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采購助理的職務(wù)定義
協(xié)助主管執(zhí)行采購作業(yè)、跟催流程及制作相關(guān)表單。
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采購助理的工作內(nèi)容
協(xié)助主管制定采購流程及相關(guān)作業(yè)表單;
供應(yīng)商維護及管理,與良好供應(yīng)商維持良好關(guān)系;
協(xié)助采購單據(jù)的查詢及下單的工作;
追蹤樣品;
協(xié)助成本分析及存貨控管;
安排工廠進貨和出口作業(yè)。
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采購助理的職業(yè)類型
常規(guī)型(Conventional)
常規(guī)型代表動物
社交型(Social)
社交型代表動物
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采購助理的職涯發(fā)展
采購人員
買辦人員
物料管理人員
電子采購專員
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采購助理的甘苦談
采購助理
采購,并非易事
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采購助理的相關(guān)職能
文書處理╱排版能力;
報表與文件檔案資料匯整能力;
執(zhí)行庶務(wù)采購與管理;
制定公務(wù)器材使用管理規(guī)則;
總務(wù)管理制度與實施總務(wù)工作計劃;
熟悉文件管制中心(DCC)作業(yè)程序;
文件收發(fā)與檔案管理能力;
行政事務(wù)處理能力;
維護辦公室環(huán)境清潔;
規(guī)劃資產(chǎn)移轉(zhuǎn)與盤點;
采購及維護事務(wù)機器或家電用品。
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