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職務(wù)類別:采購人員 職稱:采購人員/助理?? 作者:陳oo
工作甘苦談
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采購領(lǐng)域,以我的資歷算資淺,卻待過三家公司。前輩們會(huì)覺得我歷練不夠,而我卻是工作經(jīng)歷精彩豐富的一個(gè)人。
我的專長特質(zhì),挑出各工作流程中之問題點(diǎn)并加以改善。采購人員,最基本功為「尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)」至采買下單、進(jìn)度跟催等。采購人員最重要的任務(wù):降低成本(最佳條件:合理價(jià)格高品質(zhì))。采購人員必須隨時(shí)了解市場(chǎng)原物料之價(jià)格波動(dòng)。依公司生產(chǎn)產(chǎn)品之特性,采買的 物料有所不同。
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共劃分二種采購工作內(nèi)容:
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(一)物料采買。
(二)物料采買及委外加工。
接下來是我工作的心情故事,因區(qū)域關(guān)系,從事傳統(tǒng)及制造產(chǎn)業(yè),工作內(nèi)容較繁鎖。
第一間公司,機(jī)械制造相關(guān)產(chǎn)業(yè),無使用ERP系統(tǒng):依零件別劃分,決定采購的工作內(nèi)容,從尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、采買、跟催、進(jìn)貨、庫存狀況掌控、帳務(wù)處理等都由專人負(fù)責(zé)。最怕遇到「機(jī)動(dòng)性」的狀況,這時(shí)候就必須靠經(jīng)驗(yàn)值了。
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第二間公司,窗簾桿相關(guān)產(chǎn)品,無使用ERP系統(tǒng):共二位采購負(fù)責(zé):
(一)所有物料采買(下單)、扣庫存、帳務(wù)處理、價(jià)格建檔管理、成品之成本(含包材)都由一人負(fù)責(zé)。
(二)尋價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、跟催由一人負(fù)責(zé)。
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第三間公司,家具相關(guān)產(chǎn)業(yè),使用ERP系統(tǒng):我負(fù)責(zé)所有物件委外托工,此份工作令我印象深刻,剛進(jìn)去對(duì)產(chǎn)品不熟悉的狀況下,讓自己在最短的時(shí)間內(nèi)上手/獨(dú)立作業(yè)(一個(gè)月內(nèi)),第一步驟找出所有加工品的加工流程圖,第二步驟隨時(shí)隨地了解前制程的進(jìn)度狀況,以利安排委外加工,第三步驟適時(shí)作跟催,了解加工廠商工作進(jìn)度,以至順利出貨,常常下班時(shí),整棟辦公室只剩我一人。
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以上是我的經(jīng)驗(yàn)談~ 最后,想給從事采購人員的新人一些話一間公司運(yùn)作,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事,而不是單獨(dú)一個(gè)人,這點(diǎn)很重要! 采購人員溝通能力非常重要,對(duì)內(nèi)公司各部門間的溝通,對(duì)外須與廠商有良好的互動(dòng)及溝通,幫你順利催貨哦。最新資訊的掌控、應(yīng)變能力及抗壓性也很重要!身段"適時(shí)"放軟一點(diǎn),可以幫助你很多唷! 在公司生存法則,利己利他缺一不可! 「采購」一職可以讓你學(xué)到很多東西,想挑戰(zhàn)的人就來吧~
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