?
剛畢業(yè)的新鮮人(或工作一兩年),有時候抓不到面試訣竅,也容易被洗臉:「空有學(xué)歷、沒有經(jīng)驗,為什么我們公司要用更高的薪水來聘請你們,抑或是我們請有經(jīng)驗的就好了呀!」有了學(xué)歷、履歷產(chǎn)出之后、開始大量練習(xí)面試題目,但為什么總是表現(xiàn)不佳呢?藉由此篇文章分享一些面試小眉角,透過這些小技巧來提高你的錄取機(jī)會。
取得面試秘技前言:
雖然沒有在公司面試過別人,但是我私底下幫了一些新鮮人做過面試訓(xùn)練。其中發(fā)現(xiàn)不少新鮮人容易犯的錯、容易忽略的小細(xì)節(jié),所以透過文章點出來跟大家分享一下。(好久沒有寫面試文了,扭扭脖子,準(zhǔn)備開始)
老實說,不只是新鮮人,有時候即便遇到工作3–5年的面試者,縱使經(jīng)歷不短,還是沒有辦法利用故事來展現(xiàn)張力,這就是我常常會覺得扼腕的地方,缺乏故事、缺乏畫面、缺乏數(shù)據(jù)的佐證,很難說服面試官給你一個工作機(jī)會。
很多人真的經(jīng)歷非常優(yōu)秀,但為什么在面對面試時,表現(xiàn)還是不夠穩(wěn)健?有些人可能會說:「我有準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、故事佐證,若面試官如果問我懂的問題、或者是我曾經(jīng)實際操作過的問題,我一定可以回答得很好!只是他們有時候有些問題真的超出我準(zhǔn)備范圍,容易表現(xiàn)不如預(yù)期?!?/span>
當(dāng)然現(xiàn)在大家的確慢慢建立起一個思維:「把經(jīng)驗變成一個故事,然后就利用數(shù)據(jù)做佐證,來證明自己的實力?!?,但很多時候都發(fā)生邏輯不夠縝密、還有跟回答的內(nèi)容跟應(yīng)征職務(wù)沒有相關(guān)。
其實面試很多時候都是在測試你的思考方式、邏輯思維,在沒有經(jīng)驗的狀況下,你是否能以更開闊的心胸、具有創(chuàng)造性的方式提出不一樣的解法,或者是你對于你應(yīng)聘的工作了解有多少,是否有認(rèn)真做了市場研調(diào)等。所以透過文章內(nèi)容,我們ㄧ同檢視你的面試問題!
?
Tip 1:面試是雙方,并非單向操作
很多面試者還沒理解到面試其實是「雙向面試」,面試不是你問我答,這么單一個方向。很多時間點,我們都只是在等待問題,但是沒有嘗試著從面試官那邊得到訊息,變成是整場就是你跟著面試官的想法走。
面試時,四件必做事情,但你可能忽略了:
1.伏筆:自我介紹開始就留下伏筆,希望面試官朝這個方向進(jìn)攻,然后沿路埋點
2.聆聽:仔細(xì)聆聽面試官所闡述的每一件事情,記下要提問的問題,并思考這個問題跟所申請的工作關(guān)聯(lián)性為何?
3.彈性:透過問問題方式,得知更多訊息,修正接下來的答案
4.觀察:每場面試?yán)锩妫?xì)心觀察面試官的表情、狀態(tài)和追問的問題
特別是觀察面試官表情、問題是面試時很重要的一環(huán),因為通常面試官想要追問下一個問題,可能是因為:
第一、他對這議題有興趣,剛剛好是他最近有在思考、或者是團(tuán)隊里面需要的人才,所以他想要多測試你,看看你是否能提出不一的想法。
第二、他覺得你剛剛的回答,跟他的答案不一樣,想要聽聽看你的想法、多了解你的思維邏輯,這樣方便他在判斷你是否為合適人才。
通常我看到面試官面有難色的時候,我都會禮貌性問說:「我剛剛的回答您似乎不是相當(dāng)滿意,不知道我方便了解我回答的哪部分不恰當(dāng)或不夠完整嗎?因為我經(jīng)驗不是相當(dāng)充足,所以很想跟您請教這方面的想法?!?/span>
面試官喜歡問『對』問題、且謙虛的面試者,愿意學(xué)習(xí)、懂得傾聽和善于提問也是面試很重要的評分關(guān)鍵。面試中抓住面試官的一個心態(tài),我們通常喜歡謙虛有想法的面試者。
為什么提到『謙虛』,愿意向未來主管學(xué)習(xí),當(dāng)他們『手心向下』時候,會覺得某部分心靈層面被滿足,也建立了第一步『印象很好』。所以要適時展像這樣「軟技能」,進(jìn)與退之間要做好權(quán)衡,做好『中庸』之道,不慍不火闡述想法是需要慢慢磨練的!
曾聽有些人說:「面試就像聊天,當(dāng)你聊得越來,能夠表現(xiàn)真實自己,其實你錄取不遠(yuǎn)了?!?/span>
?
Tip 2 :面試時,拆題回答容易出現(xiàn)邏輯問題
發(fā)現(xiàn)新鮮人很容易把問題拆開來思考,就像是你今天拿到一張考卷,第一、介紹你自己,你就開始回答:「我是誰誰」…到了第二題、請說一下你的優(yōu)缺點,你又開始回答:「我的優(yōu)點是…我的缺點是….」,最后都沒有回去檢驗自己跟剛剛回答的內(nèi)容有沒有關(guān)聯(lián)。
在自我介紹提到你的個性:「我個性活潑開朗、善于溝通、好奇心很強(qiáng)烈,很喜歡學(xué)習(xí)」。但你可能在講自己的優(yōu)點時候,你因為要符合職缺需求忽略你剛剛所提到的要點,你可能回答:「我是一個非常注重細(xì)節(jié)、且對于數(shù)字敏感和對常常研讀時事?!?/span>
這時候,這時候就會好奇為什么你會發(fā)展出新的答案,或者跟你剛剛提到的內(nèi)容并不連貫。照理說,如果你今天是怎么個人特質(zhì)的人,就會透過上述所回答的內(nèi)容,再去做延伸。通常我都會說:「就如同我先前提到的,我是怎樣的人等,所以我會如何解決這問題」。我都希望將所有答案可以關(guān)串在一起。
所以我都會將自我介紹這部分寫清楚,或者在面試前,先會畫出核心三要素(溝通、數(shù)據(jù)能力、創(chuàng)造力),而我在回答每個問題的時候,我都會說:「延伸我剛剛講的三個要點,我會怎么做等等…」。一面提醒自己要想想看剛剛自己提到的要點,一面也顯現(xiàn)自己的邏輯清晰,根據(jù)要點來發(fā)展自己的答案。
?
Tip 3:面試重點在于展現(xiàn)邏輯能力、批判性和學(xué)習(xí)力
面試時候遇到情境題,就如同上述所提「著重此職務(wù)的三個關(guān)鍵能力」,在加入PREP + AR方法來解題(下面將提到)。在講解答題方式之前,遇到所謂情境題,我都會先厘清下面幾個要點:
1.厘清情境、所有關(guān)系人、專案組織圖
2.把時間軸畫出來,厘清事情的經(jīng)過(前、中、后)
3.先假設(shè)論證
4.從哪里搜集數(shù)據(jù)、怎么分析數(shù)據(jù)
5.中間轉(zhuǎn)折點
6.到最后策略實行后的成果
7.下一次,要如何做改善
在情境題時候,我會特別著重在如何『改善』,因為一個優(yōu)秀的應(yīng)征者是具備有反省能力的。反省就證明會對于所經(jīng)歷過的事情,做進(jìn)一步思考,就能侃侃而談他從錯誤中上了怎么樣的一課,更能告訴你犯錯的癥結(jié)、應(yīng)如何修正、下次可以怎么防止相同錯誤。這代表他花過時間、精神反思并咀嚼前面所犯的錯,且能自己尋找出一套不斷優(yōu)化的工作方法與策略。
應(yīng)用以上思維,若換成你是應(yīng)征者,被面試官問到這題時,答題較好的策略是聚焦于「你如何解決這個錯誤」,像是自行解決或藉由團(tuán)隊的幫助;為什么會采用該方法?背后的邏輯又是什么?而這套方法概念可以怎么解決其他的類似問題。
最后要讓對方感受到你愿意對自己的錯誤負(fù)責(zé),犯錯是人人都有,很多時候我們都努力在面試時,展現(xiàn)最好的自己,盡量去掩蓋自己不好的地方。然而,有時候是為了編造更好的故事,導(dǎo)致所講出的故事并沒有說服力,練不好容易導(dǎo)致漏洞百出。所以我建議說真話,著重「我面對問題、承擔(dān)責(zé)任和提出解決問題方法」這三個面向去做回答。
?
Tip 4:情境題: PREP + AR 模板
P是Point的P,開門第一句先說「主張」
第一句話就得引起對方興趣,讓人想知道為什么你是這樣以為的。所以請先以簡潔明了的「總結(jié)性方式」,表達(dá)自己的中心「思考」或「主張」。
R是Reason的R,第二句說支持結(jié)論的「根據(jù)」
接下來,對方一定會問你「憑什么這樣認(rèn)為?」,所以你得端出足以支持主張的「根據(jù)」和「理由」。
?
然而,不是任何理由都能成為根據(jù),毫無根據(jù)的主張,不過是個人感想或印象。能夠成為「根據(jù)」的,如以下幾點:
1.憑借學(xué)習(xí)得來的知識
2.他人的建議、見解
3.資料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)字等客觀資料
4.自己的親身體驗
E是Example的E,第三講出「實際案例」
許多人講的根據(jù)會像這樣:「想要申請這份工作原因,對于數(shù)據(jù)分析相當(dāng)有興趣,也透過網(wǎng)站和朋友口中得知,貴公司是這方面的權(quán)威,因此非??释M(jìn)入公司和有經(jīng)驗、想法的同事一同努力?!贡砻嫔下犉饋磉壿嬍钦_的,但卻沒有「背景」、「前因后果」或「資料來源」等,不免讓別人覺得空泛、不容易被說服。
具體例證,尤其以「資料、數(shù)據(jù)、個人例子」特別具有客觀性,如何能順便具體提供資料來源,幾乎在任何場合都能發(fā)揮高度說服力。
P是Point的P,最后重復(fù)「結(jié)論」
最后,再將結(jié)論(主張)重復(fù)一次,確保自己想傳達(dá)的資訊,已確實傳遞。
A是Action的A,提及將要進(jìn)行的「行動」,可省略
若沒有提到執(zhí)行面,只是談及想法,基本上可省略,是向?qū)Ψ教峒皩⒁M(jìn)行的行動。就以上述統(tǒng)整所展出的方向,來執(zhí)行下一步行動。
R是Result的R,最后提及到行動結(jié)束的「評估」,可省略
當(dāng)然如果沒有執(zhí)行行動部分,這部分也可以一同省略掉,但如果有做到執(zhí)行層面,我建議在最后補(bǔ)上一點,評估結(jié)果為何,再下一次還可以做怎樣的調(diào)整等等…來完善整個答案。
先從結(jié)論說起,再說明得出結(jié)論的理由及根據(jù),然后舉出具體事例佐證,最后再強(qiáng)調(diào)一次結(jié)論。
你一定會問為什么要提供模板,這不是讓大家更加僵化嗎?板子是給我們一個框架(SOP),讓我們在回答問題的時候可以更加省力、有效率。但同一時間,依據(jù)不同的問題,必須加以調(diào)整內(nèi)容,藉由快速帶入模板,流暢、有邏輯性將答案表達(dá)出來。透過以下四個問題,讓大家訓(xùn)練一下如何利用上面提到的板子來回答問題,不妨將自己的答案寫下來,重新排列組合,你可能會有意外的驚喜。
1.為什么想要申請這間公司?
2.對于未來五年的計畫是什么?
3.為什么這間公司應(yīng)該要錄取你?
4.你的期望薪資是多少?
?
最后小提醒:
還要清楚記得一點,面試是雙向的,把期待描述得越清楚,彼此就越能掌握未來的安排。千萬不要以offer為主,過程中如何有不符期望時候,也要禮貌的婉拒機(jī)會。這邊再做一些小提醒,常聽到有些面試者受邀面試,但最后就人間蒸發(fā),不回訊息、不接電話,這些人都會在人資的小本子被記錄:「永不通知、聯(lián)系」 ,因為產(chǎn)業(yè)相同HR有時候有會聯(lián)絡(luò)感情、互通有無,所以真的不要做一些冒險犯難的事情。
婉拒是一門藝術(shù),你被婉拒也肯定會失望,透過同理心我們也必須要了解到他人的困惱。不要因為怕尷尬而忽略到這件小事,學(xué)習(xí)禮貌婉拒他人,才不會傷了和氣。世界的確很大,但不要自己把路走窄了。
【觀點僅代表作者,不代表本站立場】
掃一掃添加微信
使用小程序
使用公眾號