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溝通,是每天都不能避免的一環(huán)。過往有調查粗略估計,男士每天平均會說7000字,而女士則平均會說20000字,即使不是直接對話,我們都會用微信等通訊工具與各人進行對話,交換資訊,可見溝通是在生活中不可缺少的。而溝通技巧的成熟度,正正就是你在職場上的成敗關鍵。
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1.閱讀心理
閱讀心理是指在與對方談話時,按對方所表達的想法及感覺而作出假設。比起直接發(fā)問,經過思考和假設所問的問題會比較設身處地,對方會覺得你真的有留心及為他設想,從而對你有信心。
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2.先做預習
比起只聽對方論述要點,有時你都想表達自己的意見,然而,在開口前,你要好好在腦海中預習一次你想要說的要求及你打算怎樣表達,令你的說辭更清晰到位。
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3.過濾
過濾別人的說話可以加強你的論點,過濾掉多余的訊息可避免不必要的分歧并傷害感情。然而,這一項需要令自己頭腦很清晰,小心聆聽,要注意別斷章取義。
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4.判斷
在聆聽對話的過程間,你要作出判斷以衡量對話內容的可信性,及留意有沒有被自己的偏見所影響。就算與一個你很討厭的人交談,要提醒自己對他的言辭保持開放態(tài)度,嘗試聽聽與你不同方向及角度的見解,可能會為你帶來新鮮感。
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5.給予建議
當對方說完事情的要點,你可以主動提供建議及解決方案,比起點頭認同來得更實際。提出建議表示你有認真了解對方的說話內容及代入他的處境。
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6.不要爭論
當引發(fā)激烈的爭論,對方的話你便完全聽不入耳,雙方堅持己見,這不會為事件或當前的事情增加價值。不是叫你唯命是從,你可以進行理性的討論,但加入偏激的情緒,就一定會令雙方難以達成共識。
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7.認同安撫
在對話中途,你除了可以點頭表示自己在聆聽外,還可以實實在在地說:「沒錯,你是對的?!惯@句話似是毫無建設,但其實對方聽到后,會覺得你認同他并與他站在同一陣線,并說不定愿意向你透露更多資訊。
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8.轉話題沒幫助
遇有不想討論的話題,你可能想以改變話題來逃避,這可能只在短時間內有用,但長遠來說并不實際,要面對的問題始終要面對,不如認認真真勇敢透過討論去商量解決方案。當用得多轉話題這一招,對方會覺得你根本沒有上心、不認真聽取意見或無意了解當前狀況,而對自己的形象有不良的影響。
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磨練你的溝通技巧
記住,有時對方不是熟悉你的人,你以沉默應對的話,他們可能覺得你根本沒有在聆聽,然后感到不被尊重。而聆聽不是被動的,是需要你主動的積極參與。
當你覺得身邊有一些很差的溝通者時,你可以反思一下自己在聆聽方面是否已做足了以上8項,從而再改進自己問問題及表達自己的技巧,令與你交談的人覺得你是一個既有意思、有建設性又實干的人。掌握并加似提點自己,在職場上都會得到更多發(fā)展機會。
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