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大學畢業(yè)前筑聘網小編一直做行政助理的工作,期間也有換過幾間公司,因此對此職位的面試經驗豐富,也得到了很多心得,今天整理了一些面試需要注意的地方,提供給各位參考。
行政助理大多不需要會特殊技能 ,基本上辦公軟件一定要能上手(例如Word、Excel必會),有些公司會要求中英打快速。
建議面試的妝容與穿搭:
行政助理的工作大多需要接待訪客,因此是公司的門面,面試時化淡妝可以加分,通常我面試時都會上粉底、畫眉并且擦上唇膏與腮紅使氣色紅潤,除非是比較特殊的公司,否則發(fā)色不要染的五顏六彩或是太淺、太鮮艷,長發(fā)的姑娘們可以綁馬尾或是梳包頭,給面試官干凈清爽的印象。穿著上也切勿隨便(絕對不要穿牛仔短褲跟拖鞋),一件襯衫搭配長褲、及膝窄裙或是A字裙就合格了,簡單、端莊是應征行政的穿搭主軸。
面試官會問的問題以及回答建議:
以下提供幾項面試官經常會問的問題、回答建議以及注意事項供各位參考。
1.自我介紹
自我介紹不需要過于冗長,也不必與面試官介紹自己的祖宗十八代,簡單的交代自己的求學經歷,著重敘述自己能勝任行政的特質(例如細心、負責等),若有從事過行政工作,可以多與面試官談談過往的經驗。自我介紹中可以放大自己的優(yōu)點,但不要夸張。
2.面試官會要你闡述自己的優(yōu)缺點
優(yōu)點很好發(fā)揮,這里不特別說明,但是闡述時切勿夸大自滿。需要注意的是,講出自己的缺點前請深思熟慮,不要講太讓人無法接受的點,例如懶惰、自私等,畢竟沒有人想請個懶惰的自私鬼來替公司效力吧……就算堅持要說,也一定要經過修飾再回答。
3.為什么會想應聘本公司的工作
小編知道或許很多人都會直接聯(lián)想「我就只是討個飯碗過活阿,還用問!」但千萬不要這么直白,建議先充分了解公司的數據與背景以便作答。
4.你對未來的職涯規(guī)劃
就算你一點規(guī)劃都沒有,也絕對不能老實的告訴面試官,否則面試官認為你沒有積極度與想法,對你的印象分就會打折。因為應聘的是行政,小編回答面試官這個問題時,就會從行政工作的方向延伸,例如我會說「我希望先將行政助理的事情做到最好,未來能透過自己的努力回饋公司,幫公司處理更多事情,若將來有升遷的可能,我也會努力爭取?!惯@句話不但告訴面試官自己能好好做事,同時也告訴面試官自己有積極進取的特質,因為公司最喜歡認真又進取的員工了!
5.你的希望待遇
若你是沒有經驗的新人,最好不要提出過高的希望待遇,很多公司因為考察人事成本而喜歡找工讀生來當行政助理。若你獅子大開口,恐怕會讓面試官嚇的打退堂鼓。
面試行政該有的態(tài)度:
小編知道有些人面試時會非常緊張,講話速度不自覺加快或者語無倫次,小編承認自己也有這樣的經歷,但是這樣在面試官眼里大大扣分!建議面試前深呼吸吐氣十次,然后為自己打氣告訴自己一定可以。行政助理需要有條理又親切的特質,面試時保持微笑、講話輕聲細語,回答面試官問題時有條不紊是最佳態(tài)度。
面試是很大的學問,雖然行政助理的專業(yè)性普遍不高,但面試時很多眉角都需要自己觀察、注意,以上幾點是筑聘網小編的觀察心得,希望能對大家有所幫助!也祝福大家都能如意找到自己想要的工作!
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