2020年,工程勘察設(shè)計行業(yè)的人才環(huán)境面臨新的變化,主要體現(xiàn)在四個方面,設(shè)計院如何升級人才管理模式。新冠肺炎疫情帶來的影響根據(jù)天強管理顧問與中國勘察設(shè)計協(xié)會聯(lián)合開展的“工程勘察設(shè)計行業(yè)疫情影響專項調(diào)研”的數(shù)據(jù)顯示,設(shè)計院人才管理面臨新的挑戰(zhàn)。
培訓的挑戰(zhàn):當前嚴峻形勢下,多數(shù)企業(yè)采取在線遠程辦公模式,集中性培訓難以實現(xiàn)。
招聘的挑戰(zhàn):以往春節(jié)后正是招聘用人高峰期,但受到疫情影響,處于保險心理,導致大多數(shù)人并不會在此時選擇離職或者求職,因此,行業(yè)的人才流動陡然放緩,給設(shè)計院正常開展招聘工作帶來難題。
工作管理方式的挑戰(zhàn):遠程辦公的協(xié)作管理成為設(shè)計院面臨的重大挑戰(zhàn),如何對員工的工作投入度、工作產(chǎn)出成效等進行評估,對于完全實現(xiàn)線上的遠程辦公,仍有不少問題亟待破解。
人力成本的挑戰(zhàn):受疫情影響,很多設(shè)計院在手合同量出現(xiàn)不飽和現(xiàn)象,導致人員冗余、生產(chǎn)經(jīng)營成本上升、營業(yè)收入減少,很多企業(yè)無法承擔原有的工資成本,甚至有些設(shè)計院面臨裁員或者破產(chǎn)的風險。
設(shè)計院戰(zhàn)略升級與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的影響
基于城市建設(shè)與發(fā)展的新理念、新場景,設(shè)計院紛紛推進戰(zhàn)略升級,從以前以設(shè)計為主向全周期、全產(chǎn)業(yè)鏈方向拓展,EPC/全過程工程咨詢服務(wù)、運營服務(wù)、數(shù)字化服務(wù)、城市更新服務(wù)等,對人員的結(jié)構(gòu)、人才能力的要求發(fā)生巨大變化。設(shè)計院員工從單一型技術(shù)人才轉(zhuǎn)向復合型人才,需要具備總包能力、商業(yè)能力、數(shù)字化能力、國際商務(wù)能力等,這些勢必影響原來以設(shè)計師為主要群體的人才管理方法。設(shè)計院人才結(jié)構(gòu)從注重層級、職稱轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厝瞬诺奶刭|(zhì)匹配和特長發(fā)揮,更加注重組團協(xié)作和創(chuàng)業(yè)型管理。
人才結(jié)構(gòu)的影響
一是設(shè)計院內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)在發(fā)生變化,90后逐步成為職場主力,00后也將步入職場,眾多設(shè)計院面臨60后、70后領(lǐng)導如何領(lǐng)導并管理90后、00后員工的問題;二是設(shè)計院外部的從業(yè)結(jié)構(gòu)正發(fā)生變化,設(shè)計院不再是就業(yè)的第一選擇,人才向房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)公司流動,共享員工會逐步出現(xiàn),行業(yè)周邊人才數(shù)量增加。
新技術(shù)的影響
人才管理的各類新技術(shù)不斷涌現(xiàn),同樣會改變設(shè)計行業(yè)人才管理的模式。如平安AI面試官搭載規(guī)則、機器學習、集成模型三大智能引擎,嵌入人臉識別、微表情識別等AI技術(shù),通過海量、多元數(shù)據(jù)模型訓練,前端可智能推送面試問題,與候選人進行提問、追問、答疑等語音交互;后端可同步直播,分析候選人微表情,實時評分;面試結(jié)束即形成面試報告,提供錄用建議,為招聘人員提供面試初篩支持,可以幫助企業(yè)真正做到“問得好、評得準、選得優(yōu)”。
在疫情影響、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、人才結(jié)構(gòu)和新技術(shù)四個方面因素的影響下,設(shè)計行業(yè)的人才管理必須要重新起航,選擇新的標尺,探索新的人才管理方式手段,建立新的人才管理機制。
樹立新的人才管理導向
近年來,設(shè)計院的人才管理理念與發(fā)展理念基本上是一致的,即追求規(guī)?;?、數(shù)量型增長。隨著市場波動的不確定性、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的不確定性、人才保留的不確定性,今后設(shè)計院人才管理重數(shù)量、輕質(zhì)量的粗放模式將難以持續(xù),必須走向高質(zhì)量的人才管理和發(fā)展道路,樹立新的人才管理導向——人力資源效能導向。
所謂的人力資源效能,是指經(jīng)營貢獻與公司、生產(chǎn)所(院)、部門、團隊、個體等不同層面的人力資源相聯(lián)系,計算出不同人力的投入是否產(chǎn)出了相應(yīng)的效果,簡單來講,就是人力資源的投入產(chǎn)出比。設(shè)計院的人效不能簡單等同于“人均產(chǎn)值”,首先,人均產(chǎn)值在不同企業(yè)的內(nèi)涵定義是不一樣的;其次,僅把人均產(chǎn)值作為衡量設(shè)計院人效的單一指標是不夠成熟的,如一家剛設(shè)立的分支機構(gòu),前兩年就難以用人均產(chǎn)值衡量公司人效。按照“產(chǎn)出/投入”的方式,設(shè)計院的人力資源效能可以導出若干衡量指標,如“利潤總額”指標除以“人工成本總額”就是“人工成本利潤率”。人工成本利潤率越高,表明單位人工成本取得的經(jīng)濟效益越好,人工成本的相對水平越低。設(shè)計院需要根據(jù)自身發(fā)展階段和面臨的市場環(huán)境,動態(tài)選擇合適的人效指標。
樹立人力資源效能的最大價值在于建立起人才本身與業(yè)務(wù)發(fā)展的掛鉤關(guān)系,因為人才本身是沒有價值的,為業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值和效益的人才才有價值。因此,設(shè)計院的人才管理需要將提升人力資源效能作為出發(fā)點,否則人才管理就會走過場,很多人才管理的工作看起來很精彩,但是沒有發(fā)揮作用,并且無法衡量。
建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的人才管理體系
基于人力資源效能導向,設(shè)計院升級人才管理新模式的第一個抓手就是要構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的人才管理體系,即建立人才管理的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
建立人力資源的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的原因
一是要通過數(shù)據(jù)可以衡量人才管理是否有效,能否真正支撐業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型發(fā)展;二是隨著設(shè)計行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化將成為設(shè)計院人才發(fā)展重要手段,依托數(shù)字技術(shù)平臺集中、規(guī)范、及時管理和應(yīng)用人才信息,甚至未來傳統(tǒng)的人力資源管理職能都可能會消失,僅需要人力資源的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
建立數(shù)據(jù)驅(qū)動的人才管理體系的路徑
部分設(shè)計院已經(jīng)建立起了“業(yè)財一體化”體系,打通了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通道。作為設(shè)計院核心資產(chǎn)的“人”,其實也可以通過數(shù)據(jù)報表進行反映,可以建立“人才負債表、人才利潤表、人才流量表”三張報表。這三張報表可以作為人才動態(tài)管理的縮影,從整體上呈現(xiàn)員工隊伍和人力資源職能的運作狀態(tài)。
人才負債表主要反映設(shè)計院的人才供需狀況,包括整體數(shù)量的供需情況、不同類型人員的供需情況,可以讓企業(yè)動態(tài)了解人才缺口,找到人才供給的問題,可以反映人工成本,從不同人員類型、不同成本類型進行數(shù)據(jù)分析,有助于企業(yè)合理地安排人工成本投入。如有些設(shè)計院會出現(xiàn)預發(fā)獎金發(fā)超的現(xiàn)象,這在很大程度上是因為沒有建立人工成本數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控機制。
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