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【推薦原因】
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不知道身為職場(chǎng)新鮮人的你,或者是正在帶小菜鳥的老鳥們,對(duì)于不細(xì)心&不用心的人想法是什么?是不是覺得相處起來心很累,甚至?xí)屓瞬幌朐倮^續(xù)與他共事!今天要告訴你如何提升細(xì)心度以及提升用心的幾個(gè)方法,讓你變成一個(gè)細(xì)心又對(duì)工作用心的人!
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可以拿這篇文章檢視自己是否還不夠細(xì)心/用心,也可以分享給出社會(huì)的親朋好友來一起檢視自己是否有不足的地方,看完以后讓我們一起進(jìn)步!
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如何提升細(xì)心度
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1. 資料送出前再確認(rèn)一遍
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相信不少人都有發(fā)生過寄出了一封要給主管的重要郵件或信息后,才發(fā)現(xiàn)里面有錯(cuò)字或漏了附件檔案的經(jīng)驗(yàn)吧?!雖然現(xiàn)在多數(shù)通訊軟件都有「收回」的功能,但往往還是會(huì)留下一些記錄,故與其事后「收回」,倒不如在寄出任何資訊前都再三檢查,畢竟很多職場(chǎng)上的工作業(yè)務(wù)是出錯(cuò)一次可能就飯碗不保呢!
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在此,小編建議大家未來寫E-mail的時(shí)候可以先把附件檔上傳,之后在撰寫內(nèi)文跟主旨,最后才是填上收件人郵件地址,因?yàn)樵谔顚懯占肃]件地址前,該封E-mail都是沒有辦法「送出」的,因此可避免不小心按到發(fā)送的窘境發(fā)生!
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2. 個(gè)人辦公座位整理干凈
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少數(shù)人覺得辦公桌上文件資料擺放的越多越亂,才能向主管顯示自己工作有多么認(rèn)真投入,但真的是這樣嗎?!試想,你是否曾發(fā)生過臨時(shí)要找一份重要文件卻因?yàn)闈M桌雜物而找不到的狀況?舉我一開始講的例子,我的那位新同事就是一個(gè)喜歡把所有當(dāng)日幫面試官安排面試人選的簡(jiǎn)歷都放滿整個(gè)桌面的人,結(jié)果每次在匯整資料時(shí),常常不小心把簡(jiǎn)歷搞混在一起,不僅造成自己的麻煩,也讓跟他對(duì)接業(yè)務(wù)的同事相當(dāng)困擾!
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3. 別以為總有人幫你檢查
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公司中多數(shù)重要文件往往會(huì)經(jīng)過多道簽核關(guān)卡后才送出,因此各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人總覺得仍會(huì)有「下一個(gè)人幫我檢查」,導(dǎo)致在撰寫或增添文件內(nèi)容時(shí)較不仔細(xì),反正總有人會(huì)幫忙除錯(cuò)。但通常位階越高的經(jīng)理人越?jīng)]有時(shí)間逐字逐句檢視文件內(nèi)容,很多時(shí)候都是看了幾眼就簽字送出。
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因此身為職場(chǎng)新鮮人的你一定要養(yǎng)成為自己的工作業(yè)務(wù)負(fù)全責(zé)的心態(tài),把自己當(dāng)作是最后一道審核關(guān)卡,這樣在撰寫文案時(shí)便會(huì)更仔細(xì)與用心!
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如何提升用心度
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1. 答應(yīng)就要做到不要敷衍
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每個(gè)人上班都很忙,因此需要學(xué)會(huì)適時(shí)的說:「不好意思,但我現(xiàn)在可能沒辦法幫你這個(gè)忙!」,但如果你答應(yīng)接下了主管的交辦事項(xiàng),就請(qǐng)你務(wù)必把它紀(jì)錄下來并盡快完成!
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再用我那位新同事來舉例,過去一周因?yàn)閼?yīng)征者的放鴿子頻率提高,因此主管請(qǐng)他每天早上主動(dòng)撥通電話給當(dāng)天下午的應(yīng)聘者確認(rèn)是否會(huì)如期參與面試。結(jié)果,我這位同事當(dāng)下很快地就回說:「沒問題!」,但隔天早上卻把這件事給忘得一干二凈,一直到快中午我發(fā)現(xiàn)都沒看到他打電話確認(rèn),我主動(dòng)去提醒,他才回說:「??!我忘記了!現(xiàn)在趕快來打(電話)…」
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2. 有問題要問別犯同樣錯(cuò)
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離開校園投入職場(chǎng)后,你在工作上所犯下的每一樣錯(cuò)誤或多或少都會(huì)影響到你的工作績(jī)效或是個(gè)人聲譽(yù),因此做每一件事情都要格外小心!當(dāng)你被交付一項(xiàng)新的工作任務(wù)時(shí),若有任何聽不懂的地方一定要趕快跟主管或同事厘清,以避免在實(shí)際操作執(zhí)行時(shí)犯下錯(cuò)誤。
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若真的不幸出包了,也請(qǐng)立刻向主管或同事請(qǐng)教該如何修正!但當(dāng)對(duì)方已經(jīng)耐心教導(dǎo)完你事情的前因后果以及如何避免再次犯錯(cuò)后,請(qǐng)你一定要牢記并復(fù)習(xí),因?yàn)楣就ǔJ呛茈y接受一名員工相同的錯(cuò)誤再犯超過三次!
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3. 上班時(shí)間請(qǐng)投入工作中
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最后一點(diǎn)再用我這位新同事來舉例:某天部門主管請(qǐng)休假的時(shí)候,我走到他座位去跟他確認(rèn)當(dāng)天工作項(xiàng)目時(shí),發(fā)現(xiàn)他上班時(shí)間竟然在逛旅游網(wǎng)站,且其中一個(gè)網(wǎng)頁(yè)還停留在機(jī)票訂購(gòu)網(wǎng)站后,我真的就對(duì)他徹底死心了,覺得也不用再多花心力去提醒他各項(xiàng)工作的注意事項(xiàng),畢竟他無心于工作上!
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我相信大家去上班一定都是有自己想完成的目標(biāo):努力存錢、增加閱歷、晉升主管…等,那么,就請(qǐng)你每天工作的九個(gè)小時(shí)中好好投入,不要對(duì)不起自己的專業(yè),且當(dāng)你用心時(shí)才有辦法真的從工作中獲取你想獲得的東西。
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總結(jié)
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「職場(chǎng)中有太多人既不細(xì)心也不用心,因此只要你比別人多細(xì)心用心:哪怕只是1%,你可能就勝過其他99% 的人!」
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