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充滿震蕩的2020年終于過去了,自去年年初新冠狀肺炎疫情爆發(fā)后,不只改變生活,就連職場樣貌也同樣產(chǎn)生變化。過去認(rèn)為企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作就得聚在一起,結(jié)果在家工作和彈性工時成為新模式,意外開拓更多未來工作的可能性。若領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)運(yùn)用以往法則管理公司及評核員工表現(xiàn),恐怕顯得不合時宜。那么面對未來,哪些才是企業(yè)應(yīng)該注意的職場發(fā)展趨勢呢?
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1. 改善思考招聘、管理和培訓(xùn)流程
以往的招聘過中,涉及各種程式。疫情期間,視像見工面試不再是新鮮事。而在疫情過后,各大中小企領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該思考有哪些步驟可以取消或改進(jìn),以致于能更有效率地把合適的人才引入公司。因?yàn)楫?dāng)工作時間變得彈性、不受地域阻隔后,公司對人才的需求就可以更加多元,比如聘用外國的設(shè)計(jì)師,或是吸納更多需在家?guī)『⒌膵D女,建立多樣性團(tuán)隊(duì)。同時,領(lǐng)導(dǎo)層可以思考如果不能進(jìn)行面對面培訓(xùn)時,又可以刪除哪些步驟。若未來公司繼續(xù)實(shí)行遙距工作,那么是需要找更多的臨時工還是仍然招聘全職員工?這些都是領(lǐng)導(dǎo)者需要注意。
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2. 重新評估辦公室地點(diǎn)及面積
波士頓咨詢公司(BCG)報(bào)告顯示,企業(yè)預(yù)期未來會有40% 員工實(shí)行遙距工作,37% 企業(yè)則采取混合式工作型態(tài)。其實(shí)每個工種的實(shí)際工作都有差異,是否需要到公司才能工作,需視乎工作內(nèi)容。這些都會影響未來領(lǐng)導(dǎo)者考慮公司地點(diǎn)和面積時的因素,如果只有與客戶見面或某些情況下,員工才需要用到辦公室。那么就不需要過大的辦公室,節(jié)省租金成本。
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3. 建立混合工作模式及團(tuán)隊(duì)
一般來說,團(tuán)隊(duì)可分為彈性工時、遠(yuǎn)距上班和需要聚集在辦公室的職位,從而建立混合工作模式及團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)花更多心思了解每位雇員的工作需求,評估每個職位之間的協(xié)作程度,并根據(jù)員工工作慣性,與其商議應(yīng)是在家工作,或是安排混合工作行程,并施予各自適合的管理方式,以帶動團(tuán)隊(duì)的整體工作表現(xiàn)。至于管理遠(yuǎn)端人才方面,在實(shí)體混合遠(yuǎn)端的新工作型態(tài)下,公司愈來愈難以工作時間來評估員工產(chǎn)值,因?yàn)槟悴粫绬T工是一天花3 個小時專心工作,還是10 個小時對著螢?zāi)话l(fā)呆,因此領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)工作品質(zhì)以及成就表現(xiàn),才能評估員工真正價(jià)值。
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4. 管理層需要更具有同理心
隨著遙距工作成為日常,員工愈來愈少留在公司,都在線上溝通,領(lǐng)導(dǎo)者或主管看不見員工努力過程,評價(jià)部屬時難免過于表面,例如會議上特別會說話的人,可能因此得到更多正面評價(jià),但少發(fā)言的部屬就會被認(rèn)為沒有努力。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)思考更多考核標(biāo)準(zhǔn),了解員工的身心狀態(tài)和實(shí)際表現(xiàn),以免忽略他們的付出。另一方面,員工在家工作,遇到困難時未必能夠即時獲得支持,或會讓他們感到孤獨(dú)。因此決策者亦應(yīng)該思考用什么方式來加強(qiáng)員工間的凝聚力,確保沒有員工會感到與團(tuán)隊(duì)其他成員疏離。
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5. 尋求新的「腦力激蕩」方式
在實(shí)體工作場所上班,好多優(yōu)秀計(jì)畫和構(gòu)思未必是在會議討論中誕生。反而有機(jī)會是與同時在走廊、廁所或者是茶水間閑聊時才出現(xiàn)。不過,因員工遙距工作,這種情況下創(chuàng)造力比之前更難激發(fā)。所以,尋找新的方式來策劃和鼓勵更多創(chuàng)意出現(xiàn),就成為未來領(lǐng)導(dǎo)需要思考的一個關(guān)鍵。
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