員工業(yè)績不好,定期考核、明確目標(biāo),是避免不良業(yè)績的關(guān)鍵。
當(dāng)員工明顯不符合業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)要求時,查明其根本原因是十分重要的。不良業(yè)績狀況的原因,可能是:
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1、缺乏對工作職責(zé)和任務(wù)的專心度
2、缺乏綜合性能力/技能
3、因病或因傷導(dǎo)致工作能力下降
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針對這些情況,要有相應(yīng)的補(bǔ)救措施。因此,正確判定不良業(yè)績狀況的誘因,尤為重要。但當(dāng)日常業(yè)績管理流程發(fā)生癱瘓時,會導(dǎo)致那些狀況?應(yīng)采取的措施又是什么呢?首先,應(yīng)明確問題癥結(jié);其次,分析業(yè)績不好的狀況的原因;最后,你才能判定應(yīng)采取哪些措施來進(jìn)行補(bǔ)救。
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明確業(yè)績不好的狀況
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為了能夠確定員工業(yè)績未達(dá)標(biāo),首先應(yīng)制定業(yè)績測評方法/標(biāo)準(zhǔn),并告知員工哪些方面是他們應(yīng)該必須做到的。以下是一些你可以運(yùn)用的測評工具:
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1、職位說明 - 詳細(xì)闡明職位工作要求/業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
2、計劃目標(biāo) - 制定切實(shí)可行的計劃目標(biāo),雇主可確定員工業(yè)績是否達(dá)標(biāo)
3、質(zhì)量控制 - 適用于對服務(wù)質(zhì)量有明確規(guī)定的職務(wù),例如:與客戶關(guān)系密切的職務(wù)
4、達(dá)標(biāo)能力 - 注重業(yè)績達(dá)標(biāo)所需的關(guān)鍵行為
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改善不良表現(xiàn):設(shè)定清晰的目標(biāo)
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1、召集員工舉行非正式會議,指出其業(yè)績處于下滑的趨勢,并設(shè)定應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)以及下一考核日;
2、在考核日對業(yè)績進(jìn)行評估,確認(rèn)是否得到改善。如果產(chǎn)生顯著性改善,則無需采取進(jìn)一步措施。如果略有改善,雇主應(yīng)向員工明確需要進(jìn)一步改善的地方,并設(shè)定下一考核日;
3、如果無顯著改善,雇主可考慮啟用懲罰/辭退程序。懲罰措施的輕重,應(yīng)與相關(guān)的懲罰標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)。但對首次違規(guī)行則直接啟動辭退程序,是不建議、不合適的。在此類狀況下,為確保辭退措施的公平公正,雇主必須能夠證明已給予員工充分的改正機(jī)會。
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