檔案管理員職務(wù)定義:辦理檔案及文件之點(diǎn)收、分類(lèi)、登記、保管及檢調(diào)工作。
檔案管理員工作內(nèi)容
公司資料庫(kù)的管理維護(hù);
將公司歸檔文案逐件點(diǎn)收,整理裝訂;
按照公司檔案分類(lèi)、編號(hào)、登記、入檔、加封、保管、調(diào)出、催還、整理及上架等工作;
文件整理(貼標(biāo)/裝套/排序/歸檔/上架);
文件歸檔整理(抽退件/分類(lèi)/排序/拆套)。
檔案管理員職業(yè)發(fā)展:行政人員→文書(shū)人員→秘書(shū)。
檔案管理員工作職責(zé)
熟悉文件管制中心(DCC)作業(yè)程序;
ISO文件發(fā)行管理;
文件更新、發(fā)行、審核與跟催;
報(bào)表與文件檔案資料匯整能力;
資料備份與還原能力;
文書(shū)處理╱排版能力;
文件輸入、建檔與匯整管理;
文件或檔案資料處理、轉(zhuǎn)換與整合;
文件收發(fā)與檔案管理能力;
行政事務(wù)處理能力;
資料庫(kù)管理及維護(hù)。
檔案管理員招聘:m.dengjiamin.com/zhaopin-1/catid-326.html
如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么?我的回答是八個(gè)字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復(fù)著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱.....
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