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靖杰在一家貿(mào)易公司上班,進(jìn)入公司已經(jīng)五年了,薪水及職位仍然沒有變動,同期進(jìn)公司的同事,都已被升遷為小主管。靖杰自認(rèn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能力也還不差,不明白為何自己的職涯「停住了」?
在職場上,人才的專業(yè)能力固然重要,更重要的是必須具備「人際軟實力」。因為職場上的許多任務(wù),不是只靠一人就能獨立完成,需要仰賴許多人的通力合作。尤其某些大型重要專案,需要跨部門、甚至跨公司,才有辦法順利推動。
舉例來說,若公司要制作官網(wǎng),讓潛在客戶能在網(wǎng)路上搜尋到。接到此任務(wù)的專案負(fù)責(zé)人就必須協(xié)調(diào)不同職務(wù)的人員,像是寫程式的資訊人員、提供內(nèi)容的行銷人員、負(fù)責(zé)設(shè)計形象及美術(shù)的設(shè)計人員等等。網(wǎng)站上線后,業(yè)務(wù)及客服部門如何利用網(wǎng)站處理訂單,也必須納入考量。
若上班族在職場上缺乏人際溝通能力,縱使專業(yè)能力再強,也很難獲得主管及合作伙伴的賞識。
有鑒于人際軟實力對上班族的重要性,卡內(nèi)基訓(xùn)練團隊為網(wǎng)友解答在職場上所遇到的溝通表達(dá)問題。以下列出熱門問題,如果你在職場也遇到類似的問題,不妨參考看看!
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一、 同事很愛搶功勞,導(dǎo)致主管常覺得我都沒貢獻(xiàn),這種該直接硬起來嗎?
在職場上若遭遇這類的事,真的很不舒服。要注意:在溝通當(dāng)中,很多的誤解來自于「我覺得……」。建議可以在采取行動前先搜集更多的事實,例如:同事?lián)屃四切┕?,主管覺得我哪里沒貢獻(xiàn)?有時候也許是我自己覺得…….
當(dāng)我們找到更多事實,證明的確如此,接下來可以跟同事明確說明,這種行為令人不舒服,希望他可以調(diào)整。
溝通是一門學(xué)問,記得內(nèi)方外圓,避免情緒性的溝通。
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二、如何訓(xùn)練自己上臺簡報的能力以及臨場反應(yīng)?
卡內(nèi)基執(zhí)行長黑立言曾經(jīng)提過:「除了你自己,沒有別人可以減輕你的自覺意識,我還沒有看過其他毛病有比這個更簡單的處方—忘掉你自己?!巩?dāng)你覺得羞怯,別人都在看你,你只需立刻把你心思移轉(zhuǎn)到其他事上去。如果由你主講,就把所有的注意力集中在主題上,不要管別人對你或你的表達(dá)有什么想法;忘掉你自己,只管向前。
有一個公開演講時的小技巧:把自己的親身經(jīng)驗或研究很久的事情,用舉例的方式和他人分享。這么做的話,就不怕演講太無聊,或者沒把握。當(dāng)你在溝通上開始有自信的時候,就會越來越喜歡溝通,你的想法也會容易得到別人的賞識,獲得的機會也會比較多。
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三、跨部門該怎么溝通比較好?
溝通跟人際關(guān)系一直是息息相關(guān)的議題,在跨部門溝通中,常常會以順利執(zhí)行自己部門專案進(jìn)度為考量,因此容易造成溝通障礙。建議平常先和不同部門同事增進(jìn)互動,培養(yǎng)好的關(guān)系,接下來在溝通時,也要能站在對方的角度和立場思考,創(chuàng)造雙贏。
很多時候溝通的態(tài)度,往往能影響事情的發(fā)展,用友善的態(tài)度開始、真誠以他人的角度出發(fā),相信可以跨部門溝通更順暢。
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四、本身個性內(nèi)向,進(jìn)入職場時,該怎么與同事間相處?
從對同事感興趣好奇做起,觀察聆聽同事感興趣的事情,也可以常常學(xué)習(xí)欣賞同事做得好的事情,可以建立起共同的溝通話題。再來就是經(jīng)常保持微笑,建立起容易親近的形象,這樣同事間相處距離也會慢慢拉近。
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