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不管在職場(chǎng)崗位上是資深老油條還是職場(chǎng)新手,決定要離職后,絕不能只用口頭報(bào)告方式,向主管說:「我不干了!」就想拍拍屁股走人。如果公司有制式離職單,也應(yīng)該要先給主管一份書面離職,這樣才不會(huì)有失職場(chǎng)禮儀。
有人形容離職與簡(jiǎn)歷,恰如憑此進(jìn)場(chǎng)的入場(chǎng)券,以及替過去成績(jī)買單的請(qǐng)款單,重要程度不相上下,雖然離職信沒有固定格式,但是有幾個(gè)要點(diǎn)一定要掌握,才能讓這份工作畫下完美的句號(hào)。
遞離職信時(shí)間需合法
不管你有多想離開公司,遞離職信的時(shí)間至少要符合勞動(dòng)法的規(guī)定:繼續(xù)工作3個(gè)月以上未滿1年者,應(yīng)于10日前預(yù)告;工作1年以上未滿3年者,于20日前預(yù)告;工作3年以上者須于30日前預(yù)告。一般而言,不論到職多久,應(yīng)至少提早一個(gè)月提出,以利公司找人交接。
交接事宜清楚交代
辭職信上要明確標(biāo)記離職時(shí)間,讓主管一目了然,最重要的是,如何處理交接事宜也要清楚交代,如果公司體制有職務(wù)代理者,可直接在辭呈中表達(dá)會(huì)將所有負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)交接給職務(wù)代理者。如果沒有職務(wù)代理者,只要表明愿意在在職期間交接完畢的意愿,請(qǐng)主管安派適合的人選即可。
表達(dá)誠懇感謝之意
就算跟主管關(guān)系不是很密切,甚至有芥蒂,也建議離職者在辭職內(nèi)容中,該有的禮節(jié)及感謝之意絕不可少。建議將所學(xué)到的正面經(jīng)驗(yàn)寫出,感謝公司、主管、職務(wù)本身、同事等,讓自己有所成長(zhǎng);如果個(gè)人表現(xiàn)不俗,也可稍微描述自己在職期間,如何盡心努力不負(fù)公司栽培的績(jī)效。當(dāng)然,陳述比例不要多過于感謝的篇幅,不然這封信就不是辭呈,而會(huì)變成邀功信了。
簡(jiǎn)單說明離職原因
人才的離開,主管一定會(huì)想知道為什么,建議離職者針對(duì)客觀事實(shí)誠實(shí)以告,簡(jiǎn)單陳述,畢竟職場(chǎng)的世界很小,消息傳得快,將來也難保不會(huì)有合作關(guān)系,不要讓主管有被欺騙的感覺。
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