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有些人因情緒起伏不能自控,或者無(wú)任何某些話會(huì)令人不安,在沒(méi)經(jīng)深思熟慮下,沖口而出說(shuō)錯(cuò)話,令聽(tīng)者感到不忿或難受。碰碰巧聽(tīng)者是上司或客戶,一句無(wú)心快語(yǔ)有機(jī)會(huì)引起雙方?jīng)_突,引起來(lái)客戶投訴,甚至被上司打入冷宮,實(shí)在不值得。故此,上班族宜掌握5個(gè)法則,避免禍從口出,招惹是非沖突。
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1.去除情緒字眼—大部分人處于情緒激動(dòng)的時(shí)刻,會(huì)使用情緒字眼來(lái)表達(dá),故此大家不宜在重新情緒來(lái)襲時(shí)跟別人溝通,特別是說(shuō)出對(duì)方的錯(cuò)處,最好待情緒回復(fù)平靜后再說(shuō)。孫博士建議大家可以嘗試退后一步來(lái)看事情,一些不講理的客人,做事粗心大意的同事,心情不快的老板,這些現(xiàn)象幾乎每天也會(huì)發(fā)生,自己根本不需有太大情緒反應(yīng),不妨嘗試以平常心看待,讓自己有一個(gè)“停頓位”,深呼吸一下,平靜下來(lái)。
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2.換位思考,如對(duì)方的報(bào)告有錯(cuò)漏是因?yàn)樽罱ぷ靼l(fā)生無(wú)時(shí)間校對(duì),或者對(duì)方剛被客戶責(zé)備因而一時(shí)不小心令工作出錯(cuò)等,站在對(duì)方的角度說(shuō)話,是建立良好關(guān)系的基線。
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3.評(píng)論有根有據(jù)—當(dāng)指出對(duì)方錯(cuò)誤處時(shí),一定要說(shuō)出原因,例如下屬向你交報(bào)告,而你不「收貨」,應(yīng)有根有暗示出具體原因才可令對(duì)方信服,并甘心情愿作改善。
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4.主動(dòng)提出切實(shí)可行的建議—既然覺(jué)得對(duì)方的方法適當(dāng),便應(yīng)提出更好的建議,令對(duì)方掌握處事方向,不會(huì)重復(fù)犯錯(cuò)。
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5.別輕易將事情連系至性格—將事情連系至對(duì)方性格令人十分敏感,除非對(duì)方屢次犯下同樣錯(cuò)誤,如遺留東西,報(bào)告有錯(cuò)漏等,其時(shí)可說(shuō):你都有的如果對(duì)方偶爾犯錯(cuò),只是直接說(shuō)出錯(cuò)處,不需將事情連系上對(duì)方的性格或變量。
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