一份有效的職位描述簡介將能確保公司能覓得合適人才，簡介開頭必須詳細(xì)說明公司背景，再描述職位細(xì)節(jié)。


制定職位的目標(biāo)與責(zé)任

職位描述應(yīng)清楚說明工作的宗旨與目標(biāo)，包括將職責(zé)與責(zé)任依據(jù)關(guān)鍵范圍和日常與當(dāng)前的重要性順序列出。此外，使用熟悉的術(shù)語清楚地表明職務(wù)的問責(zé)性與權(quán)威將能準(zhǔn)確地吸引合適的求職者。


介紹相關(guān)職務(wù)與關(guān)聯(lián)

理解職務(wù)所需建立的職場關(guān)系將更能廣度說明該職缺的工作范圍，包括列出該職務(wù)在業(yè)務(wù)中的互動對象，以及和不同級別層的互動與關(guān)系。此外，詳細(xì)說明該職務(wù)對內(nèi)與對外的溝通管道和其他所需管理的關(guān)系。


列出職務(wù)的必備資格

為提高吸引合適人才的機會，必須列舉職務(wù)所需的必要門坎，包括學(xué)歷、經(jīng)歷、知識、技術(shù)及其他個人技能，并說明職責(zé)與資格之間的關(guān)系，才能幫助求職者決定自己是否具備必要的資格、經(jīng)歷與技能來勝任此職務(wù)。


列舉職缺實務(wù)數(shù)據(jù)

詳細(xì)說明職務(wù)實質(zhì)內(nèi)容將能有助求職者評價個人是否適合，包括工作地點、使用設(shè)備或系統(tǒng)、薪資、紅利、其他獎勵細(xì)節(jié)、聘雇條件、所屬部門、表現(xiàn)評鑒程序等。