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職務類別:高級秘書 作者:孫oo
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為什么會當秘書?
小時候不懂事+電視看太多,電視上的秘書每天都穿的美美&到處跟老板一起見客戶吃大餐哇~多么光鮮亮麗的工作哪里找,于是在我小小年紀的時候,“秘書”就在我心中的百大行業(yè)金字塔中穩(wěn)穩(wěn)的位于金光閃閃的寶座上!
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我在什么地方當秘書?
我畢業(yè)于X大商學院,是個還算好找工作的學歷。畢業(yè)前半年就已經(jīng)找到工作了,因為是社會新鮮人,所以自己其實對工作沒有什么設限,只要能學到東西就好!就因為這樣的態(tài)度,讓我非常迅速的獲得了人生中第一份工作-房地產(chǎn)開發(fā)管理公司秘書。
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房地產(chǎn)秘書工作內(nèi)容是?
秘書的工作包山包海,不動產(chǎn)秘書也不例外。舉凡一般的秘書工作像是簽呈/開會議程/老板行程安排,到不動產(chǎn)專業(yè)的土地過戶/房屋申貸資料準備/或是與市府的畸零地調(diào)處交涉,到建筑師發(fā)包/室內(nèi)設計師內(nèi)容溝通,更甚者在業(yè)務忙不過來時協(xié)助賣房租屋物件代看或是房屋硬體設備維修、與師父工班敲定工程時間…….,幾乎公司的大大小小事情秘書都要經(jīng)手處理。因為,秘書就是老板對外唯一的窗口!
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為什么是心酸血淚史呢?
秘書身為老板對外唯一的窗口,勢必須要轉(zhuǎn)達老板指令給公司同仁or承包商,也可以說是老板的槍手。秘書身為一個員工與執(zhí)行者,自己知道老板提出的需求有多無理取鬧;而秘書身為老板御用窗口,自己也知道如果老板不這么要求進度永遠趕不完。要如何在這兩個完全對立的角度中,兩全相害取其輕,就要靠秘書的智慧了。
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為什么說秘書是靠「智慧」呢?
秘書身為老板對外的窗口,體察圣意正是身為秘書必需練滿的技能之一。當老板對A有不合理要求時,到底是真的要刁難A、還是要測試A有什么能力、又或是老板只是一時氣頭上過后就反悔了,這三種情境下的指令都一樣,但我們秘書傳達語氣時如果傳達失真,麻煩可就大了!
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秘書,是一個需要非常用心經(jīng)營人和的一個工作。若是你聰明、體貼、善解人意,再加個口才好、相貌佳,相信我,你一定可練成SSSR級秘書,那就真真正一人之下萬人之上了!
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