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下面是一會員寫的職場故事,該人才從事研發(fā)工程工作。
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我在中小企業(yè)的集團(tuán)子公司工作,是家位于外地的某系統(tǒng)研發(fā)公司。我40 幾歲重新就職,目前擔(dān)任研發(fā)工程師主任,從事的是母公司的系統(tǒng)研發(fā)工作。與一般系統(tǒng)研發(fā)公司一樣,很容易發(fā)生不得不加班的狀況。
即便是這種狀況,有位女下屬工作總會比其他人快一倍,將被賦予的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)量消化完畢,準(zhǔn)時下班回家。她不論工作多忙,都會準(zhǔn)時回家。
然而,現(xiàn)在有個大型項(xiàng)目的交期迫在眉睫,大家都忙得焦頭爛額。部長前幾天還下達(dá)指令,要求為了嚴(yán)格遵守交期,職員、兼職人員、外包單位都要進(jìn)入加班體制。盡管如此,那位部屬還是準(zhǔn)時下班。不論是對她本人,還有容許這種情況發(fā)生的主管,我都覺得不對勁。
既然公司都已經(jīng)下達(dá)指令了,希望對方身為公司員工、小組成員,都能與大家攜手合作,我這樣的想法過時了嗎?
我認(rèn)為所謂的「公司」,不只有工作能干的人,同時也有不能干的人,所以必須所有人共同完成工作。而且,有時候就算在某方面不能干,也可能在其他方面派上用場的。我很煩惱,不知道該怎么樣跟她打交道才好。(51 歲女性公司職員)
也是啦,目前政府也是傾全國之力推動「勞動模式改革」,「不加班、不讓員工加班」儼然成為一股潮流,對她也說不出「來加班啊」這種話來。
就算公司平日口口聲聲說「別加班」、「假日好好休息」,以實(shí)際工作的現(xiàn)場看來,也可能出現(xiàn)「話是這么說,但就是沒辦法」的情況。此時,身為主管對于在現(xiàn)場工作的人該怎么說才好,這就是妳的煩惱吧?
你說自己是主任,所謂的「主任」就是在現(xiàn)場負(fù)責(zé)實(shí)際業(yè)務(wù)的人吧。既然如此,這種情況就必須由在主任之上的管理者,對部屬、兼職人員或外包單位,確實(shí)說明公司目前投入的專案有多重要。畢竟主任實(shí)際處在工作最前線,單憑主任一人要去跟部屬或兼職人員說什么「拜托,請幫忙加班」,根本是不可能的。看你的問題描述,部長好像下達(dá)過「大家加班,一起加油」的指令,但是部長的話或許還沒有傳達(dá)到現(xiàn)場吧。
所以,必須請你上級的管理階層更確實(shí)說明「為什么現(xiàn)在,在這個時期,必須加班去做這個工作」。
請主管「強(qiáng)力」說明現(xiàn)況,誠心請對方提供協(xié)助
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所以,請去拜托管理階層說:「我們這組現(xiàn)在為了趕上交期,人手不太足夠??梢缘脑挘挥羞@段時間也好,希望能增派人手。如果這點(diǎn)很難做到,就必須以現(xiàn)有成員去消化手上工作,那么也請向成員強(qiáng)力說明這樣的現(xiàn)況?!?/span>
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如果上級幫忙說清楚,你也比較容易向那位女下屬開口,請對方提供協(xié)助吧。像是「就像部長所說的,現(xiàn)在這個專案是很重要的案子,妳可以也幫忙稍微延長工作時間嗎?」盡管如此,對方如果還是說「不要」,那就沒辦法了。屆時,只能請公司增派人手。
稍微離題一下,我兒子也在類似系統(tǒng)方面的職場工作呢。系統(tǒng)研發(fā)人員常常必須在其他企業(yè)的休假、一大早,又或該企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)束后才工作。我兒子常常嚷著:「休什么假啊,不可能、不可能、不可能?!菇Y(jié)果有一天,他跑來說「要休息兩周」。我問他:「為什么?」他回答,項(xiàng)目結(jié)束了,之前沒休到的假,這次要補(bǔ)回來一口氣休兩周,去泡溫泉什么的到處走走。像這樣,有忙碌時期也有閑暇時期,很好呢。所以,你也要請上級跟大家說「這個項(xiàng)晶結(jié)束后,大家就好好休息一下吧」。
還有一點(diǎn),希望你注意。關(guān)于你與那位下屬的關(guān)系,請別「感情用事」。別因?yàn)樗粠兔ぷ鳎蛯λl(fā)脾氣。最近,特別被視為問題的「職權(quán)霸凌」,大概都是源自類似情況。
認(rèn)知到當(dāng)今時代的「勞動多樣性」,是很重要的。如果滿腦子只想著要讓她加班,是無法往前邁進(jìn)的。
身為夾心餅干的「前線長官」別過度煩惱,交給主管處理吧。
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