最近的工作8小時(shí)都做不完，不管是作為“前浪”還是“后浪”，為了在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的汪洋中一直浪下去，可以少加點(diǎn)班，都需要一些商學(xué)院思維。當(dāng)商學(xué)院思維遇到結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)剛開始工作的時(shí)候，我們經(jīng)常會碰到這樣的場景：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在巴拉巴拉布置任務(wù)，老工程師輕車熟路地領(lǐng)了任務(wù)，而新手很可能會拿到一項(xiàng)從未接觸過的任務(wù)(實(shí)際上每樣任務(wù)都是)，譬如地下室基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)人滿懷希望地望著我，而我怕自己完不成支吾著不敢答應(yīng)，于是!一個(gè)大寫的囧。

　　作為職業(yè)的結(jié)構(gòu)工程師，我們得有以下這幾把刷子：

　　先接受任務(wù)，再提需要

　　當(dāng)遇到新課題時(shí)，年輕工程師常常會有一種不自信，首先從自己會不會的角度去看待任務(wù)，內(nèi)心高估難度而拒絕這個(gè)任務(wù)。這是人類的心理盲區(qū)。

　　但怯于接受任務(wù)這個(gè)反應(yīng)很容易讓負(fù)責(zé)人誤會，一方面是態(tài)度問題，接受任務(wù)表達(dá)的是愿意承擔(dān)更多的意愿;另一方面是能力問題，會給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人留下“不堪大任“的印象。因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人布置的任務(wù)，即便是年輕工程師沒有接觸過的，也會是跳一跳就能夠到的。

　　那么最合適的做法是什么?

　　我需要。。。。。。

　　(背景音：我非常愿意去做，但我需要支持)

　　具體怎么做呢?一個(gè)小技巧是根據(jù)任務(wù)的難度，給任務(wù)分類，然后依照不同任務(wù)提出自己所需要的資源。譬如說，在上面這個(gè)情境里，如果時(shí)間緊任務(wù)重，切記不要獨(dú)立蠻干,我們可以提要求。

　　我需要基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的規(guī)范。

　　我需要計(jì)算軟件的操作指南。

　　我需要過往項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的計(jì)算過程。

　　我需要跟著老工程師跑。

　　等需求被一一滿足，這個(gè)任務(wù)就沒那么可怕了。

　　先任務(wù)分解，再行動

　　什么是任務(wù)分解?

　　任務(wù)分解就是把目標(biāo)變成員工可執(zhí)行的任務(wù)。結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的復(fù)雜性決定了項(xiàng)目管理的必要性，優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都非常擅長將項(xiàng)目科學(xué)地拆分為一個(gè)個(gè)小任務(wù)，按項(xiàng)目計(jì)劃分批分配給每個(gè)設(shè)計(jì)人員。

　　我們怎么做才能最大限度地做好任務(wù)分解呢?

　　首先我們要將自己領(lǐng)到的小任務(wù)繼續(xù)分解成更小單位的任務(wù)。比如可以分成簡單任務(wù)，復(fù)雜任務(wù)，批量任務(wù)，需要與其他人互助的任務(wù)。任務(wù)分解的好處在于迅速降低識別出關(guān)鍵工作、批量工作、簡單工作、協(xié)作工作，這就好像把大圖片設(shè)置成小網(wǎng)格后，極大降低了總體難度、提高了時(shí)間利用效率。

　　回到以上的情境，樁基礎(chǔ)設(shè)計(jì)這個(gè)大任務(wù)可以分解為以下小任務(wù)：

　　1、拼上部模型;

　　2、查地勘報(bào)告來確定樁型和單樁豎向承載力;

　　3、軟件計(jì)算;

　　4、繪圖表達(dá)計(jì)算結(jié)果。

　　以上4個(gè)小任務(wù)，還可細(xì)化為更小的N個(gè)小任務(wù)。

　　其次，再做分類，比如計(jì)算每個(gè)孔點(diǎn)的樁承載力(抗拔力)和繪圖時(shí)標(biāo)注樁定位(承臺定位)屬于批量工作，對這類工作，我們可以求助一些LISP來偷懶提高效率;拼上部模型屬于協(xié)作工作，一定要提前跟協(xié)同小伙伴確定時(shí)間和工作銜接。確定何種樁型和計(jì)算參數(shù)顯然屬于關(guān)鍵工作，那我們必須要提前上報(bào)負(fù)責(zé)人確保方向性正確，避免返工。

　　再次，根據(jù)時(shí)間軸把已分解任務(wù)歸入各時(shí)間節(jié)點(diǎn)。據(jù)說馬拉松運(yùn)動員的常用辦法，就是根據(jù)沿途建筑物設(shè)立階段性目標(biāo)，里程碑式的推進(jìn)，能夠持續(xù)激勵(lì)一個(gè)人去完成長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

　　把匯報(bào)便簽釘在你腦子里

　　分解好任務(wù)后，第一步就是向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。為什么要匯報(bào)?因?yàn)閰R報(bào)的本質(zhì)是信息傳遞，是負(fù)責(zé)人的決策基礎(chǔ)，也是設(shè)計(jì)師執(zhí)行任務(wù)的依據(jù)所在。不及時(shí)匯報(bào)的壞后果就是負(fù)責(zé)人喪失了決策主導(dǎo)權(quán)，上情無法下達(dá)。

　　什么時(shí)候需要匯報(bào)呢?

　　項(xiàng)目啟動時(shí)，要跟項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)：“我需要做的事情有123?！睂?，就是這么簡單，但是絕對重要，因?yàn)橐坏┐_定了項(xiàng)目范圍，就確定了邊界，也避免了工作扯皮。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，實(shí)現(xiàn)全局的把控和及時(shí)糾偏;對于設(shè)計(jì)人員而言，可以避免快完工時(shí)卻發(fā)現(xiàn)方向不對，導(dǎo)致全部推倒重來。

　　另一種常見場合，任務(wù)中途遇到問題，此時(shí)也要匯報(bào)。分享一個(gè)匯報(bào)小技巧：有的小伙伴只帶著問題跟負(fù)責(zé)人匯報(bào)，而另一個(gè)小伙伴帶著問題及2個(gè)解決方案向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，你猜，負(fù)責(zé)人會更喜歡哪種工作匯報(bào)方式?(答案顯而易見，如果我是負(fù)責(zé)人，我喜歡自帶方案的，因?yàn)槲覒械萌ハ朊Φ脹]時(shí)間去思考)換位思考下，負(fù)責(zé)人的使命在于決策，他更愿意做選擇題。

　　舉一個(gè)悲催的個(gè)人經(jīng)歷，幾年前我在分析一個(gè)項(xiàng)目的樓板舒適度，舒適度總是不滿足規(guī)范要求，于是我就把問題(沒有解決方案)扔給了負(fù)責(zé)人，然后…我的年終績效也沒了解決方案。所以我們得想好兩個(gè)解決方案再找負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　還有一種情況，碰到難以完工，這時(shí)不要硬扛，最好的處理方式就是匯報(bào)，而且要勇敢地提前匯報(bào)。因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，一定會有Plan B，而Plan B要實(shí)施需要足夠的時(shí)間，還可能需要其他條件。如果我們到火燒眉毛的時(shí)候才生無可戀地去匯報(bào)，那無疑就喪失了實(shí)施PlanB的機(jī)會，影響了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。

　　答應(yīng)我，要及時(shí)匯報(bào)。

　　好，我明天就去匯報(bào)。

　　先完成，再完美

　　曾經(jīng)，我非常不喜歡的一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有句口頭禪，叫“先出一版”。當(dāng)時(shí)的我是非常反感這句話的，總感覺“先出一版”的后面還有“最終版”及“打死不改版”?，F(xiàn)在想想，其實(shí)“先出一版”的理念類似于精益創(chuàng)業(yè)思維的核心概念MVP。不要迷失在龐雜的設(shè)計(jì)過程中，而是要從一開始就確立最小的基本設(shè)計(jì)模型，再逐步完善。這種實(shí)證方法可以指數(shù)級提高設(shè)計(jì)師的思維效率。

　　80%完成

　　20%完美

　　譬如，地上部分的施工圖，設(shè)計(jì)師通常都會先完成梁，板，豎向構(gòu)件的配筋圖，這三大件是一個(gè)項(xiàng)目的主框架，再逐漸填充樓梯、節(jié)點(diǎn)詳圖、各種說明;最后優(yōu)化配筋，協(xié)調(diào)布局，補(bǔ)充標(biāo)注都能使它更完美。

　　從項(xiàng)目管理角度理解設(shè)計(jì)完美度，項(xiàng)目的最終完成取決于時(shí)間、成本、資源。當(dāng)遇到“只有效果圖一張，結(jié)構(gòu)要打樁”的時(shí)候，能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，讓打樁隊(duì)進(jìn)場開工就是完美!

　　設(shè)計(jì)完美度還可以從客戶需求和體驗(yàn)角度來理解，因?yàn)榭蛻羰窃O(shè)計(jì)作品最直接的評價(jià)主體。通常工程師會關(guān)注設(shè)計(jì)的技術(shù)要點(diǎn)，而忘記穿著客戶的靴子去看待設(shè)計(jì)。那么如何有效地找到客戶的靴子呢?我們不妨從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處了解業(yè)主項(xiàng)目的背景情況、施工進(jìn)展，也可以查看每次的會議記錄了解業(yè)主代表的溝通、習(xí)慣等信息，這樣確保圍繞客戶的關(guān)注點(diǎn)去推進(jìn)自己的工作，那么客戶滿意度一定會有很大改善。