年。作為建設(shè)工程“五方責(zé)任主體”之一，勘察單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在整個(gè)工程中起到承上啟下、技術(shù)主導(dǎo)的關(guān)鍵作用。然而，現(xiàn)實(shí)中人員變動頻繁，項(xiàng)目尚未閉環(huán)，負(fù)責(zé)人卻已離職、退休甚至因故無法履職的情況屢見不鮮，這也成為項(xiàng)目后續(xù)管理中的一個(gè)隱性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

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那么，**一旦勘察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人中途離職，該如何進(jìn)行合法合規(guī)的更換？**這不僅涉及技術(shù)交接，更牽涉工程質(zhì)量終身責(zé)任的劃分，處理不好極易引發(fā)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和主管部門的質(zhì)疑甚至糾紛。其實(shí)，這一問題并非無解，關(guān)鍵在于程序合規(guī)、文書完備、責(zé)任明確。

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一、人員變動不可避免，勘察項(xiàng)目誰來“接棒”？

很多人以為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離職后，由新員工自然接手繼續(xù)推進(jìn)工作即可。但對于承擔(dān)工程質(zhì)量終身責(zé)任的勘察行業(yè)來說，這種“默契式接班”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。項(xiàng)目變更如果不在文書上留下清晰記錄，項(xiàng)目后續(xù)的驗(yàn)槽、審圖、驗(yàn)收階段將無人“擔(dān)責(zé)”，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，也無法明確責(zé)任主體。

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因此，必須由勘察單位出具一份正式的《項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換函》，明確交接程序、責(zé)任劃分以及法定代表人的授權(quán)內(nèi)容，以確保新舊責(zé)任主體過渡合法合規(guī)。

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二、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換函應(yīng)包含哪幾部分內(nèi)容？

我們從行業(yè)內(nèi)征集了一份已被地方主管部門認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)模板，發(fā)現(xiàn)該文書通常包含三大核心部分，缺一不可：

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1. 法定代表人授權(quán)書

由勘察單位法定代表人簽署，明確授權(quán)原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正式退出項(xiàng)目管理，新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接任。文書中需詳細(xì)列明工程名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目階段及人員更換原因。

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2. 原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

即便已離職，原負(fù)責(zé)人依然需就其任職期間所完成的勘察成果承擔(dān)質(zhì)量終身責(zé)任。因此，原負(fù)責(zé)人必須簽署一份承諾書，承諾對其負(fù)責(zé)期間的勘察文件、勘察結(jié)論及相關(guān)工作質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

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3. 新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書

接任項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人需承諾對其接手后所涉及的補(bǔ)充勘察、變更部分及后續(xù)驗(yàn)收相關(guān)內(nèi)容承擔(dān)終身責(zé)任，并承諾其具有相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格和經(jīng)驗(yàn)。

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三、變更函辦理流程簡述

1.內(nèi)部評估與決議：項(xiàng)目變更前，勘察單位需召開管理會議，評估變更風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任承接人選。

2.三方簽字確認(rèn)：法定代表人、原負(fù)責(zé)人、新負(fù)責(zé)人分別簽署相關(guān)文書，簽章生效。

3.送達(dá)報(bào)備：將更換函報(bào)送建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位，并同步提交給相關(guān)行政主管部門備案。

4.資料歸檔：勘察單位需妥善保管更換函原件及相關(guān)證明，確保未來在項(xiàng)目審查、維保階段有據(jù)可查。

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四、為何更換函不可隨意應(yīng)付？

不少單位處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更時(shí)草率應(yīng)對，甚至直接讓新負(fù)責(zé)人上崗“無紙化”交接，這種行為不僅違反行業(yè)規(guī)范，更可能在竣工驗(yàn)收階段遭遇主管單位退件，嚴(yán)重時(shí)甚至導(dǎo)致項(xiàng)目責(zé)任界定不清，影響整體驗(yàn)收流程。

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務(wù)必牢記：勘察單位是五方責(zé)任主體中責(zé)任鏈最早的環(huán)節(jié)，一旦環(huán)節(jié)脫節(jié)，后續(xù)各方將面臨極大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

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勘察人走到哪兒，責(zé)任就跟到哪兒。面對勘察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的中途變動，我們不能等閑視之。通過一份規(guī)范的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更換函，既是對工作的尊重，更是對建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的負(fù)責(zé)。合法合規(guī)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任清晰，方可在行業(yè)中立于不敗之地。

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勘察人，勘察魂！每一次交接，都是一次責(zé)任的傳遞與延續(xù)。