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為什么企業(yè)人才留存率很低?應(yīng)該如何解決?筑招網(wǎng)曾進(jìn)行過企業(yè)錄取人選是否順利通過適用期的調(diào)查,也分析企業(yè)的面試認(rèn)知與錄取人選表現(xiàn)的差距。報(bào)告指出,只有10%企業(yè)認(rèn)為最后雇用人選的表現(xiàn)優(yōu)于預(yù)期,高達(dá)70%企業(yè)認(rèn)為最后雇用人選的表現(xiàn)比預(yù)期差,也就是說,企業(yè)誤判人選的機(jī)率有近7成之多。
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一、企業(yè)人才留存率低的原因
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人才面面觀,廣度和深度都要考量。
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以多年身為用人主管角度分析,歸納以下幾點(diǎn)HR在篩選面試條件時(shí)常有的迷思:
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1.篩選條件較廣
HR通常透過既有招聘渠道收集、過濾簡歷,除非是招募會計(jì)做帳或法務(wù)人員,需要具備專業(yè)知識、相關(guān)證照、經(jīng)驗(yàn),大多會偏向選擇、安排工作較穩(wěn)定、熟悉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的求職者參加面試;但用人單位則偏好在領(lǐng)域上有多年經(jīng)驗(yàn),可以馬上有所表現(xiàn)的面試者。
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2.偏愛高學(xué)歷、穩(wěn)定工作經(jīng)歷
人資單位偏愛具高學(xué)歷、有相關(guān)經(jīng)歷的求職者,有時(shí)候容易忽略到用人單位可能的真正需求;同時(shí),我們也發(fā)現(xiàn)高學(xué)歷不代表好的工作能力,高學(xué)歷求職者相對地在職務(wù)上要求、期待會較高。
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3.第一印象錯(cuò)估
人資單位較喜歡看起來品性佳、彬彬有禮、謙虛的求職者;相對地,有些用人單位如業(yè)務(wù)單位期待任用較有自我主見、口才犀利、具領(lǐng)導(dǎo)力的人。舉例,部分應(yīng)征者會在面試時(shí)表現(xiàn)非常重視出勤,但到職后可能經(jīng)常遲到早退;或面試中表現(xiàn)出冷靜、中規(guī)中矩,但私底下卻喜歡八卦。
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4.面試者數(shù)量為人事KPI
通常人資單位會有自己的招聘人才目標(biāo),每次刊登招聘廣告必須支付一定費(fèi)用,每份有效簡歷、參加面試的數(shù)量、最后錄取人員成本等都會列為HR的KPI。所以HR有時(shí)會友寧可誤用,也不愿錯(cuò)過的方式篩選簡歷,安排面試。
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5.適用期過后留任率,由用人單位承擔(dān)責(zé)任
企業(yè)人事管理不外乎選才、用才、育才、留才四大重點(diǎn),大家通常會期待HR在第一關(guān)能篩選出最佳求職者,讓用人單位面試任用,只有選對人才能確保日后能有效的培育和留任。實(shí)務(wù)上,留任率大都由用人單位獨(dú)力承擔(dān),所以容易造成雙方在選才上出現(xiàn)不同調(diào)情況。
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二、企業(yè)提高人才留存率的方法
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選才前充分溝通,選才中一起參與,選才后共同承擔(dān)。
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運(yùn)用一些方法可以避免人事、用人部門在面試選才上各唱各調(diào),畢竟雙方目標(biāo)是找到最適合的人,能在組織上發(fā)揮能力有所貢獻(xiàn)。
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1.HR、用人部門一起討論、確認(rèn)人才、面試是必要條件
我們常見到用人部門在提出人才需求單時(shí),沒有詳列基本條件與必要條件,如果當(dāng)初雙方經(jīng)書面確認(rèn),面試者一定要有行業(yè)經(jīng)驗(yàn),且可以迅速帶進(jìn)新客戶,HR可能就不會安排面試。
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2.HR、用人部門一起篩選簡歷、面試
為了避免不同調(diào)問題,HR和用人部門可以一起過濾簡歷、一起擬定面試問題、安排面試,會后一同討論面試者優(yōu)缺點(diǎn),并達(dá)成共識。也許有人會質(zhì)疑這樣的流程耗時(shí)費(fèi)力,試想如果企業(yè)希望雇用有經(jīng)驗(yàn)、有能力主管,這樣的投資是必須的。
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3.提高面試次數(shù)
一般面試次數(shù)大約2~3次,有經(jīng)驗(yàn)求職者都會事先準(zhǔn)備、演練,除了學(xué)經(jīng)歷外,人格特質(zhì)、工作態(tài)度、價(jià)值觀等,可以透過多次對談?dòng)^察,取得較佳的判斷。針對一些重要職務(wù)例如協(xié)理、副總級以上,在此建議邀請前兩名領(lǐng)先面試者對用人主管、高階主管或總經(jīng)理做簡報(bào),以確認(rèn)其專業(yè)度、良好的溝通表達(dá)能力。
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4.要求面試者做簡報(bào)
尤其是企業(yè)重要職務(wù)、專業(yè)人員、高階主管,用人單位可以要求面試者以簡報(bào)方式,分享過去項(xiàng)目、工作實(shí)戰(zhàn)成功經(jīng)驗(yàn),透過簡報(bào)技巧也可展現(xiàn)面試者溝通表達(dá)能力、臨場經(jīng)驗(yàn)。
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5.運(yùn)用征信調(diào)查
除了資歷、人格特質(zhì)、績效表現(xiàn),HR也會透過電話或書面方式,咨詢面試者下屬、同事或上司有關(guān)面試者團(tuán)隊(duì)精神、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。這也是透過業(yè)界人士推薦、背書來加強(qiáng)面試者的優(yōu)勢,用人單位也可以從征信調(diào)查中看出,面試者所累積的人脈、工作信用度、工作口碑等。
選才策略影響到求職者的數(shù)量與品質(zhì),也會影響到最后選才成果,隨時(shí)根據(jù)用人單位實(shí)際需求做調(diào)整,才能確保企業(yè)招聘到最適合的人才。
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